Як зберігати файли: 10 кроків (з ілюстраціями)

Збереження файлів - ключовий момент роботи з документами, зображеннями, відео і багатьма іншими файлами на комп`ютері. Збереження результатів вашої роботи дозволить вам продовжити її пізніше, поділитися файлами з іншими людьми, а також захистити вашу роботу від програмних помилок і збоїв. Читайте статтю, щоб дізнатися про те, як найкраще зберігати файли і підвищити ефективність збереження.

кроки

Метод 1 з 2:

Купуємо корисні навички щодо збереження

1. Зберігайте часто. Програми найчастіше зависають в самий невідповідний момент. Захистіть себе від втрати результатів багатогодинної роботи регулярно зберігаючи свої файли. Якщо ви вносите в файл зміни, але не хочете перезаписувати оригінал - використовуйте функцію "Зберегти як..."І створіть копію файлу під новим ім`ям.

У багатьох програмах є функція автозбереження, яка буде автоматично зберігати ваш файл через задані проміжки часу. Це допоможе вам зберегти ваші файли в крайньому випадку, але це не означає, що не слід зберігати файли часто.

2. Давайте файлам практичні імена. При першому охороні файлу вам буде запропоновано назвати файл. Переконайтеся, що ім`я файлу дозволить вам легко дізнатися потрібний файл і містить корисну інформацію, наприклад, дату створення, предмет файлу або ім`я автора. Це дуже стане в нагоді вам при пошуку потрібних файлів на вашому комп`ютері.

3. Звертайте увагу, в якому форматі ви зберігаєте файл. При першому збереженні файлу, або при використанні функції "Зберегти як...", Багато програм дають вам можливість змінити формат файлу. Зазвичай це робиться за допомогою меню, що випадає під рядком з ім`ям файлу.

Контроль за форматом файлу особливо важливий, якщо ви будете передавати файл іншим людям, у яких, можливо, не та ж версія програми, що і у вас.

4. Упорядкуйте папки для збереження файлів. Більшість операційних систем створюють папку Мої документи, куди за замовчуванням пропонується зберігати файли. Непогано, звичайно, мати загальне уявлення, куди зберігаються ваші файли, але краще витратити трохи часу і створити свою систему папок, яка дозволить вам не потонути в потоці файлів..

За допомогою різних папок відсортуйте свої файли за типами, проектам, датою або будь-яким іншим критеріям.

Останні версії Windows використовують Бібліотеки, які дозволяють зберігати файли одного типу в одній папці. Бібліотеки - не одне конкретне місце на диску, а добірка ярликів файлів з різним розташуванням.

5. Вивчіть гарячі клавіші на клавіатурі. Ви можете заощадити купу часу, якщо вивчите гарячі клавіші для збереження файлів, особливо, якщо ви зберігаєте часто. Натискання комбінації клавіш Ctrl + S збереже ваш файл в більшості програм.

У багатьох програм є гарячі клавіші і для функції "Зберегти як...". Натискання комбінації клавіш Ctrl + S збереже ваш файл в більшості програм Наприклад, клавіша F12 відкриє діалогове вікно "Зберегти як..."ВWord, а Shift + Ctrl + S - в Photoshop.

6. Робіть резервні копії своїх файлів. Щоб уникнути втрати даних при комп`ютерному збої, частіше робіть резервні копії (бекап) своїх збережених файлів. Копіюйте збережені файли з папки з документами на зовнішній жорсткий диск або в хмарне сховище.

Погляньте на цю статтю щоб розібратися, як робити резервні копії файлів.

Метод 2 з 2:

Збереження файлів в певних програмах

Як зберегти документ в Microsoft Word. Word - один з найпопулярніших текстових редакторів в світі, тому знати, як зберігати файли в Word дуже важливо. Перегляньте цю статтю, щоб дізнатися тонкощі збереження файлів в Word.

Cохраняющим PSD файл в Photoshop. Уміння змінити формат файлу - один з найважливіших базових комп`ютерних навичок. Ця стаття розповідає, як зберегти PSD зображення в Photoshop, але основні принципи подібні у всіх програмах.

Як зберегти картинку з веб-сайту. В інтернеті повно всякої всячіниі коли-небудь вам попадеться пара картинок, які ви захочете зберегти. Всі веб-браузери дозволяють легко зберігати зображення на комп`ютер, а кроки для збереження з веб-сайтів файлів різного типу нічим не відрізняються.

Як зберегти документ Google Doc. Оскільки хмарне зберігання документів ставати все більш популярним, досить імовірно, що ви будете працювати в Google Drive. Хоча ці файли і зберігаються в хмарі, ви можете завантажувати їх на свій комп`ютер і відкривати їх навіть без доступу до інтернету.

Поради

зберігайтеся частіше! Ви не збережетеся частіше, ніж це потрібно.