Як форматувати резюме: 15 кроків (з ілюстраціями)

Від того, як ви отформатіруете своє резюме, може залежати, чи буде помічена рекрутером ваша кваліфікація, та й взагалі, чи стане хтось читати ваше резюме. Існує багато пропозицій і варіантів щодо формату резюме, наприклад, хронологічне резюме (в першу чергу, вказується досвід в хронологічному порядку), функціональне резюме (перш за все, йде вказівка навичок, необхідних, щоб виконувати роботу) і комбінації (поєднання обох - хронологічний і функціональний форматування). Експерти рекомендують створювати орієнтоване резюме під кожну конкретну вакансію, на яку ви претендуєте. Проте, існують певні розділи, які ви майже завжди повинні включати в резюме, а також певні правила технічного форматування, яким ви повинні намагатися слідувати.

кроки

Метод 1 з 2:

Включаємо основні розділи

1. Надайте інформацію про себе. У заголовку необхідно включити особисту інформацію: ваше ім`я та номер телефону. Додайте цю інформацію в заголовку, щоб вона з`явилася на всіх сторінках вашого резюме (якщо у вас більше однієї сторінки). Ви повинні включити:

Ваше ім`я.
Адреса.
Номер телефону.
E-mail.
Посилання на профіль в соціальних медіа, веб-сайт або блог (необов`язково).

2. Увімкніть заголовок або назва. Перше, що читач повинен побачити після вашої особистої інформації, - заголовок або назва вашого резюме. Це може бути назва позиції, на яку ви претендуєте, напишіть це великими літерами. Зробіть шрифт більше, ніж в решті частини резюме і можливо навіть виділіть жирним. Якщо ви раніше не посідали цю позицію на попередньому місці роботи, ви можете написати "Кваліфікація для" вище заголовка. Це дозволить вашому резюме виділитися, заявити про ваш намір довести свою кваліфікацію на посаду. Прикладами є:

МЕНЕДЖЕР З МАРКЕТИНГУ

Або: Кваліфікація для: МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ

3. Додайте 3-5 істотних або унікальних навичок. Безпосередньо під заголовком напишіть кілька необхідних навичок, якими ви володієте і які необхідні, щоб успішно виконувати роботу, на яку ви претендуєте. Розділіть навички за допомогою "/". Ви можете визначити, які необхідні навички треба додати, знаючи всі свої навички і зіставляючи їх з описом вакансії. Якщо ви володієте одним з найважливіших навичок, який необхідний, щоб виконати роботу успішно, додайте його тут. наприклад:

Тема: МЕНЕДЖЕР ПО МАРКЕТИНГУ

Безпосередньо під заголовком: Стратегічний маркетинг / Соціальний медіа маркетинг / Пошукова оптимізація

4. Напишіть зведене заяву. Після вашого заголовка і основних навичок, ви повинні написати короткий параграф (так зване зведене заяву), яке коротко підкреслює ваші навички і досвід. Цей розділ повинен бути довжиною 3-5 речень і повинен підкреслювати ваші найбільш релевантні навички, досвід і досягнення по відношенню до роботи, на яку ви претендуєте. Обов`язково використовуйте короткі та ефективні пропозиції при написанні цього розділу, щоб розповісти читачеві, хто ви і на що ви здатні. Наприклад, можна включити наступне:

Заява, що виражає, хто ви і які ваші кращі м`які навички, які є актуальними і необхідні, наприклад, "Вмотивований і орієнтований на результат".

Кількість років роботи, ключові посади, галузі та сектори. Наприклад, "Агент з більш ніж 5-річним досвідом роботи в області продажів для індустрії програмного забезпечення".

Нагороди та визнання. Наприклад, "Визнаний Кращим агентом в західному регіоні".

Державне освіту, або рівень випускника, або вище (наприклад, MBA) та сертифікати, які необхідні або кращі для роботодавця (наприклад, Six Sigma Black Belt).

Назвіть важливі досягнення, які є найбільш актуальними. Наприклад, "Сприяв щорічного зростання продажів на 25%".

5. Список навичок і ключових компетенцій. Під вашим зведеним заявою ви повинні включити перелік навичок з необхідних для позиції, якими ви володієте. Так само, як ви вже перерахували декілька основних навичок на початку вашого резюме, необхідно розширити цей список, вибираючи найбільш підходящі навички та кваліфікацію, необхідні для виконання роботи, завдяки наявності яких вас повинні найняти. Ваш розділ навичок повинен:

Використовувати форматування з декількома колонками і Буллет. Виберіть професійно виглядають Буллет, які підходять для вашого шаблону резюме. Таким чином, щоб не мати довгого списку Буллет на першій сторінці, використовуйте 2 або 3 колонки, щоб не розтягувати довжину резюме.

Перераховувати навички, використовуючи тільки 1-3 слова для кожного. Можна буде легко це читати, і читач зможе швидко переглянути.

Увімкніть не більше 15 навичок. Хоча довжина списку навичок змінюється від вакансії до вакансії і від людини до людини, рекомендується намагатися, щоб цей список не виходив з-під контролю. Чим більше навичок ви додасте, тим більше ймовірно, що читач буде перескакувати через кілька.

6. Не забудьте назвати як ваші жорсткі навички, так і ваші м`які навички. Жорсткі навички - те, чого можна навчитися, щоб зробити роботу успішно. М`які навички - особисті риси або атрибути, які можуть вплинути на здатність людини виконувати завдання.

Приклади жорстких навичок: проведення заходів з аналізу та дослідження ринку.

Приклади м`яких навичок: рішення проблем і навички міжособистісного спілкування.

7. Зробіть заголовок "Досвід роботи" або "Відповідний досвід". Ви повинні використовувати термін "професійний досвід", якщо ваш кар`єрний шлях до сих пір збігається з тим, на що ви претендуєте. Ви можете використовувати термін "відповідний досвід", якщо ви недавній випускник і за допомогою освіти і проектів ви хочете показати вашу здатність робити роботу. При перерахуванні свого досвіду використовуйте зворотний хронологічний порядок з самої останньої позиції в порядку убування. Крім того, рекомендується відображати тільки роботу протягом останніх 10 років. Для кожної згаданої позиції спробуйте включити наступне:

Напишіть ім`я компанії, її розташування і дати вашої роботи в ній, наприклад: ABC Company, Нью-Йорк. Червень 2006 - даний час

Напишіть назву посади жирним шрифтом на рядок нижче, наприклад Торговий представник.

Додайте короткий опис під своєю посадою. Опис повинен дати загальне уявлення про ваші обов`язки згідно з посадою.

Позначте свої досягнення у вигляді списку з буллітів, вказавши найбільш релевантну для посади, на яку ви претендуєте, інформацію, яка буде привабливою для рекрутера або менеджера по найму.

8. Створіть розділ «Освіта, сертифікація і навчання". Ви повинні вказати всі необхідні рівні освіти, або отримується в даний час освіту. Не додавайте середню школу в резюме, якщо ви не вчитеся в даний час в середній школі. Якщо ви пройшли сертифікацію або зараховані на професійні навчальні курси, включите це в свій розділ.

Наприклад, якщо у вас є вища освіта, ви закінчили професійну перепідготовку, але не сертифіковані ні в чому, зробіть відповідну назву розділу - "Освіта і Навчання». Так само, як в розділі про досвід, використовуйте наступний формат:

Напишіть назву вузу або компанії, його розташування, наприклад: Університет Санта-Клара, Санта-Клара, штат Каліфорнія

На наступному рядку напишіть ступінь, назва курсу або сертифікації із зазначенням дати завершення: бакалавр ділового адміністрування, травень 2000 р.

9. Увімкніть додаткові розділи, коли доречно. Хоча такі перераховані розділи не є суттєвими для кожного резюме, деякі розділи можуть бути включені в ваше резюме. Потрібні вони вам чи ні, буде визначатися типом позиції, на яку ви претендуєте і вашим досвідом. Знову ж таки, якщо опис вакансії згадує досвід, і він у вас є, додайте його до вашого резюме! Ці розділи можуть включати:

нагороди. Нагороди, які важливі в плані досягнень, такі як включення в список президента, можуть бути перераховані в цьому окремому розділі.

презентації. Якщо ви претендуєте на роботу, яка вимагає від вас бути експертом з певної теми або одна з ваших головних завдань - робити презентації, додати свій досвід з презентаціями в цьому розділі.

публікації. Додайте цей розділ, якщо ви зважаєте експертом і опублікували статті або інші документи по темі, яка є ключовою для позиції.

мови. Додайте цей розділ, якщо ви говорите, читаєте і / або пишете на іншій мові, крім рідної мови, і вакансія вимагає цього.

членство. Згадка своїх професійні зв`язків і членства показує вашу відданість своїй кар`єрі.

Участь у громадській діяльності. Може бути корисно перерахувати будь-який досвід волонтера, який показує, що вам подобається віддавати і описує ваші інтереси. Це особливо вірно, якщо ви претендуєте на роботу в компанії, яка залучена до спільноти.

Метод 2 з 2:

Підганяємо параметри сторінки і шрифт

1. Виберіть потрібний розмір паперу. Швидше за все, відповідний розмір паперу буде встановлено за умовчанням в залежності від того, яка програма використовується. Два найбільш вірогідних формату паперу 8,5х11 дюймів або 21х27,5 см (використовується в Північній Америці) і A4 (використовується в більшості країн Європи, Африки, Азії, Океанії та Південної Америки)..

Якщо ви подаєте заяву на роботу за межі вашої країни, важливо переконатися, який розмір паперу є стандартом. Якщо ви використовуєте Microsoft Word, ви можете змінити розмір паперу на вкладці «Розмітка сторінки».

2. відформатуйте поля. Далі, ви повинні задати поля. Ваші поля за замовчуванням можуть бути встановлені в 2,5 см, але ви можете зменшити цей розмір до всього лише 0,6 см.

При виборі поля менше 2,5 см, важливо переконатися, що вся інформація буде надрукована на сторінці.

3. Виберіть шрифт та розмір шрифту. Прості і легко читаються шрифти є хорошим вибором для резюме. Найбільш рекомендовані шрифти - Arial, Calibri, Times New Roman або Verdana. Після того як ви вибрали ваш шрифт, ви повинні тримати його незмінним протягом вашого резюме. Важливо також вибрати розмір шрифту, який не надто малий, щоб читати, і не дуже великий і не займає додаткового простору.

Постарайтеся вибрати розмір шрифту, який знаходиться між 10 і 12 для основних частин вашого резюме і 14 або 16 для вашого імені і назви резюме. Використання різних розмірів шрифту, щоб розрізняти назви і заголовки, допоможе читачеві розпізнати різні частини вашого резюме. Наприклад, назва розділу "Освіта" може бути від 1 до 2 пунктів більше, ніж інформація, надана під цим заголовком.

4. встановіть інтервал. На вкладці «Розмітка сторінки» ви можете налаштувати ваш інтервал для всього вашого резюме, вибравши розділ вашого резюме і встановивши крок "Перед" і "Після". Спробуйте встановити інтервал між рядками одного параграфа або між буллітів як 1 або 0, але не більше 1,5.

Відстань між розділами і назвами рекомендується тримати між 4 і 8, щоб розриви розділів і назви були легко помітні.

5. Виберіть кордону, щоб розбити розділи. При визначенні розділів і заголовків, приміщення кордону в цьому місці буде сприяти виділенню кожної секції. Межі можуть йти вище, нижче або навколо заголовка (в залежності від того, як краще виглядає). Є також кілька стилів, квітів і товщини ліній на вибір. Не соромтеся спробувати кілька, перш ніж роздруковувати.

Не забувайте використовувати ту ж кордон протягом усього вашого резюме.

6. Додайте номери сторінок, якщо ваше резюме довше однієї сторінки. Важливо додати номери сторінок в вашому резюме, так рекрутер або менеджер по найму буде знати, що він дивиться на повний текст документа. Оскільки ви вкажете вашу особисту інформацію у верхній частині сторінки, номер сторінки буде добре виглядати в розділі нижнього колонтитула.

Існують різні способи, щоб звернути увагу на номер сторінки, і ви можете вільно вибрати той, який відповідає вашим особистим уподобанням. Проте, рекомендується вказати, яке загальна кількість сторінок, наприклад "Сторінка 1 з 3".

Поради

Спосіб, яким ви організуєте або замовите основні розділи, залежить від вас, просто переконайтеся, що ви включили в резюме найважливішу інформацію, зазначену в цій статті.
Якщо ви претендуєте на посаду за межами США і Канади, досліджуйте конкретні вимоги країни для перевірки необхідності в додатковій інформації, такої як національність, сімейний стан або фотографія.