Як навчитися вводити дані: 8 кроків

Введення даних - це переклад інформації з однієї форми в іншу. Більшості сучасних підприємств необхідно вводити дані певного типу: від фінансових цифр до адрес електронної пошти, статей і текстової розшифровки аудіозаписів. Для виконання більшості завдань по введенню даних потрібне вміння користуватися комп`ютером і відносно простими програмами. На освітніх курсах або в інших навчальних програмах ви можете отримати навички, необхідні для початку кар`єри в області введення даних. У цій статті ви дізнаєтеся, як навчитися вводити дані.

кроки

Метод 1 з 2:

Базові кваліфікаційні вимоги для фахівця з введення даних

1. Отримайте атестат про повну загальну середню освіту. Щоб вас прийняли на подальші навчальні програми або взяли на роботу, багато організацій вимагають, щоб вам було не менше 16, і у вас було повну загальну середню освіту.

2. Професійно опануйте англійською мовою і математикою. У Росії, Україні та Білорусі ви можете знайти вакансії оператора по вводу даних, які не потребують знань англійської мови, але так як ця спеціальність у нас поки не настільки популярна, у вас більше шансів знайти віддалену роботу в іноземній компанії, якщо ви знаєте англійську. Щоб відповідати всім кваліфікаційним вимогам, ви повинні розуміти англійський текст і вирішувати базові математичні завдання, так як у багатьох спеціальностях з введення даних потрібно створювати формули в електронних таблицях. Запишіться на курси англійської або базової математики або вступите до ВНЗ, щоб отримати цю кваліфікацію.

3. Опануйте персональним комп`ютером на базовому рівні. Запишіться на комп`ютерні курси, якщо не знаєте, як користуватися електронною поштою, Microsoft Office або особливо електронними таблицями.

4. Запишіться на заняття з комп`ютерного набору тексту. Багато роботи по введенню даних оплачуються погодинно або за проект, так що ваша швидкість набору визначить, скільки ви зможете заробити. Навчайтеся набору тексту усліпу через інтернет або на курсах, щоб збільшити кількість слів у хвилину.

Метод 2 з 2:

Навчання введення даних

1. Подавайте заявку на вакансію фахівця з введення даних, яка пропонує навчання. На першій роботі по введенню даних роботодавець, можливо, захоче вас взяти на навчання на кілька місяців, щоб навчити працювати з певним типом програми. Такі роботи часто низькооплачувані, так що вам може знадобитися доповнити навчання на роботі сертифікатами про володіння іншими навичками.

2. Запишіться на курси або освітні програми з введення даних. Знайдіть інформацію про онлайн-програмах, по завершенню яких ви отримаєте підтвердження про кваліфікацію: від сертифіката, що підтверджує володіння одним предметом, до диплома після проходження 2-річного курсу. Шукайте такі курси в переліку предметів програми.

Курс по обробці даних. Щоб здати цей курс, вам знадобиться друкувати як мінімум 25 слів за хвилину. Ви навчитеся набирати і форматувати текст з максимальною ефективністю і впорядковувати його якнайкраще.

курс Microsoft. Студенти повинні навчитися працювати з усіма аспектами базової системи Windows, включаючи Word, Excel, Access і навіть PowerPoint.

Курс бухгалтерського обліку. Він навчає студентів фіксувати базові фінансові дані і формули в електронних таблицях. Студенти навчаться робити розрахунки і систематизувати облік.

Курс обчислення на комп`ютері. Цей схожий курс навчає більш просунутим методам обчислення на комп`ютері, які можна застосовувати в багатьох програмах. Разом з базовою математикою, цей курс дасть вам достатньо математичних знань для роботи з введенням даних.

3. Отримайте диплом молодшого спеціаліста в галузі медицини чи юриспруденції. У цих двох сферах є спеціальні терміни і вимоги. Часто, щоб стати фахівцем по введенню медичних або юридичних даних, потрібна кваліфікація або досвід роботи в одній з цих сфер.

Більш складна робота з медичними даними - це оформлення рахунків за медичні послуги та кодування при складанні таких рахунків. Така робота дуже поширена в країнах, де діє медична страховка. Щоб виконувати таку роботу, як правило, необхідно мати диплом молодшого спеціаліста, так як це поліпшить ваші перспективи і зарплату. Фахівці з оформлення рахунків і кодування вивчають інформацію, необхідну для подачі рахунків за медичні процедури страховим компаніям.

Введення юридичних даних може бути цінним доповненням до все ще розширюється професії юриста. Від вас може знадобитися транскрипція (розшифровка) складних юридичних документів в офісі або вдома. Щоб мати право займатися введенням юридичних даних, вам необхідно отримати диплом як мінімум молодшого спеціаліста.

4. Отримуйте досвід і беріться за різні роботи по введенню даних. Щоб працювати на дому або отримувати високу зарплату, ви повинні мати за плечима точно і швидко виконані проекти з позитивними відгуками. Якщо ви відповідаєте базовим кваліфікаційним вимогам для роботи з введення даних, вам може бути достатньо практики, щоб отримати інші необхідні навички.

Наприклад, для транскрипції аудіозаписів додаткове навчання може не знадобитися. Але якщо ви виконаєте кілька проектів по транскрипції записаної мови, зборів фокус-групи або мови під диктовку, можливо, ви зможете підвищити швидкість набору тексту і більше заробити.

Поради

Деякі фахівці з введення даних використовують свою організованість, точність і вміння зосередитися, щоб отримати навички, необхідні для того, щоб стати помічником керівника або офіс-менеджером. Незважаючи на те, що робота з введення даних часто обмежена і надає мало можливостей для зростання, можливо, у вас вийде отримувати більш високу зарплату, працюючи помічником.

Що вам знадобиться

Навички роботи з комп`ютером
Навички набору тексту
Курс ведення бухгалтерського обліку
Курс обробки даних
Диплом про медичну освіту (або сертифікат про проходження курсу по оформленні та кодування медичних рахунків)
Диплом про юридичну освіту (або сертифікат про проходження курсу по введенню юридичних даних)
Навчання на роботі