Як створити список, що розкривається в excel
Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, які знаходяться в списку.
кроки
Метод 1 з 2:
Excel 20131. Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

2. Виберіть порожній або створіть новий лист.

3. Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" в осередку A1, "баскетбол" в осередку A2, "футбол" в осередку A3 і так далі.

4. Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

5. Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть «Ім`я», а потім виберіть «Поставити».

6. Введіть назву елементів в поле "Ім`я" і натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.

7. Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

8. Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними".Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

9. Перейдіть на вкладку "Параметри". Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".

10. У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Спортивні змагання", введіть "= Спортивні змагання".

11. Встановіть галку у «Список допустимих значень».

12. Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки» в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

13. Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".

14. Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

15. натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.
Метод 2 з 2:
Excel 2010, 2007, 20031. Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

2. Виберіть порожній або створіть новий лист.

3. Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в осередку A1, "банан" в осередку A2, "чорниця" в осередку A3 і так далі.

4. Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

5. Натисніть в полі "Ім`я", яке знаходиться зліва від рядка формул.

6. В поле "Ім`я" введіть назву списку, яке описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.

7. Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

8. Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

9. Перейдіть на вкладку "Параметри".

10. Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".

11. У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Фрукти", введіть "= Фрукти".

12. Встановіть галку у «Список допустимих значень».

13. Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки», якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

14. Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".

15. Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

16. натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.
Поради
- Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
- Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити осередок, щоб правильно відобразити всі елементи.
попередження
- Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.