Як створити список, що розкривається в excel

Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, які знаходяться в списку.

кроки

Метод 1 з 2:

Excel 2013

1. Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

2. Виберіть порожній або створіть новий лист.

3. Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" в осередку A1, "баскетбол" в осередку A2, "футбол" в осередку A3 і так далі.

4. Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

5. Перейдіть на вкладку «Вставка». Виберіть «Ім`я», а потім виберіть «Поставити».

6. Введіть назву елементів в поле "Ім`я" і натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.

7. Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

8. Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними".Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

9. Перейдіть на вкладку "Параметри". Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".

Create a Drop Down List in Excel Step 10

10. У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Спортивні змагання", введіть "= Спортивні змагання".

Create a Drop Down List in Excel Step 11

11. Встановіть галку у «Список допустимих значень».

Create a Drop Down List in Excel Step 12

12. Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки» в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

Create a Drop Down List in Excel Step 13

13. Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".

Create a Drop Down List in Excel Step 14

14. Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

Create a Drop Down List in Excel Step 15

15. натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.

Метод 2 з 2:

Excel 2010, 2007, 2003

1. Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.

Create a Drop Down List in Excel Step 17

2. Виберіть порожній або створіть новий лист.

Create a Drop Down List in Excel Step 18

3. Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в осередку A1, "банан" в осередку A2, "чорниця" в осередку A3 і так далі.

Create a Drop Down List in Excel Step 19

4. Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.

Create a Drop Down List in Excel Step 20

5. Натисніть в полі "Ім`я", яке знаходиться зліва від рядка формул.

Create a Drop Down List in Excel Step 21

6. В поле "Ім`я" введіть назву списку, яке описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.

Create a Drop Down List in Excel Step 22

7. Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.

Create a Drop Down List in Excel Step 23

8. Перейдіть на вкладку "Дані" та виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". Відкриється вікно «Перевірка вводяться значень».

Create a Drop Down List in Excel Step 24

9. Перейдіть на вкладку "Параметри".

Create a Drop Down List in Excel Step 25

10. Виберіть "Список" з меню, що випадає "Тип даних".

Create a Drop Down List in Excel Step 26

11. У рядку «Джерело» введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Фрукти", введіть "= Фрукти".

Create a Drop Down List in Excel Step 27

12. Встановіть галку у «Список допустимих значень».

Create a Drop Down List in Excel Step 28

13. Встановіть галку у «Ігнорувати порожні клітинки», якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

Create a Drop Down List in Excel Step 29

14. Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".

Create a Drop Down List in Excel Step 30

15. Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.

Create a Drop Down List in Excel Step 31

16. натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.

Поради

Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити осередок, щоб правильно відобразити всі елементи.

попередження

Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.