Як застосовувати фільтр в excel 2007: Додати 8 кроків

Фільтрування є зручним і надійним способом пошуку і редагування даних в таблицях. Ви можете фільтрувати дані за допомогою функції фільтра в Excel 2007, щоб відобразити дані, що відповідають зазначеним параметрам. Відфільтровані дані можуть бути скопійовані, відредаговані і надруковані без необхідності їх переміщення в нову таблицю. Ви можете фільтрувати дані, вибравши параметр зі списку, або за допомогою операторів порівняння, або за кольором. Ось як можна використовувати функцію фільтр в Excel 2007.

кроки

Метод 1 з 2:

застосування фільтру

1. Відкрийте таблицю, в якій ви хочете відфільтрувати дані.

2. Підготуйте дані для фільтрування. Excel може фільтрувати дані у всіх виділених осередках, при цьому жоден рядок і жоден стовпець в обраному діапазоні не повинні бути абсолютно порожніми. Після виявлення порожній рядок або стовпець, фільтрування припиняється. Якщо дані, які ви хочете відфільтрувати, розділені порожніми рядками або стовпцями, видаліть такі рядки або стовпці перед початком фільтрації.

І навпаки, якщо в таблиці є дані, які не повинні бути відфільтровані, відокремте їх від інших даних порожніми рядками або порожніми стовпцями. Якщо дані, які не повинні бути відфільтровані, знаходиться під даними, які будуть відфільтровані, використовуйте принаймні одну повністю порожній рядок.Якщо дані, які не повинні бути відфільтровані, знаходиться праворуч або ліворуч від даних, які будуть відфільтровані, використовуйте принаймні один повністю порожній стовпець.

Тому рекомендується мати заголовки стовпців, в яких фільтруються дані.

3. Виділіть будь-які осередки, в яких необхідно відфільтрувати дані.

4. Перейдіть на вкладку "Дані" меню Excel.

5. Натисніть "Фільтр" з групи "Сортування і фільтр". Меню, що розкриваються у вигляді стрілки з`являться в верхній частині кожного виділеного стовпця. Якщо у цих стовпців є заголовки, то стрілки меню з`являться в заголовках.

6. Натисніть на стрілку. Відкриється меню з параметрами для фільтрування. Виконайте одну з таких дій:

Для фільтрування даних за параметрами, приберіть галку з "Вибрати все". Всі інші галки будуть також прибрані. Після цього поставте галку у необхідного параметра. Натисніть "OK" для фільтрування даних за обраним параметром.

Щоб застосувати числовий фільтр, натисніть "Числові фільтри" і виберіть потрібний оператор порівняння з списку. Відкриється нове вікно "для користувача автофильтр". У відповідних полях виберіть оператор порівняння або потрібне число зі списку. Щоб застосувати більш одного оператора порівняння, виберіть "І" (обидва критерії вірні), або виберіть "АБО" (принаймні один критерій вірний). Виберіть другий оператор порівняння, а потім виберіть потрібне число в поле праворуч. Натисніть "OK", щоб застосувати фільтр.

Для фільтрування даних за кольором, натисніть "Фільтр за кольором". Виберіть потрібний колір зі списку "Фільтр за кольором шрифту" або "Фільтр за кольором шрифту". Дані відфільтрують по вибраному кольору шрифту або осередки.

Метод 2 з 2:

видалення фільтра

1. Натисніть на стрілку спадного меню фільтра (верхня осередок стовпця) і виберіть "Зняти фільтр з ...". Таким чином, віддаляється будь-фільтрування з відповідного стовпця.

2. Перейдіть на вкладку "Дані" в меню Excel, а потім натисніть "Очистити", щоб видалити фільтри з усіх стовпців.

Поради

При застосуванні фільтрів, ви також можете впорядкувати дані. Їх можна сортувати за зростанням або зменшенням (числові дані), за алфавітом (прямий і зворотний порядок) або за кольором шрифту або осередки.
Для оновлення результатів фільтрування даних, перейдіть на вкладку "Дані" в меню Excel, а потім натисніть "Застосувати повторно".