Як консолідувати дані в excel

Microsoft Office Excel поставляється з декількома функціями для настройки таблиць і діаграм, повні важливих даних. Програма також пропонує ефективні способи об`єднання і узагальнення даних з декількох файлів, відомих також як листи. Загальні методи по консолідації даних в Excel включають консолідацію по позиції, по категорії, за формулою або за допомогою функції зведених таблиць (Pivot Table) Excel. Читайте далі, щоб дізнатися, як консолідувати дані в Excel так, щоб ваша інформація з`являлася на головному аркуші в якості посилання, коли вам потрібно створювати звіти.

кроки

Метод 1 з 4:

Консолідація відповідно до розташування на аркуші Excel

1. Переконайтеся, що дані на кожному аркуші з`являються у вигляді списку. Переконайтеся, що ви видалили всі порожні стовпці і рядки, і що кожен стовпець позначений відповідною інформацією.

Додайте і розташуйте кожен діапазон стовпця в окремому аркуші. Однак, не додавайте діапазони на головному аркуші, який ви плануєте консолідувати.
Виділіть кожен діапазон і назвіть їх, вибираючи вкладкуFormulas, а потім стрілку розташовану возлеName a Range. Введіть ім`я діапазону в полеName.

2. Приготуйтеся до консолідації даних Excel. Натисніть на лівій верхній клітинці, де ви хочете розмістити консолідовані дані з вашого головного листа.

Перейдіть на вкладкуData з головного листа, а потім виберіть групу Data Tools. Виберіть Consolidate.

Отримайте доступ до переліку характеристик функції (Summary Function) з поляFunction для створення налаштувань консолідації даних.

3. Введіть названіядіапазоновв Summary Function. Натисніть кнопкуAdd, щоб почати процес консолідації даних.

4. Оновлення консолідацію даних.Виберіть полеLinks to Source Data, якщо хочете автоматично оновлювати вихідні дані. Зніміть галочку в цьому полі, якщо вважаєте за краще оновлювати дані консолідації вручну.

Метод 2 з 4:

Визначте категорії для консолідації даних Excel

1. Повторіть завдання першого кроку вище для настройки даних у вигляді списку. На головному аркуші натисніть на верхню ліву клітинку, де ви хочете розмістити консолідовані дані.

2. Перейдіть вгруппуData Tools. Знайдіть вкладкуData, а потім натисніть Consolidate. Використовуйте Summary function в поле Function, щоб вибрати налаштування для консолідації даних. Назвіть кожен діапазон, а потім натисніть кнопку Add, щоб закінчити процес консолідації даних. Повторіть цю процедуру поновлення консолідованих даних, описану вище.

Метод 3 з 4:

Використовуйте формули для консолідація даних Excel

1. Почніть з головного листа. Введіть або скопіюйте заголовки рядків і стовпців, коториехотіте використовувати для консолідації даних Excel.

2. Виділіть клітинку, де хочете консолідувати свої результати. На кожному аркуші введіть формулу, яка посилається на комірки, які необхідно об`єднати. У першій клітинці, де ви хочете включи інформацію, введіть формулу, наприклад: = SUM (Department A!B2, Department B!D4, Department C!F8). Щоб консолідувати дані Excel включно з усіх осередків, введіть формулу, наприклад: = SUM (Department A: Department C!F8)

Метод 4 з 4:

Використання функції PivotTable

1. Створіть звіт зведеної таблиці (PivotTable). Ця функція позволяетконсолідіровать дані Excel з декількох діапазонів з можливістю реорганізації категорій при необхідності.

Запустіть майстра зведених таблиць (PivotTable) і зведених діаграм (PivotChart), натиснувши Alt + D + P на клавіатурі. Виберіть Multiple Consolidation Ranges (кілька діапазонів консолідації), потім Next.
Виберіть команду "I Will Create the Page Fields" і нажмітеNext.
Перейдіть в Collapse Dialog, щоб приховати діалогове вікно на аркуші. На аркуші виберіть діапазон комірок, Expand Dialog, потім Add. Нижче опції сторінки поля введіть 0 і виберітеNext.
Виберіть розташування на аркуші для створення звіту зведеної таблиці PivotTable і натисніть Finish.

Поради

З опцією PivotTable також можете використовувати майстра для консолідації даних листа Excel, використовуючи поля: одна сторінка, кілька сторінок або Ні сторінок.