Як порівнювати дані в excel

У цій статті розповідається, як порівняти дані в Excel: у двох стовпчиках, на двох аркушах або в двох книгах.

кроки

Метод 1 з 3:

Порівняння двох стовпців

1. Клацніть по першій клітинці порожнього стовпця. Щоб порівняти дані у двох стовпчиках, результати потрібно відобразити в порожньому стовпці. Перша осередок порожнього стовпчика повинна знаходитися в тій же рядку, що і перші осередки з даними.

Наприклад, якщо стовпчики з даними починаються з осередків A2 і B2, клацніть по комірці C2.

2. У порожній клітинці введіть формулу. Введіть наступну формулу, яка порівняє дані в осередках А2 і В2. Змініть номером позиції якщо стовпчики починаються з інших осередків:

= ЕСЛИ (A2 = B2- "Збігається" - "Чи не збігається")

3. Двічі клацніть по значку в правому нижньому кутку комірки. Формула буде автоматично скопійована в інші комірки стовпчика.

4. Зверніть увагу на параметри Збігається і Невідповідність. Вони вказують на те, збігаються або не збігаються дані в двох осередках. Даними можуть бути літери, слова, дати, числа і час. Зверніть увагу, що регістр букв не враховується (наприклад, слова «СИНІЙ» і «синій» будуть оцінені як збігаються).

Метод 2 з 3:

Порівняння двох книг

1. Відкрийте першу книгу. Щоб порівняти дві різні книги Excel, скористайтеся функцією «Поруч». У цьому випадку листи обох книг можна прокручувати одночасно.

2. Відкрийте другу робочу книгу. Тепер повинні бути відкриті дві книги Excel.

3. У будь-якій книзі перейдіть на вкладку Вид.

4. натисніть Поруч. Ця кнопка розташована в групі «Вікно». Книги відобразяться один під одним (з орієнтацією по горизонталі).

5. Натисніть Упорядкувати все, щоб змінити орієнтацію.

6. Натисніть По вертикалі, а потім натисніть OK. Одна книга відобразиться на лівій половині екрану, а друга - на правій.

7. Прокрутіть дані в будь-якій книзі. Зверніть увагу, що при цьому прокручуються дані і в іншій книзі, тобто прокрутка буде синхронної. Так легше знайти відмінності або збігу.

Щоб вимкнути синхронну прокрутку, на вкладці «Вид» натисніть «Синхронна прокрутка».

Метод 3 з 3:

Порівняння двох аркушів

1. Відкрийте книгу з двома листами, які потрібно порівняти. Щоб використовувати цей метод, обидва листи повинні перебувати в одній книзі Excel.

2. Натисніть +, щоб створити новий лист. Ця кнопка розташована в нижній частині екрана праворуч від ярликів існуючих аркушів.

3. На новому аркуші помістіть курсор в осередок A1.

4. Введіть формулу для порівняння даних. Введіть або скопіюйте наступну формулу в клітинку A1 нового аркуша:

= ЕСЛИ (Лист1!A1 <> Аркуш2!A1- "Лист1:"&Лист1!A1&"Проти Аркуш2:"&Аркуш2!A1- "")

5. Перетягніть значок в правому нижньому кутку комірки, щоб скопіювати формулу у відповідні комірки.

6. Перетягніть значок в правому нижньому кутку комірки вниз. Перетягніть його вниз до останнього ряду з даними на інших аркушах. Наприклад, якщо дані введені аж до 27 рядка, перетягніть значок до цього рядка.

7. Перетягніть значок в правому нижньому кутку комірки вправо. Перетягніть його вправо до останнього стовпчика з даними на інших аркушах. Наприклад, якщо дані введені аж до стовпчика Q, перетягніть значок до цього шпальти.

8. Подивіться на осередки, дані в яких не збігаються. Скопіювавши формулу в усі потрібні елементи нового листа, ви побачите, що будуть заповнені тільки ті з них, в яких виявлені відмінності. В осередку нового листа відобразиться значення відповідної комірки першого аркуша і значення тієї ж осередки другого листа.

Наприклад, якщо комірка A1 першого аркуша (Лист1) містить значення «Яблука», а осередок A1 другого листа (Аркуш2) містить значення «Апельсини», то в осередку A1 третього листа (Ліст3) відобразиться «Лист1: Яблука проти Аркуш2: Аапельсіни».