Як відкрити файл csv

CSV-файли (значення, розділені комами) - це файли з даними з таблиці, представленими в текстовому форматі (наприклад, контактні дані електронної пошти). Хоча файли CSV можна відкрити багатьма програмами і текстовими редакторами, інформацію, яка в них міститься, набагато зручніше відобразити в редакторі електронних таблиць, на зразок Microsoft Excel, OpenOffice Calc або Google Таблиці. Натисніть на «Відкрити» в меню «Файл», виберіть файл CSV, а потім поміняйте налаштування роздільників, якщо дані неправильно перенесуться. Ці ж кроки можна виконати і в Google Таблицях, але тільки там вам спочатку доведеться завантажити файл на сервер Google. Зберігайте важливі дані в ідеальному порядку!

кроки

Метод 1 з 3:

Microsoft Excel

1. Запустіть Microsoft Excel на комп`ютері.

2. Натисніть на меню «Файл» в лівому верхньому кутку вікна і виберіть «Відкрити». На екрані має з`явитися вікно вибору файлів на комп`ютері.

Замість цього можна натиснути Ctrl+O (Windows) або ⌘ Cmd+O (Mac).

3. Виберіть файл CSV і натисніть «Відкрити». Вміст файлу з`явиться на новому аркуші Excel.

4. Перейдіть на вкладку «Дані», щоб отримати доступ до опції «Текст за стовпцями» (необов`язково). Якщо Excel відобразить весь текст з CSV в єдиному стовпці, ця опція дозволить програмі краще перетворити дані. Вкладка «Дані» знаходиться на панелі меню вгорі вікна. Там же відобразиться ряд опцій для роботи з даними.

Якщо ви хочете лише розбити конкретні стовпці, натисніть і перемістіть курсор, щоб виділити стовпці, які необхідно розбити.

5. Натисніть на кнопку «Текст за стовпцями» на вкладці «Дані». Так ви опинитеся в «Майстрі розподілу тексту по стовпцях».

6. Виберіть опцію «З роздільниками», а потім натисніть «Далі». Разделитель кордон між точками даних в текстовому файлі (в нашому випадку це кома).

7. Поставте галочку поруч з опцією «Кома» та натисніть «Готово». Весь текст, який раніше був розділений комами, тепер буде поміщений в окремі стовпці.

Метод 2 з 3:

OpenOffice Calc

1. Скачайте і запустіть OpenOffice Calc. Виберіть з меню, що випадає свою операційну систему і натисніть на «Download» (Завантаження). Після запуску інсталятора і виберіть, який продукт «The OpenOffice» ви хочете включити в установку. Для відкриття CSV-файлів CSV вам знадобиться тільки OpenOffice Calc.

OpenOffice є безкоштовною програмою.

2. Відкрийте меню «Файл» в лівому верхньому кутку вікна і виберіть «Відкрити». Після цього на екрані з`явиться вікно для вибору файлів на комп`ютері.

3. Виберіть файл CSV і натисніть «Відкрити». Файл буде відкрито в новому аркуші OpenOffice Calc.

4. Натисніть на меню «Дані» і виберіть «Текст за стовпцями» (необов`язково). Якщо програма погано розділила дані, встановіть роздільник самі. Вкладка «Дані» знаходиться на панелі меню вгорі вікна.

5. Натисніть на перемикач «Розділені» під заголовком «Налаштування роздільник».

6. Поставте галочку поруч з опцією «Кома» та натисніть «Готово». Весь текст, який раніше був розділений комами, тепер буде поміщений в окремі стовпці.

Метод 3 з 3:

Google Таблиці

1. Запустіть браузер, перейдіть на сайт Google Таблиці і ви повинні увійти під своїм акаунтом Google. Введіть своє ім`я користувача та пароль і натисніть «Увійти».

Користуватися Google таблицями можна абсолютно безкоштовно, але для цього потрібен обліковий запис Google. Якщо у вас немає облікового запису, натисніть на «Створити обліковий запис», після чого дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб створити ім`я користувача і пароль.
Google Таблиці також можна використовувати через батьківський сервіс Google Диск.

2. Натисніть на кнопку «Відкрити вікно вибору файлів» в правому верхньому кутку сторінки. Вона виглядає як значок папки. Після цього на екрані з`явиться вікно «Відкрийте файл».

3. Натисніть на вкладку «Завантаження». Перед вами виявиться інтерфейс, в якому можна завантажити свій CSV-файл.

4. Перетягніть файл CSV в вікно завантаження. Коли почнеться завантаження файлу, на екрані з`явиться індикатор прогресу.

Замість цього можна натиснути на кнопку «Виберіть файл на комп`ютері» посередині вікна завантаження і вибрати файл CSV на комп`ютері.

5. Дочекайтеся, поки CSV-файл завантажиться. Коли завантаження буде завершена, файл автоматично відкриється в Google Таблиці.

Залежно від розмірів файлу, на це може піти від декількох секунд до декількох хвилин.

Google Таблиці автоматично розділять всі дані в CSV-файлі з урахуванням роздільник по комам.