Як створити базу даних з електронної таблиці excel
У цій статті ми розповімо вам, як створити базу даних, використовуючи дані з таблиці Excel. Для цього дані можна імпортувати безпосередньо в програму для управління базами даних Microsoft Access або експортувати їх в формат, підтримуваний іншими програмами для управління базами даних. Microsoft Access входить в програмний пакет Microsoft Office і підтримує тільки Windows.
кроки
Метод 1 з 2:
Microsoft Access1. Запустіть Microsoft Access. Натисніть на значок у вигляді білої літери «А» на червоному тлі. Відкриється сторінка шаблонів.
- Access працює з Excel, входить в програмний пакет Microsoft Office Professional і підтримує тільки Windows.
2. клацніть по Порожня база даних. Ви знайдете цю опцію в верхньому лівому кутку.
3. клацніть по створити. Ця опція знаходиться в нижньому правому куті. Відкриється порожня база даних.
4. Перейдіть на вкладку Зовнішні дані. Вона знаходиться у верхній частині вікна.
5. клацніть по Нове джерело даних. Ви знайдете цю опцію зліва на панелі інструментів «Зовнішні дані». відкриється меню.
6. Оберіть файл. Це опція в меню. З`явиться спливаюче меню.
7. клацніть по Excel. Це опція у спливаючому меню. Відкриється нове вікно.
8. клацніть по огляд. Ви знайдете цю опцію в правому верхньому куті.
я. Знайдіть потрібний файл Excel. Для цього перейдіть в папку з потрібним файлом, а потім клацніть по ньому.
10. натисніть відкрити. Це кнопка в нижньому правому куті.
11. Виберіть, як передати дані. Для цього встановіть прапорець у одній з наступних опцій:
12. клацніть по ОК. Ця кнопка знаходиться внизу вікна.
13. Виберіть лист. У верхній частині вікна клацніть по імені листа, який слід імпортувати з обраного файлу Excel.
14. клацніть по далі. Це кнопка в нижньому правому куті.
15. Активуйте заголовки стовпців. Встановіть прапорець у «Перший рядок містить заголовки стовпців», якщо в таблиці Excel в першій верхній клітинці кожного стовпця є заголовок.
16. клацніть по далі.
17. Змініть стовпці і поля, якщо необхідно. Щоб імпортувати всі поля таблиці без змін, пропустіть цей крок.
18. натисніть далі.
19. Додайте первинний ключ бази даних. Рекомендуємо залишити настройки за замовчуванням, щоб Access сам додав ключ.
20. клацніть по далі.
21. Введіть ім`я листа. Зробіть це в поле «Імпортувати в таблицю».
22. натисніть завершити. Це опція в нижньому правому куті.
23. клацніть по Закрити. Це опція в нижньому правому куті. Вікно імпорту закриється, і буде створена база даних.
Метод 2 з 2:
Стороння програма для роботи з базами даних1. Відкрийте таблицю Excel. Двічі клацніть по файлу Excel, який хочете перетворити в базу даних.
- Щоб створити нову таблицю, запустіть Excel, натисніть «Порожня книга» і введіть дані.
2. клацніть по файл. Ця опція знаходиться в рядку меню у верхній частині вікна / екрану.
3. натисніть Зберегти як. Це опція в меню «Файл».
4. Двічі клацніть по цей ПК. Ця опція знаходиться посередині сторінки.
5. Виберіть формат файлу. Відкрийте меню Тип файлу (Windows) або Формат файлу (Mac), а потім:
6. клацніть по зберегти. Це опція внизу вікна. Внесені зміни будуть збережені.
7. Створіть нову базу даних в програмі для роботи з базами даних. Ваші дії будуть залежати від використовуваної програми (або онлайн-сервісу), але в більшості випадків потрібно запустити програму, натиснути «Створити» (або «Файл» > «Створити») і слідувати інструкціям на екрані.
8. Знайдіть в програмі опцію імпорт. У більшості програм ця опція розташована в меню «Файл».
я. Виберіть файл Excel. Знайдіть і двічі клацніть по файлу, який експортували з Excel.
10. Дотримуйтесь інструкцій програми для роботи з базами даних, щоб імпортувати дані.
11. Збережіть базу даних. Для цього відкрийте меню «Зберегти», натиснувши Ctrl+S (Windows) або ⌘ Command+З (Mac).
Поради
- Існує кілька безкоштовних онлайн-сервісів для роботи з базами даних, на які можна створити базу даних, але на більшості таких сервісів потрібно зареєструватися.
- Якщо у вас немає хорошої програми для роботи з базами даних, ймовірно, вам знадобиться окрема програма, щоб відкривати файли баз даних в Windows або macOS.
попередження
- Дані з таблиці Excel не завжди передаються в базу даних так, як ви розраховували.