Як створити базу даних з електронної таблиці excel
У цій статті ми розповімо вам, як створити базу даних, використовуючи дані з таблиці Excel. Для цього дані можна імпортувати безпосередньо в програму для управління базами даних Microsoft Access або експортувати їх в формат, підтримуваний іншими програмами для управління базами даних. Microsoft Access входить в програмний пакет Microsoft Office і підтримує тільки Windows.
кроки
Метод 1 з 2:
Microsoft Access1. Запустіть Microsoft Access. Натисніть на значок у вигляді білої літери «А» на червоному тлі. Відкриється сторінка шаблонів.
- Access працює з Excel, входить в програмний пакет Microsoft Office Professional і підтримує тільки Windows.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 2](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_2.jpg)
2. клацніть по Порожня база даних. Ви знайдете цю опцію в верхньому лівому кутку.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 3](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_3.jpg)
3. клацніть по створити. Ця опція знаходиться в нижньому правому куті. Відкриється порожня база даних.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 4](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_4.jpg)
4. Перейдіть на вкладку Зовнішні дані. Вона знаходиться у верхній частині вікна.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 5](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_5.jpg)
5. клацніть по Нове джерело даних. Ви знайдете цю опцію зліва на панелі інструментів «Зовнішні дані». відкриється меню.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 6](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_6.jpg)
6. Оберіть файл. Це опція в меню. З`явиться спливаюче меню.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 7](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_7.jpg)
7. клацніть по Excel. Це опція у спливаючому меню. Відкриється нове вікно.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 8](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_8.jpg)
8. клацніть по огляд. Ви знайдете цю опцію в правому верхньому куті.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 9](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_9.jpg)
я. Знайдіть потрібний файл Excel. Для цього перейдіть в папку з потрібним файлом, а потім клацніть по ньому.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 10](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_10.jpg)
10. натисніть відкрити. Це кнопка в нижньому правому куті.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 11](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_11.jpg)
11. Виберіть, як передати дані. Для цього встановіть прапорець у одній з наступних опцій:
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 12](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_12.jpg)
12. клацніть по ОК. Ця кнопка знаходиться внизу вікна.
13. Виберіть лист. У верхній частині вікна клацніть по імені листа, який слід імпортувати з обраного файлу Excel.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 14](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_13.jpg)
14. клацніть по далі. Це кнопка в нижньому правому куті.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 15](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_14.jpg)
15. Активуйте заголовки стовпців. Встановіть прапорець у «Перший рядок містить заголовки стовпців», якщо в таблиці Excel в першій верхній клітинці кожного стовпця є заголовок.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 16](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_15.jpg)
16. клацніть по далі.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 17](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_16.jpg)
17. Змініть стовпці і поля, якщо необхідно. Щоб імпортувати всі поля таблиці без змін, пропустіть цей крок.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 18](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_17.jpg)
18. натисніть далі.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 19](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_18.jpg)
19. Додайте первинний ключ бази даних. Рекомендуємо залишити настройки за замовчуванням, щоб Access сам додав ключ.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 20](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_19.jpg)
20. клацніть по далі.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 21](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_20.jpg)
21. Введіть ім`я листа. Зробіть це в поле «Імпортувати в таблицю».
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 22](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_21.jpg)
22. натисніть завершити. Це опція в нижньому правому куті.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 23](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_22.jpg)
23. клацніть по Закрити. Це опція в нижньому правому куті. Вікно імпорту закриється, і буде створена база даних.
Метод 2 з 2:
Стороння програма для роботи з базами даних1. Відкрийте таблицю Excel. Двічі клацніть по файлу Excel, який хочете перетворити в базу даних.
- Щоб створити нову таблицю, запустіть Excel, натисніть «Порожня книга» і введіть дані.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 25](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_24.jpg)
2. клацніть по файл. Ця опція знаходиться в рядку меню у верхній частині вікна / екрану.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 26](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_25.jpg)
3. натисніть Зберегти як. Це опція в меню «Файл».
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 27](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_26.jpg)
4. Двічі клацніть по цей ПК. Ця опція знаходиться посередині сторінки.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 28](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_27.jpg)
5. Виберіть формат файлу. Відкрийте меню Тип файлу (Windows) або Формат файлу (Mac), а потім:
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 29](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_28.jpg)
6. клацніть по зберегти. Це опція внизу вікна. Внесені зміни будуть збережені.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 30](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_29.jpg)
7. Створіть нову базу даних в програмі для роботи з базами даних. Ваші дії будуть залежати від використовуваної програми (або онлайн-сервісу), але в більшості випадків потрібно запустити програму, натиснути «Створити» (або «Файл» > «Створити») і слідувати інструкціям на екрані.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 31](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_30.jpg)
8. Знайдіть в програмі опцію імпорт. У більшості програм ця опція розташована в меню «Файл».
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 32](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_31.jpg)
я. Виберіть файл Excel. Знайдіть і двічі клацніть по файлу, який експортували з Excel.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 33](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_32.jpg)
10. Дотримуйтесь інструкцій програми для роботи з базами даних, щоб імпортувати дані.
![Зображення з назвою Create a Database from an Excel Spreadsheet Step 34](https://cdn3.panoutx.info/rkiw/kak-sozdat-bazu-dannyh-iz-jelektronnoj-tablicy-ex_33.jpg)
11. Збережіть базу даних. Для цього відкрийте меню «Зберегти», натиснувши Ctrl+S (Windows) або ⌘ Command+З (Mac).
Поради
- Існує кілька безкоштовних онлайн-сервісів для роботи з базами даних, на які можна створити базу даних, але на більшості таких сервісів потрібно зареєструватися.
- Якщо у вас немає хорошої програми для роботи з базами даних, ймовірно, вам знадобиться окрема програма, щоб відкривати файли баз даних в Windows або macOS.
попередження
- Дані з таблиці Excel не завжди передаються в базу даних так, як ви розраховували.