Як стати професійним організатором

Якщо у вас видатні організаторські здібності, ви любите працювати з людьми і в вас присутній підприємницька жилка, то кар`єра професійного організатора створена для вас. Професійні організатори допомагають своїм клієнтам створювати персоналізовані системи, щоб навести порядок в їх кімнатах і офісному просторі, в паперовій документації та електронних файлах, допомагають виробити підхід до планування і досягнення цілей. Дізнайтеся, як побудувати кар`єру професійного організатора, як отримати необхідні знання і підготовку і як досягти успіху в цій швидко розвивається сфері діяльності.

кроки

Метод 1 з 3:

Підготовка до кар`єри професійного організатора

1. Вміти вирішувати проблеми. Професійні організатори наймаються клієнтами для того, щоб впоратися з проблемами організації, які потребують втручання ззовні. Деякі проекти мають конкретні терміни (наприклад, розбір мотлоху в домашньому офісі або переїзд сім`ї в новий будинок), інші ж вимагають довгострокового уваги (наприклад, розробка і впровадження нової системи обліку).Якщо ви хочете стати професійним організатором, подумайте, в якій сфері організації ви найбільш сильні і розгляньте наступні послуги, які ви можете запропонувати своїм клієнтам:

організація простору. Деякі професійні організатори займаються облаштуванням затишку в будинках клієнтів. Вивчивши кімнату, вони можуть запропонувати кращий спосіб збільшення простору і підвищення його функціональності.
системна організація. Професійні організатори часто допомагають клієнтам сформувати нову систему організації їх фінансів або документації. У бізнес-сфері мета організатора допомогти компанії збільшити продуктивність і прибуток за рахунок підвищення організованості і впорядкованості.
Організація планування і досягнення мети. Професійні організатори здатні побачити всю картину цілком на відміну від своїх клієнтів. Організатори допомагають людям планувати своє життя і домагатися поставлених цілей, якими б вони не були.

2. Любити працювати з людьми. Професійні організатори - експерти в своїй справі, вони дисципліновані і відповідальні, це правда. Але дуже важливо при цьому любити працювати з людьми. Професійні організатори приходять на допомогу своїм клієнтам. Просто треба вміти уважно вислухати клієнта і бути по-справжньому зацікавленим у вирішенні його проблем. Задоволення від роботи приходить частково тоді, коли ви бачите, що ваша робота помітно зробила життя клієнта краще.

Інструктування і коучинг часто є основою роботи професійного організатора. Професійний організатор може переобладнати будинок клієнта, але він також повинен навчити його, як зберегти цю впорядкованість.

Ставтеся до клієнтів з повагою і допомагайте їм відчувати себе почутими. Це кращий спосіб привернути нові клієнтів в майбутньому. Дуже важливо знаходити до кожної людини індивідуальний підхід і залишати після себе хороше враження.

3. Думайте, як підприємець. Деякі професійні організатори працюють в спеціалізованих компаніях, але більшість працює незалежно, налагоджуючи власні зв`язки і ладу бізнес на хороших відгуках і рекомендаціях. Вони знаходять свою нішу в певному виді організаційних послуг, наприклад, працюючи тільки з організацією простору або переобладнанні офісів. Як і інші дрібні підприємці, професійні організатори підлаштовуються під умови ринку, а також відвідують різноманітні тренінги та конференції, щоб залишатися на плаву.

Метод 2 з 3:

Придбання навичок і умінь

1. Приєднуйтеся до спільноти професійних організаторів. Або ж вивчіть інформацію на різні спеціалізованих сайтах, щоб більше дізнатися про професію і, можливо, обзавестися корисними знайомствами і зв`язками.

Підпишіться на різні розсилки, щоб бути в курсі актуальних подій і ділитися досвідом з іншими організаторами.
Задавайте питання на конференціях і зустрічах, проявляйте якомога більше активності. Так ви зможете зробити собі ім`я і підвищити свій рівень довіри.
Якщо у вас є знайомі професійні організатори, запропонуйте свою допомогу в якості асистента в одному з проектів. Так ви зможете проявити себе і більше дізнатися про професійну організації.

2. Отримайте відповідну освіту. Пошукайте спеціалізовані курси підготовки, щоб почати свою кар`єру.

Деякі спільноти проводять дистанційні лекції або вебінари в режимі онлайн. Зазвичай вони коштують дешевше звичайних курсів.

Майте на увазі, що ви не отримаєте вчений ступінь після закінчення такого навчання. Такі курси більше призначені для отримання необхідних знань і побудови впевненості у власних силах.

3. Розгляньте можливість проходження програми професійної підготовки. Деякі компанії пропонують подібні програми, по закінченню яких вам видається сертифікат даної фірми. Деякі з них спеціалізуються на бізнес-плануванні, а інші роблять упор на індивідуальну організацію.

Перш ніж подавати заявку на участь в будь-якій програмі професійної підготовки, вивчіть всі умови і підводні камені. Такі програми можуть бути досить дорогими і не обов`язково нададуть вам клієнтську базу або кращу кар`єру. Дуже важливо, щоб програма була пізнавана і рекомендована іншими професійними організаторами.

Метод 3 з 3:

Успіх у кар`єрі професійного організатора

1. Почніть організовувати. Як тільки ви пройшли кілька курсів і відчуваєте впевненість у своїх здібностях перед потенційними клієнтами, глибоко вдихніть і беріться за роботу. Побудуйте взаєморозуміння зі своїми клієнтами і дайте зрозуміти, що ви також готові допомогти з друзям. Пам`ятайте: стимулювання позитивних взаємовідносин - ключ до успіху в сфері професійної організації.

2. Продавайте себе. Як тільки у вас за плечима з`явиться кілька успішно виконаних проектів, почніть офіційно рекламувати себе і свої послуги.

створіть вебсайт. В наші дні власний вебсайт - це один з кращих і ефективних способів привернути клієнтів. Коротко описувати свої проекти, докладайте професійні фотографії і хороші відгуки. Переконайтеся, що ваша контактна інформація добре помітна.

Використовуйте соціальні мережі. Створіть сторінку ВКонтакте, на Facebook, Twitter та ін. Регулярно оновлюйте інформацію про останні тенденції, викладайте фотографії з конференцій, показуйте свою залученість в організаційну сферу діяльності.

роздрукуйте візитки. Не забувайте брати з собою візитки на конференції і тренінги. Вони повинні бути під рукою на випадок, якщо у вас зав`яжеться ділова бесіда.

3. отримайте сертифікат. Якщо ви володієте англійською мовою, спробуйте Board of Certified Professional Organizers. Звичайно, сертифікати не обов`язкові для успішної кар`єри, однак вони підвищують рівень довіри до вас і до вашої профпридатності. Щоб отримати BCPO вам знадобиться:

Диплом про закінчення вищого навчального закладу

1,500 години задокументованої роботи в якості професійного організатора, 250 годин проходження спеціалізованих тренінгів або курсів.

Угода дотримуватися умов професійної етики (Code of Ethics for Certified Professional Organizers).

Здати іспит BCPO.

Поради

Кар`єра професійного організатора може бути дуже гнучкою. Для багатьох це спочатку служить підробітком або зайнятістю на неповний робочий день.
Якщо ви тільки починаєте і вам необхідно встати на ноги і зарекомендувати себе, зробіть пару організаційних проектів для друзів безкоштовно. Вони в свою чергу розкажуть про вас і про вашу роботу своєму колі спілкування.