Як правильно написати персональне рекомендаційний лист

Персональні рекомендаційні листи потрібні для пред`явлення роботодавцям поряд з резюме. У них здобувач представляється і обґрунтовує причини, за якими він вирішив подати заяву на вакантну посаду. Писати про себе, звичайно, складно. Завжди є небезпека перегнути палицю і, або перехвалити себе, або проявити надмірну скромність. Для початку необхідно поставити собі правильні питання і ретельно все продумати. І лише після цього приступати до написання тексту.

кроки

Метод 1 з 1:

Підготовка до написання рекомендаційного листа

1. Задайте собі кілька запитань. Постарайтеся зрозуміти, чому ви хочете влаштуватися саме на цю роботу і чому ви пишете цей лист. Крім того, постарайтеся щиро відповісти собі на наступні питання

Якими особливими, унікальними, винятковими, і / або здатними вразити якостями ви володієте?
Які особливості (особисті якості, зустрічі з людьми, події сформували ваш світогляд) можуть виділити вас з маси інших претендентів.
Коли ви зацікавилися цією професією і що пробудило ваш інтерес, зміцнивши впевненість в тому, що ви створені для цієї сфери діяльності?
Як ви дізналися про цю роботу? З журналів і газет, на курсах або семінарах, або може бути з бесід з друзями і колегами?
Чого ви навчилися, працюючи в університетські роки або за свою професійну кар`єру? Маються на увазі ваші лідерські керівні, і подібні навички. Як ваш трудовий досвід сприяв вашому кар`єрному росту? Які ваші професійні амбіції? Яких посад ви прагнете досягти в своїй трудовій діяльності?
Чи є у вашій кар`єрі білі плями, часи вимушених простоїв або інші пункти, які вимагають додаткового пояснення?
Чи доводилося вам стикатися з труднопреодолімимі перешкодами (економічними, сімейними, проблемами зі здоров`ям і так далі.) На своєму життєвому шляху?
Які особисті якості (наприклад, цілісністю натури, співчуттям, наполегливістю), які сприяють досягненню професійного успіху, ви володієте? Чи можете підкріпити це фактами або підтвердити документально?
Якими навичками (наприклад, керівні здібності, комунікативність, аналітичний розум) ви володієте?
Чому ви вважаєте себе найкращим кандидатом на цю посаду і чому саме ви можете добитися найбільшого успіху і ефективності в цій сфері діяльності? У чому ви перевершує інших кандидатів?
Які найбільш вагомі аргументи ви можете пред`явити на інтерв`ю, щоб зацікавити роботодавця в власної персони?

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 2

2. Дайте відповідь на поставлені запитання. Якщо ви пишете рекомендаційний лист відразу для декількох організацій, то, швидше за все, виявите, що більшість питань в різних оголошеннях про вакансії схожі або просто збігаються. Однак, не піддавайтеся спокусі використовувати один і той же лист для різних організацій. Дуже важливо чітко і конкретно відповісти на кожне поставлене питання. Якщо вам необхідно урізноманітнити відповіді, пишіть окремі листи для кожної позиції, переконавшись, що відповідаєте конкретно і по справі.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 3

3. Покажіть себе з найкращого боку. По можливості підкріпите свої характеристики прикладами вашої професійної діяльності або розкажіть конкретні ситуації з вашого трудового життя.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 4

4. постарайтеся виділитися. Якщо ваша рекомендація буде написана на свіжому, живому і образній мові, то ви отримаєте значну фору перед іншими претендентами. Якщо вам вдасться виділитися з натовпу кандидатів, то вас запам`ятають і неодмінно запросять на інтерв`ю.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 5

5. Конкретизуйте свої твердження. Наприклад, не рекомендується просто писати, що ви є чудовим лікарем, менеджером зі збуту, керівником і так далі. Замість цього, дайте конкретні обґрунтування свого твердження. Ваше бажання зайняти вакантну посаду має базуватися на логічному обгрунтуванні, підкріплені конкретними прикладами з вашого трудового досвіду.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 6

6. Знайдіть свій власний стиль опису. Якщо ви будете як все, якщо у вашому описі буде відсутній жвавість, постарайтеся внести в нього зміни, щоб зробити його більш цікавим і незабутнім. Це вкрай важливо і може бути вирішальним фактором при виборі кандидата на посаду. Спробуйте уявити себе як цікаву особистість.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 7

7. Особливу увагу слід приділити початку листа. Перший параграф, як правило, є найважливішим. Саме на цьому етапі ви заволодівали увагою роботодавця або втрачаєте його. Крім того, початок закладає основу всього подальшого тексту .

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 8

8. Продемонструйте свої професійні знання. У середній частині вашого листа необхідно детально описати, чому вас зацікавила робота саме в цій сфері, і продемонструвати свої знання в цій галузі. Будьте максимально конкретні, використовуйте професійні терміни, що застосовуються в даній сфері. Опишіть свій трудовий шлях із згадкою ваших статей, досліджень і так далі, а також розкажіть про семінарах, конференціях і симпозіумах, які ви відвідували. Не зайвим може виявитися і вказівку професійної літератури, по якій ви вивчали предмет. Все це створить базу для того, щоб роботодавець міг гідно оцінити ваші знання і перспективність.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 9

9. Намагайтеся не використовувати другорядної інформації. Наприклад, описи своїх досягнень в початковій або середній школі. Це не має ніякого значення до суті питання. Те ж саме стосується ваших релігійних або політичних уподобань. Особиста інформація типу віку, сімейного стану, або расової приналежності також не повинні бути включені в вашу заяву.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 10

10. Дізнайтеся якомога більше про організацію або компанії, в яку подаєте заяву. Найпоширенішим питанням є чому ви вирішили працювати саме в цій компанії? Постарайтеся з`ясувати, чим ця організація відрізняється від інших і спробуйте відобразити результати вашого дослідження в заяві.

Write a Personal Testimonial About Yourself Step 11

11. Скрупульозно і уважно перечитайте ваш лист. Багато роботодавців звертають особливу увагу на грамотність і володіння мовою. Намагайтеся використовувати лаконічні і чіткі висловлювання. Дотримуйтеся зазначених обсягів, якщо це спеціально обмовляється в оголошенні про вакансію.

Поради

Робіть основний акцент на своїх специфічних здібностях і позитивних якостях.
Викладайте свої думки чітко, коротко і по суті.
Особливу увагу приділіть вашим конкретним досягненням.
Постарайтеся, щоб ваш текст займав не менше двох, але не більше трьох сторінок.
Збережіть текст і майте його завжди під рукою. Пригадується. Адже ви ніколи не знаєте, коли і де ви можете зустрітися з потенційним роботодавцем.