Як написати стратегічний план організації: 6 кроків

Стратегічне планування включає в себе виклад цілей організації, її завдань і методів, які будуть використовуватися для досягнення цих цілей і завдань. Таким чином, цей план є невід`ємною частиною функціонування організації, і важливо підійти до розробки плану з серйозною увагою до деталей. Виконайте наступні дії, щоб написати стратегічний план організації.

кроки

1. Позначте бачення вашої організації. Визначте, за що виступає ваша організація, чого вона сподівається досягти, які її функції, з якою частиною населення вона бажає працювати, як вона хоче сприйматися і який тип зростання вона хоче випробувати.

Write a Strategic Plan for an Organization Step 2

2. Напишіть заяву про місію. Мета вашої формулювання місії - резюмувати основну мету вашої організації або бачення. Стратегічні плани йдуть в розвиток місії, оскільки саме місія направляє мети і служить в якості засобу вимірювання успіху організації. Прикладом місії є: "Наша мета - бути провідним постачальником харчування для домашніх тварин в країні. Ми доб`ємося цього, досліджуючи джерела постачання і забезпечення наших клієнтів найкращими з наявних, різноманітними і недорогими, високоякісними товарами, перевищуючи очікування клієнтів за якістю обслуговування, формуючи міцні відносини з нашими клієнтами ".

Write a Strategic Plan for an Organization Step 3

3. Оцініть поточний стан організації. Для визначення курсу для досягнення цієї мети ви повинні спочатку зрозуміти, де ви перебуваєте в процесі досягнення цих цілей. Розгляньте наступне:

Визначте ваші сильні та слабкі сторони. Вам потрібно буде розробити стратегічний план, який використовує сильні сторони, щоб мінімізувати слабкості.

Визначте можливості для зростання. Ви можете мати кілька пропозицій інвесторів на столі, або передбачити особливо успішні зусилля по збору коштів. Незалежно від мети вашого організації, ви повинні бути в змозі перерахувати реальні можливості для досягнення цієї мети, так щоб ви змогли включити в свій стратегічний план інструменти, якими ви будете обробляти і реалізовувати більшу частину цих можливостей.

Вкажіть загрози успіху ваших стратегічних планів. Загрози можуть бути у вигляді економічного спаду, галузевого конкурента або змін державного регулювання. Ваш план повинен враховувати ці загрози і реагувати на них своєї життєздатної стратегією.

Write a Strategic Plan for an Organization Step 4

4. Перерахуйте чинники, необхідні для успіху. Стратегічні плани повинні включати специфічні характеристики обставин, які приведуть до виконання завдань.

Майте на увазі 4 ключових напрямки, коли розробляєте свої цілі: фінансові цілі, відносини з клієнтами, оперативні методи і члени організації.

Посилаючись на приклад харчування домашніх тварин, критичні фактори успіху можуть включати, наприклад, відносини з дистриб`юторами, компетентну команду обслуговування клієнтів, сильну присутність в Інтернеті, забезпечення цілодобового обслуговування на національному рівні, актуальне бухгалтерське програмне забезпечення та дослідницьку групу для пошуку останніх, самі кращих кормів для тварин.

Write a Strategic Plan for an Organization Step 5

5. Розробіть стратегію для досягнення кожного фактора успіху. Це повинен бути покроковий план, і варто зазначити, що саме має бути зроблено, в які терміни, за допомогою яких інвестицій і яким відповідальною особою.

Write a Strategic Plan for an Organization Step 6

6. Розставте пріоритети своєї стратегії відповідно до життєздатними і амбітними цілями. З огляду на всі кроки, які необхідні для досягнення кожної цілі, а також порядок важливості в досягненні цих цілей, перерахуйте свій стратегічний план в хронологічному порядку. Наприклад, вашу мету експлуатації власного парку вантажних автомобілів для цілей доставки можна вважати довгостроковою метою, оскільки це дуже дорого, і у вас вже є тимчасовий план доставки за допомогою відправки через третіх осіб. Тому, ви можете розставити пріоритети, помістивши більш термінові цілі вище в списку.

Поради

Ви можете розглянути залучення всіх членів організації, від вищого керівництва до молодших співробітників, до розробки бачення і місії. Залучаючи всіх на цьому етапі стратегічного планування, ви заохочуєте культуру спільної роботи, самостійності та відповідальності в організації.
Переглядайте свій стратегічний план на регулярній основі, щоб переконатися, що ваш план повністю відображає ваші цілі, а також, що ваші цілі ще відповідають цінностям і місії організації. Наприклад, кілька років тому важливою метою був пошук засобів для розширення офісного простору, але ви можете виявити, що ваші співробітники все частіше працюють в мережі, що дозволяє переглянути пріоритети і звільнити місце для інших, більш насущних цілей.