Як написати самооцінку (з ілюстраціями)

Написання самооцінки - завдання, яке може викликати у вас стрес і навіть лякати, але самооцінка може стати вашим інструментом для досягнення кар`єрних цілей і вкладу в роботу організації. Чи пишете ви самооцінку, тому що вам доручено це зробити, або ви самі вирішили зробити це в рамках саморозвитку, така робота коштує витрачених зусиль. Проаналізуйте свої досягнення, підтвердіть слова фактами і поставте перед собою нові професійні цілі, щоб написати ефективну самооцінку.

кроки

Частина 1 з 3:

Проаналізуйте свої досягнення

1. Виділіть час для роботи. Всебічна і ефективна самооцінка вимагає часу, так що внесіть завдання в свій розклад. Якщо поспішити, є ризик втратити важливі досягнення і можливості зростання, внаслідок чого готова робота буде менш продуктивною, оскільки вона не відобразить ваш кар`єрний ріст з усіма нюансами.

Іноді корисно продумати план заздалегідь.

2. Вивчіть свої цілі. Самооцінка повинна показувати, що ви успішно досягаєте як особистих цілей, так і загальних цілей компанії. Щоб організація бачила в вас ефективного співробітника, особливо важливо продемонструвати прагнення працювати на благо компанії.

Робота над самооцінкою покаже, наскільки здійснюються ваші кар`єрні устремління, так як ви побачите, чи допомагає ваш ревну працю виконувати поставлені цілі.

3. Перерахуйте свої досягнення. Відштовхуйтеся від цілей і складіть список робіт, виконаних за останній рік. Вкажіть реалізовані проекти, участь у робочих групах і все складені звіти. Список повинен включати всі - від залучених клієнтів до очолюваних робочих груп по проектам.

Оцініть всі робочі матеріали на кшталт електронних листів і звітів: які з них можуть зіграти роль прикладів вашої роботи і підтвердження досягнень. Освіжіть свою пам`ять, а також приведіть витяги з текстів і точні цифри.

В процесі запису досягнень подумайте про те, як вони співвідносяться з вашими цілями. Такі зв`язку допоможуть вибрати правильні формулювання. Так, якщо ваша мета - підвищити продажі, а ви здійснювали дзвінки потенційним клієнтам, можна сказати, що ви «ініціювали продажу» або «шукали можливості нових продажів», а не «робили холодні дзвінки».

Write About Your Hobbies and Interests Step 8

4. Зосередьтеся на собі. Самооцінка повинна містити тільки ваші досягнення, а не роботу всієї команди. Покажіть, як ви брали участь у виконанні командних завдань, а також вкажіть свої якості, пов`язані з роботою в команді.

5. Поясніть виникають складності. У кожного співробітника є недоліки. Слід чесно визначити свої слабкі сторони, щоб усунути недоліки. Проаналізуйте всі складності. Це допоможе вам поставити нові цілі і вибрати корисні можливості для зростання.

Згадайте моменти, коли ви не встигали впоратися з роботою, потребували допомоги інших або сумнівалися в правильності виконання завдання.

Наведіть приклади. Як і у випадку з успіхами, важливі конкретні приклади, які доведуть необхідність можливостей для професійного зростання.

Якщо вам складно виявити свої недоліки, то поговоріть з близьким співробітником, наставником або начальником. Так ви отримаєте час розібратися з недоліками і зможете показати успіхи в роботі над самооцінкою.

6. Поясніть, що ви робили в цілях професійного зростання. Випишіть свої дії за минулий рік, спрямовані на професійний розвиток, а потім увяжем їх зі своїми цілями і минулими недоліками. Покажіть, як успішно ви подолали всі складнощі і старанно працювали, щоб стати тим співробітником, який необхідний вашої організації.

Вкажіть завдання професійного зростання, які були виконані в неробочий час, а також ті, які були частиною робочих проектів.

7. Зберіть відгуки. Відгуки про вашу роботу за останній рік стануть доказом досягнень і допоможуть виявити аспекти для подальшого розвитку. При наявності обов`язково приведіть відгуки начальника, колег і клієнтів.

8. Виділіть себе на тлі інших. Продемонструйте організації свої унікальні якості, які ви готові використовувати в роботі. Наприклад, у вас кілька вищих освіт і ви знаєте іноземні мови? Вкажіть ці якості в самооцінці, щоб продемонструвати свій внесок в роботу компанії.

Чим ви відрізняєтесь від інших співробітників? Який внесок ви вносите крім простого виконання посадових обов`язків? Оцінка зосереджена на вашій ефективності, тому покажіть свій особистий внесок в діяльність організації і особливу користь.

Вкажіть, як ваші зусилля допомогли колективу виконати або перевиконати поставлені цілі.

Частина 2 з 3:

Підкріпіте затвердження фактами

1. Наведіть докази своїх досягнень. Перегляньте список досягнень, а потім складіть список проектів і завдань, які стали основою таких досягнень. Проаналізуйте всі завдання і коротко опишіть виконану роботу за допомогою дієслів в дійсній заставі.

Дієслова в дійсному стані покажуть, яка робота була виконана в конкретні терміни. Наприклад, можна вказати, що ви оцінили результати дослідження, навчили нового співробітника або розробили новий проект.
Пишіть правду. Всупереч бажанню описати свої досягнення так, щоб вони показували вас в найвигіднішому світлі, не забувайте про точність інформації. Наприклад, не слід вказувати, що ви керували проектом, якщо ви були його єдиним виконавцем.

2. Уявіть результати роботи в кількісному вираженні. Підкріплюйте свої досягнення кількісними прикладами - статистикою, відсотками або абсолютними числами. Наприклад, повідомте: «Я збільшила кількість клієнтів на 20%» або «Я знизив кількість звітів про неполадки на 15%». Також можна приводити точні цифри на кшталт: «Я провела 5 досліджень» або «Середній приріст склав 4 клієнта в день».

3. Повідомте якісні дані. Підготуйте список якісних прикладів на підтвердження ваших досягнень, особливо в тих аспектах роботи, де немає можливості оперувати точними цифрами. Якісні приклади покажуть, що ви робили дії, але не можете надати цифри. Наприклад: «Я підвищила якість технічної підтримки клієнтів шляхом розробки нового веб-додатки».

Якісні приклади стануть відмінним доказом в тому випадку, коли вжиті заходи важливі незалежно від масштабу результатів. Наприклад, якщо ви очолюєте проект щодо запобігання юнацького алкоголізму, то будь-які вжиті заходи будуть корисними, навіть якщо ви допомогли всього одному підлітку.

4. прикладіть відгуки. Використовуйте позитивні відгуки про ваші досягнення, щоб показати увагу колег до ваших успіхів. Включайте тільки ті відгуки, які явно підтверджують ваші досягнення, щоб самооцінка була точною і корисною.

Частина 3 з 3:

Поставте перед собою нові професійні цілі

1. вивчіть результати. Перечитайте текст самооцінки, звертаючи особливу увагу на те, наскільки успішно ви впоралися з торішніми особистими і загальними цілями. Визначте недоліки, які вимагають покращень. Вивчіть виявлені недоліки і аспекти, над якими треба працювати.

2. Поставте нові цілі. Виходячи з виявлених проблем і недоліків, сформулюйте нові професійні цілі на наступний рік. Виберіть приблизно дві нові цілі і не забувайте, що необхідно продовжувати роботу над спільними цілями компанії.

При постановці цілей пам`ятайте, що вам потрібно буде підтвердити можливість їх досягнення і бути готовим до дій в плані професійного зростання. Ставте собі цілі з урахуванням цих вимог.

Не ставте важкодосяжних цілей. Виберіть цілі, яких реально досягти до моменту наступної самооцінки.

3. Обговоріть текст самооцінки. Домовтеся про зустріч з начальником, щоб обговорити самооцінку. Приготуйтеся дати пояснення по зазначеній інформації. Повідомте нові цілі і поясніть, чому ви зупинилися на таких напрямках.

4. Дізнайтеся думку начальника. Коли начальник закінчить вивчати результати самооцінки, запитайте у нього про ваші слабкі місця і сильних якостях. Дізнайтеся думку начальника про нові особистих цілях і дозвольте внести поправки.

5. Запропонуйте ініціативи для професійного зростання. Обговоріть ваші попередні недоліки з начальником і озвучте ідеї по професійному зростанню на наступний рік. Вислухайте пропозиції начальника і намагайтеся мислити неупереджено. Покажіть, що ви усвідомлюєте свої недоліки і прагнете стати краще.

6. Остаточно сформулюйте нові цілі. На основі розмови з начальником остаточно сформулюйте нові цілі і внесіть зміни в текст самооцінки.

Збережіть копію документа, щоб звірятися з ним в разі потреби.

Поради

Плануйте наступну оцінку разом зі своїм керівником: визначте конкретні цілі і критерії оцінки таких цілей (система показників). Заздалегідь домовтеся про те, як вас будуть оцінювати в залежності від результатів, щоб ви і керівник не мали розбіжностей в розумінні цілей.
Оновлення своє резюме після завершення роботи над самооцінкою.
Плануйте щоквартальні зустрічі з керівником для обговорення поліпшень і постановки цілей, які можна буде використовувати в наступній самооцінці.
Чесно описувати свої досягнення, сильні і слабкі сторони.