Як використовувати макроси в excel: 15 кроків

Іноді в таблиці Excel присутній процес, який повинен повторюватися з певною періодичністю. Ви можете налаштувати макрос для повторення цього процесу замість того, щоб кожен раз самому проробляти всі ці кроки. Щоб заощадити свій час, розберіться, як використовувати макроси в Excel.

кроки

Метод 1 з 2:

Використання макросів в Excel (за винятком Excel 2008 для Mac)

1. Перевірте, що ваші налаштування Excel дозволяють вам запускати макроси. Ця установка в більшості версій Excel знаходиться в розділі "Security"("Безпека").

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 2

2. Відкрийте книгу Excel, яка містить або буде містити макрос.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 3

3. Перевірте, що в конкретну книжку включені макроси, що дозволить їм запускатися.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 4

4. Вирішіть, як ви будете використовувати макрос. Макрос може запускатися з меню, приєднаному до кнопки в книзі, запускатися автоматично при відкритті таблиці або бути прив`язаним до певної команді з клавіатури.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 5

5. Запишіть або створіть макрос, який буде повторювати конкретний процес (який ви хочете автоматизувати), якщо звичайно у вашій книзі ще немає такого макросу.

Щоб записати макрос, знайдіть команду "Record New Macro" ("запис макросу"). Вона може знаходитися в розділі "Macros" ("макроси") Меню, що випадає "Tools" ("Інструменти") Або на Стрічці, всередині вікна макросу (яке, знову ж таки, зазвичай знаходиться в розділі "Tools" ("Інструменти")), Або на панелі інструментів в залежності від версії і конкретної установки Excel, і типу вашої системи.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 6

6. Відкрийте меню макросів, яке зазвичай знаходиться в розділі "Tools" ("Інструменти").

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 7

7. Протестуйте макрос, який хочете використовувати, переконайтеся, що він працює правильно.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 8

8. Призначте макрос на будь-яку кнопку, команду з клавіатури або додайте його в автозапуск при відкритті таблиці, з якої він буде використовуватися.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 9

9. Запускайте макрос, коли буде потрібно.

Метод 2 з 2:

Використання макросів в Excel 2008 для Mac

1. Відкрийте книгу, в яку хочете додати макрос.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 11

2. Відкрийте "Script Utility" ("Утиліту написання скриптів"), Розташовану в папці "AppleScript" всередині вашої папки "Applications" ("додатки"). (Глобальна папка "Applications" ("додатки") - це та папка на комп`ютері, яку ви бачите перед відкриттям папки вашого облікового запису.)

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 12

3. Натисніть кнопку "запис" відтворити процес, який повинен буде виконувати макрос.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 13

4. Перевірте, що записаний макрос працює, як потрібно. (Не всі дії можна описати в скрипті, т.е. ви не зможете записати їх за допомогою AppleScript.)

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 14

5. Збережіть записаний AppleScript.

Зображення з назвою Use Macros in Excel Step 15

6. Запускайте AppleScript, коли буде потрібно.

Поради

Якщо ви створюєте свій власний макрос, його простіше буде налагоджувати, якщо ви запишете кожен шматок окремо. Протестуйте кожну частину незалежно один від одного і при необхідності перепишіть якусь частину. Коли всі вони запрацюють, скомпілюйте їх все в один файл макросу.
Якщо макрос був створений в системі, відмінною від тієї, на якій ви його хочете використовувати, можливо, його доведеться трохи модифікувати, щоб він запрацював правильно. Visual Basic for Applications (VBA, мова програмування для макросів Excel) трохи відрізняється для версій Excel під Windows і Mac.
Якщо ви хочете, щоб макрос автоматично включався, в деяких версіях Excel можна його "Save As"("Зберегти як") XLSM файл, книгу з включеними макросами, і встановити настройки для конкретних папок, в яких макроси повинні бути завжди дозволені.

попередження

Комп`ютерні віруси можуть бути заховані в макросах Excel. Якщо в Книзі є макрос, який не видає ніяких попереджень, перевірте, що макрос був дійсно доданий тим, кому ви довіряєте.
Макроси можуть випадково або навмисно пошкодити таблицю. Перш ніж експериментувати з макросами, переконайтеся, що ви зробили резервну копію таблиці.