Як створити кругову діаграму в excel: 10 кроків

Дана стаття навчить вас створювати візуальну презентацію даних в Microsoft Excel за допомогою кругових діаграм.

кроки

Частина 1 з 2:

Підготовка даних для діаграми

1. Запустіть Microsoft Excel. Іконка програми, в залежності від версії, являє собою зелену або білу літеру "Х" на біло-зеленому тлі.

Якщо вам необхідно створити діаграму на підставі вже наявних даних, просто двічі клацніть по тому документу Excel, в якому містяться ці дані, щоб відкрити його, і відразу переходите до наступної частини статті.

2. Натисніть на кнопку Нова книга (в звичайному ПК) або Книга Excel (в Mac). Вона буде розташована вгорі ліворуч у вікні "Доступні варіанти".

3. Введіть назву діаграми. Щоб зробити це, виділіть осередок B1, а потім введіть назву майбутньої діаграми.

Наприклад, якщо діаграма буде відображати структуру бюджету, її назва може бути наступним: "Бюджет 2017".

Також можна ввести пояснення для заголовка в клітинку A1, наприклад: "Розподіл бюджетних коштів".

4. Введіть дані для діаграми. Введіть найменування секторів майбутньої діаграми в стовпець A і відповідні їм значення - в стовпець B.

В продовження прикладу з бюджетом, можна вказати в осередку A2 "Транспортні витрати", а в клітинку B2 поставити відповідну суму 100000 рублів.

Діаграма сама розрахує за вас процентні частки кожної зазначеної статті.

5. Закінчите введення даних. Як тільки завершите цей процес, можна буде приступити до створення діаграми на підставі ваших даних.

Частина 2 з 2:

створення діаграми

1. Виділіть всі свої дані. Для цього спочатку виділіть осередок A1, затисніть клавішу ⇧ Shift, а потім клацніть по найнижчій клітинці з даними в стовпці B. Так ви виділите всі свої дані.

Якщо ваша діаграма буде використовувати дані з інших стовпців або рядків книги, просто не забудьте виділити всі свої дані від верхнього лівого кута до нижнього правого, утримуючи клавішу ⇧ Shift.

2. Натисніть на вкладку Вставка. Вона розташована в верхній частині вікна Excel праворуч від домашньої вкладки "Головна".

3. Натисніть на зображення кругової діаграми. Це кругла кнопка в групі кнопок "Діаграми", розташованої знизу і трохи правіше від заголовка вкладки "вставка". Відкриється спливаюче меню з декількома опціями.

опція "кругова"Дозволяє створити звичайну кругову діаграму з кольоровими секторами на підставі ваших даних.

опція "об`ємна кругова"Дозволяє створити об`ємну діаграму з кольоровими секторами.

4. Виберіть потрібну вам опцію діаграми. Цей крок створить обраний вами тип діаграми на підставі ваших даних. Знизу під діаграмою ви побачите легенду з розшифровкою відповідних кольорів діаграми.

Також можна скористатися предпросмотром зовнішнього вигляду майбутньої діаграми, якщо просто навести курсор миші на який-небудь із запропонованих шаблонів діаграм.

5. Налаштуйте зовнішній вигляд діаграми за своїм бажанням. Для цього натисніть на вкладку "конструктор"У верхній частині вікна Excel, а потім перейдіть до групи кнопок" Стилі діаграм ". Тут можна змінити зовнішній вигляд створеної діаграми, включаючи колірну схему, розташування тексту і необхідність відображення процентних часток.

Щоб в меню з`явилася вкладка "конструктор", Діаграма повинна бути виділена. Щоб виділити діаграму, просто клацніть по ній.

Поради

Діаграму можна скопіювати і вставити в інші програми пакета Microsoft Office (наприклад, в Word або PowerPoint).
Якщо вам необхідно створити діаграми для різних наборів даних, повторіть всі кроки для кожного з них. Як тільки з`явиться новий графік, клікніть по ньому і перетягніть в сторону від центру листа в документі Excel, щоб він не закривав собою перший графік.