Як побудувати графік в excel 2010: Додати 15 кроків

В електронній таблиці Microsoft Excel на основі вибраних даних можна побудувати діаграму або графік. У цій статті ми розповімо вам, як створити графік у Excel 2010.

кроки

Частина 1 з 3:

Як ввести дані

1. Запустіть Excel 2010.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 2

2. Клацніть по меню «Файл», щоб відкрити готову таблицю або створити нову.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 3

3. Введіть дані. Це робиться певним чином. Як правило, найменування (предметів, товарів і тому подібного), імена або дати вводяться в першому стовпці (стовпці A), а числа - в наступних стовпцях.

Наприклад, якщо ви хочете порівняти результати продажів у співробітників компанії, імена співробітників введіть в стовпці А, а їх щотижневі, квартальні та річні результати продажів введіть в наступних стовпцях.

Зверніть увагу, що на більшості графіків і діаграм інформація, представлена в стовпці A, буде відображатися на осі Х (горизонтальної осі). Однак в разі гістограми дані з будь-якого стовпця автоматично відобразяться на осі Y (вертикальної осі).

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 4

4. використовуйте формули. Наприклад, складіть дані в останній комірці стовпця і / або рядки. Це необхідно, якщо ви хочете побудувати кругову діаграму з відсотками.

Щоб ввести формулу, виділіть дані в стовпці або рядку, натисніть кнопку «fx» і виберіть формулу.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 5

5. Введіть заголовок електронної таблиці / графіка. Зробіть це в перших рядках. Використовуйте заголовки у другому рядку і стовпці, щоб пояснити дані.

Заголовки будуть перенесені на графік.

Дані і заголовки можна ввести в будь-якому розділі електронної таблиці. Якщо ви вперше створюєте графік, постарайтеся зробити так, щоб дані перебували в певних осередках - так з ними буде простіше працювати.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 6

6. Збережіть електронну таблицю.

Частина 2 з 3:

Як створити графік

1. Виділіть введені дані. Утримуйте кнопку миші і перетягнете покажчик з верхньої лівої комірки (з заголовком) в нижню праву комірку (з даними).

Щоб побудувати простий графік на основі одного набору даних, виділіть інформацію в першому і другому стовпцях.
Щоб побудувати графік на основі декількох наборів даних, виділіть декілька стовпців з даними.
Обов`язково виділіть заголовки.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 8

2. Перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині вікна. В Excel 2010 ця вкладка знаходиться між вкладками «Головна» і «Розмітка сторінки».

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 9

3. Знайдіть розділ «Діаграма». В цьому розділі доступні різні типи діаграм і графіків, які служать для візуального представлення даних електронної таблиці.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 10

4. Виберіть тип графіка або діаграми. Кожен тип відзначений значком, на якому відображається зовнішній вигляд діаграми / графіка.

Щоб вибрати інший тип графіка, ще раз перейдіть на вкладку «Вставка» і клацніть по значку потрібного графіка в розділі «Діаграма».

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 11

5. Наведіть курсор миші на графік. Клацніть правою кнопкою миші і в меню виберіть «Формат області діаграми».

Перегляньте опції на лівій панелі, такі як «Заливка», «Кордон», «Тінь» і так далі.

Змініть зовнішній вигляд діаграми / графіка, вибравши потрібні вам кольору і тіні.

Частина 3 з 3:

Як вибрати тип графіка

1. Створіть гистограмму, якщо порівнюєте кілька пов`язаних елементів, які містять кілька змінних. Стовпці гістограми можна згрупувати або розташувати один над одним (це залежить від того, як ви хочете порівняти змінні).

Даним одного елемента таблиці відповідає один стовпець гістограми. Ліній, що з`єднують стовпчики, немає.
У нашому прикладі з результатами продажів кожному співробітнику буде відповідати стовпець гістограми певного кольору. Стовпці гістограми можна згрупувати або розташувати один над одним.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 13

2. Створіть лінійний графік. Він прекрасно підійде, щоб показати, як дані змінюються з часом (протягом днів, тижнів або років).

Тут одному числу відповідатиме точка на графіку. Точки будуть з`єднані лінією, щоб показати зміни.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 14

3. Побудуйте точковий графік. Він аналогічний лінійному графіку, тому що дані також відкладаються по осях X і Y. Точки на цьому графіку можна залишити як є, а можна з`єднати їх лініями.

Точковий графік відмінно підходить для візуального представлення декількох наборів даних, причому на ньому можуть перетинатися криві і прямі лінії. На цьому графіку легко побачити тренди даних.

Зображення з назвою Make a Graph in Excel 2010 Step 15

4. Виберіть тип діаграми. Тривимірна діаграма підійде для порівняння 2 наборів даних, на двовимірної діаграмі можна показати зміни величини, а на круговій діаграмі - дані у відсотках.