Як створити діаграму з зведеної таблиці: 10 кроків

Діаграми використовуються для графічного отображеніяконцепціі або ідеї. Зведені діаграми, створені в Microsoft Excel, можуть бути більш корисними, ніж звичайні діаграми, так як вони більш регульовані для надання різної інформації. У цій статті ми розберемо крок за кроком, як створити діаграму з зведеної таблиці в Microsoft Excel, а також як ви можете скористатися цим корисним інструментом..

кроки

1. Відкрийте програму Microsoft Excel.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 2

2. Знайдіть і відкрийте файл, який містить зведену таблицю і джерело даних, для якого потрібно створити діаграму.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 3

3. Визначтеся, чи хочете ви, щоб ваша зведена діаграма була виведена.

Це рішення буде визначати, як ви створите динамічну діаграму.

Графічний стиль і стовпці, які будуть використовуватися, залежать від кінцевої мети. Наприклад, гистограммой зручно представляти дані в різних умовах, таких як продажі по регіонах, в той час як кругова діаграма може бути використана для відображення відсотків або частини в цілому.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 4

4. Знайдіть і запустіть майстер зведеної діаграми.

В Excel 2003 він знаходитися в меню «Дані».

В Excel 2007 і 2010, ви знайдете його на вкладці "Вставка".

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 5

5. Встановіть діапазон для вашої зведеної діаграми. Діапазон повинен бути таким же, який використовувався для створення зведеної таблиці.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 6

6. Перетягніть заголовок колонки, який представляє "X" осі графіка і помістіть його в розділі «Вісь поля» списку поля зведеної таблиці.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 7

7. Виберіть заголовок стовпця, що містить дані, які потрібно відобразити на "х" осі поля і перетягніть його в розділ «Значення» списку полів у зведеній таблиці.

Наприклад, якщо джерело даних являє собою електронну таблицю продажів за видами продукції і по іменах клієнтів, ви можете вказати або імена клієнтів або стовпці назви продуктів в розділ "поле осі". Ви також повинні перетягнути заголовок стовпчика на суму продажів в розділі «Значення».

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 8

8. Змініть тип діаграми, клацнувши правою кнопкою миші на тлі області і вибравши з меню, що випадає «Змінити тип діаграми».

Спробуйте кілька різних типів діаграм, поки не знайдете той тип, який найкраще представляє ваші дані.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 9

9. Додайте мітки даних, назви осей і іншу інформацію на графіку, клацнувши правою кнопкою миші на відповідній частині графіка і вибору варіантів в меню.

Зображення з назвою Create a Chart from a Pivot Table Step 10

10. Перемістіть зведену діаграму в будь-яке місце в файлі робочої книги, яке вам подобається.

Діаграма може бути розміщена в одному кутку листа вихідних даних, на цій же вкладці в зведеній таблиці або на окремій вкладці.

Поради

Ваш зведена діаграма насправді створена з вихідних даних, що поставляють дані в свою зведену таблицю. Слід пам`ятати, що зміни в даних має відбуватися на рівні вихідних даних.
Чим менше захаращена ваша зведена діаграма, тим ефективніше вона буде виконувати вашу задачу. Розгляньте можливість створення декількох різних діаграм, кожна з яких буде представляти свою концепцію.