Як відновити пошкоджений файл excel
З цієї статті ви дізнаєтеся, як відновити пошкоджений файл Microsoft Excel на комп`ютері під керуванням Windows або Mac OS X.
кроки
Метод 1 з 5:
Як відновити файл1. Переконайтеся, що ви користуєтеся комп`ютером під керуванням Windows. Відновити файл за допомогою програми Excel можна тільки в Windows.
- Якщо ви працюєте на комп`ютері Mac, скористайтеся одним з інших методів, описаних в цій статті.

2. запустіть Excel. Натисніть на зелений значок з білою літерою «X».

3. натисніть Відкрити інші книги. Ця опція знаходиться поруч зі значком у вигляді папки в нижньому лівому кутку вікна.

4. клацніть по огляд. Цей значок у вигляді папки розташований посередині сторінки. Відкриється вікно Провідника.

5. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.

6. Натисніть на значок «Меню»


7. натисніть Відкрити і відновити. Ця опція знаходиться в нижній частині меню.

8. клацніть по відновити, коли з`явиться запит. Windows спробує відновити файл.

9. Дочекайтеся, коли файл відкриється. Це може зайняти кілька хвилин, якщо файл Excel великий.

10. збережіть файл. Коли відкриється відновлений файл, натисніть Ctrl+S, двічі клацніть по «Цей комп`ютер», виберіть папку для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».
Метод 2 з 5:
Як змінити формат файлу в Windows1. Усвідомте, чому формат файлу має значення. Іноді файли Excel, створені на старих комп`ютерах або в застарілих версіях Excel, не відчиняються в нових версіях цієї програми. Але файл Excel можна зберегти в різних форматах. Тому змініть формат файлу Excel на XLSX (або XLS для застарілих програм), щоб усунути проблеми.

2. Відкрийте меню «Пуск»


3. Відкрийте вікно Провідника


4. Перейдіть на вкладку вид. Вона знаходиться у верхній частині вікна Провідника. Під цією вкладкою з`явиться панель інструментів.

5. Встановіть прапорець у «Розширення імен файлів». Ця опція знаходиться в розділі «Показати або приховати» на панелі інструментів. Тепер ви зможете бачити розширення файлів, включаючи файли Excel.

6. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.

7. натисніть Головна. Це вкладка у верхній лівій частині вікна Провідника. Відкриється панель інструментів.

8. клацніть по перейменувати. Ця опція знаходиться в розділі «метод» на панелі інструментів. Файл Excel буде виділено.

я. Змініть формат файлу. Замініть всі, що знаходиться після точки в кінці імені файлу, на xlsx, а потім натисніть ↵ Enter.

10. натисніть Так, коли з`явиться запит. Розширення файлу буде змінено.

11. Спробуйте відкрити файл. Для цього двічі клацніть по файлу. Якщо файл відкрився в Excel (або, якщо ви ввели розширення .html, в веб-браузері), файл був успішно відновлений.
Метод 3 з 5:
Як змінити формат файлу в Mac OS X1. Усвідомте, чому формат файлу має значення. Іноді файли Excel, створені на старих комп`ютерах або в застарілих версіях Excel, не відчиняються в нових версіях цієї програми. Але файл Excel можна зберегти в різних форматах. Тому змініть формат файлу Excel на XLSX (або XLS для застарілих програм), щоб усунути проблеми.

2. Відкрийте вікно Finder. Натисніть на синій значок у вигляді особи в доці.

3. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.

4. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті екрану.

5. натисніть властивості. Ця опція знаходиться в меню «Файл». У спливаючому вікні.

6. Розгорніть розділ «Ім`я і розширення» (якщо необхідно). Якщо в цьому розділі немає імен і розширень файлів, клацніть по трикутнику зліва від «Ім`я і розширення», щоб переглянути ім`я та розширення файлу.

7. Змініть формат файлу. Замініть всі, що знаходиться після точки в кінці імені файлу, на xlsx, а потім натисніть ⏎ Return.

8. натисніть використовувати .xlsx, коли з`явиться запит. Формат файлу буде змінено.

9. Спробуйте відкрити файл. Для цього двічі клацніть по файлу. Якщо файл відкрився в Excel (або, якщо ви ввели розширення .html в веб-браузері), файл був успішно відновлений.
Метод 4 з 5:
Як відновити резервну копію файлу в Windows1. Усвідомте обмеження цього методу. Як і більшість продуктів Microsoft Office, Excel автоматично створює резервні копії файлів, щоб мати можливість відновити пошкоджені файли. Але Excel створює такі копії через певні проміжки часу, тому не факт, що ви зможете відновити весь файл.

2. Відкрийте меню «Пуск»


3. Введіть цей копмьютер. Розпочнеться пошук програми «Комп`ютер».

4. клацніть по цей комп`ютер. Це значок у вигляді монітора в верхній частині меню «Пуск». Відкриється вікно «Комп`ютер».

5. Двічі клацніть по жорсткому диску комп`ютера. Зазвичай він відзначений буквою «C:» і знаходиться в розділі «Пристрої та диски» посередині сторінки.

6. Двічі клацніть на папці «Користувачі». Ви знайдете її посередині папки жорсткого диска.

7. Двічі клацніть на папці користувача. Вона носить ваше часткове або повне ім`я користувача.

8. Двічі клацніть на папці «AppData». Ви, швидше за все, знайдете цю папку у верхній частині вікна.

9. Двічі клацніть на папці «Local». Вона знаходиться у верхній частині папки.

10. Прокрутіть вниз і двічі клацніть на папці «Microsoft».

11. Двічі клацніть на папці «Office».

12. Двічі клацніть на папці «UnsavedFiles». Ця папка повинна знаходитися в верхній частині вікна.

13. Виберіть файл Excel. Знайдіть файл, ім`я якого відповідає пошкодженому файлу Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.

14. Змініть розширення файлу Excel. Для цього:

15. Відкрийте файл Excel. Двічі клацніть по файлу, який ви тільки що перейменували, щоб відкрити його.

16. збережіть файл. Коли відновлений файл відкриється, натисніть Ctrl+S, двічі клацніть по «Цей комп`ютер», виберіть папку для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».
Метод 5 з 5:
Як відновити резервну копію файлу в Mac OS X1. Усвідомте обмеження цього методу. Як і більшість продуктів Microsoft Office, Excel автоматично створює резервні копії файлів, щоб мати можливість відновити пошкоджені файли. Але Excel створює такі копії через певні проміжки часу, тому не факт, що ви зможете відновити весь файл.

2. Відкрийте меню перехід. Воно знаходиться у верхній частині екрану.

3. утримуйте ⌥ Option. В меню «Перехід» відобразиться опція «Бібліотеки».

4. натисніть бібліотеки. Ця опція знаходиться в меню «Перехід». Відкриється прихована папка «Бібліотеки».

5. Відкрийте папку «Containers». Для цього двічі клацніть по ній.

6. Клацніть по рядку пошуку. Вона знаходиться у верхній правій частині вікна.

7. Знайдіть папку Microsoft Excel. Введіть com.microsoft.Excel та натисніть ⏎ Return.

8. Перейдіть на вкладку Containers. Ви знайдете її праворуч від заголовка «Пошук:» у верхній частині вікна Finder.

я. Відкрийте папку «com.microsoft.Excel ». Для цього двічі клацніть по ній.

10. Відкрийте папку «Data».

11. Відкрийте папку «Library».

12. Відкрийте папку «Preferences». Якщо ви не бачите цієї папки, перейдіть вниз.

13. Відкрийте папку «AutoRecovery». У ній зберігаються резервні копії файлів Excel.

14. Знайдіть резервну копію файлу Excel. Знайдіть файл, ім`я якого відповідає пошкодженому файлу Excel.

15. Виберіть файл Excel. Для цього клацніть по ньому.

16. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті екрану.

17. Оберіть Відкрити за допомогою. Ця опція знаходиться у верхній частині меню «Файл». З`явиться спливаюче меню.

18. клацніть по Excel. Ця опція знаходиться в меню. Резервна копія файлу відкриється в програмі Excel.

19. збережіть документ. Для цього натисніть ⌘ Command+S, введіть ім`я файлу, виберіть папку для збереження (в меню «Де») і натисніть «Зберегти».
Поради
- У Windows Excel спробує автоматично відновити пошкоджений файл, коли ви запустите цю програму.
- Можливо, пошкоджений файл Excel відкриється в безпечному режимі Windows. Якщо це так, файл не відкривається через свою внутрішню помилку або вірусу.
- Є кілька платних програм для відновлення даних, за допомогою яких можна відновити пошкоджені файли Excel. Наприклад, такою програмою є Stellar Phoenix Excel Repair, яка підтримує Windows і Mac OS X.
попередження
- На жаль, деякі файли Excel відновити не можна.