Як відновити пошкоджений файл excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як відновити пошкоджений файл Microsoft Excel на комп`ютері під керуванням Windows або Mac OS X.

кроки

Метод 1 з 5:
Як відновити файл
  1. Зображення з назвою Play DVDs on Windows Media Player Step 7
1. Переконайтеся, що ви користуєтеся комп`ютером під керуванням Windows. Відновити файл за допомогою програми Excel можна тільки в Windows.
  • Якщо ви працюєте на комп`ютері Mac, скористайтеся одним з інших методів, описаних в цій статті.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 2
    2. запустіть Excel. Натисніть на зелений значок з білою літерою «X».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 3
    3. натисніть Відкрити інші книги. Ця опція знаходиться поруч зі значком у вигляді папки в нижньому лівому кутку вікна.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 4
    4. клацніть по огляд. Цей значок у вигляді папки розташований посередині сторінки. Відкриється вікно Провідника.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 5
    5. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 6
    6. Натисніть на значок «Меню»
    Зображення з назвою Android7dropdown.jpg
    . Цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки знаходиться праворуч від кнопки «Відкрити». відкриється меню.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 7
    7. натисніть Відкрити і відновити. Ця опція знаходиться в нижній частині меню.
  • Якщо зазначена опція неактивна (позначено сірим), ще раз виберіть файл Excel і спробуйте ще раз. Якщо опція як і раніше неактивна, цей файл відновити не можна.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 8
    8. клацніть по відновити, коли з`явиться запит. Windows спробує відновити файл.
  • Якщо ця опція не відобразилася, натисніть «Вилучити дані», а потім натисніть «Перетворити в значення» або «Відновити формули». Так ви відновите деякі дані.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 9
    9. Дочекайтеся, коли файл відкриється. Це може зайняти кілька хвилин, якщо файл Excel великий.
  • Якщо файл як і раніше не відкривається, повторіть цей процес і натисніть «Вилучити дані» (замість «Відновити»).
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 10
    10. збережіть файл. Коли відкриється відновлений файл, натисніть Ctrl+S, двічі клацніть по «Цей комп`ютер», виберіть папку для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».
  • Обов`язково введіть нове ім`я файлу, відмінне від імені пошкодженого файлу.
  • Метод 2 з 5:
    Як змінити формат файлу в Windows
    1. Зображення з назвою Convert CSV to XLS Step 5
    1. Усвідомте, чому формат файлу має значення. Іноді файли Excel, створені на старих комп`ютерах або в застарілих версіях Excel, не відчиняються в нових версіях цієї програми. Але файл Excel можна зберегти в різних форматах. Тому змініть формат файлу Excel на XLSX (або XLS для застарілих програм), щоб усунути проблеми.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 12
    2. Відкрийте меню «Пуск»
    Зображення з назвою Windowsstart.jpg
    . Натисніть на логотип Windows в нижньому лівому кутку екрана.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 13
    3. Відкрийте вікно Провідника
    Зображення з назвою Windowsstartexplorer.jpg
    . Натисніть на значок у вигляді папки в нижній лівій частині меню «Пуск».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 14
    4. Перейдіть на вкладку вид. Вона знаходиться у верхній частині вікна Провідника. Під цією вкладкою з`явиться панель інструментів.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 15
    5. Встановіть прапорець у «Розширення імен файлів». Ця опція знаходиться в розділі «Показати або приховати» на панелі інструментів. Тепер ви зможете бачити розширення файлів, включаючи файли Excel.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 16
    6. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 17
    7. натисніть Головна. Це вкладка у верхній лівій частині вікна Провідника. Відкриється панель інструментів.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 18
    8. клацніть по перейменувати. Ця опція знаходиться в розділі «метод» на панелі інструментів. Файл Excel буде виділено.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 19
    я. Змініть формат файлу. Замініть всі, що знаходиться після точки в кінці імені файлу, на xlsx, а потім натисніть ↵ Enter.
  • Наприклад, якщо файл називається Spreadsheet1.docx, змініть ім`я на Spreadsheet1.xlsx.
  • Якщо розширенням файлу вже є .xlsx, спробуйте змінити його на .xls або .html.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 20
    10. натисніть Так, коли з`явиться запит. Розширення файлу буде змінено.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 21
    11. Спробуйте відкрити файл. Для цього двічі клацніть по файлу. Якщо файл відкрився в Excel (або, якщо ви ввели розширення .html, в веб-браузері), файл був успішно відновлений.
  • Якщо ви вибрали розширення .html, перетворіть веб-сторінку в файл Excel так: перетягніть html-файл на значок програми Excel, а потім збережіть відкрився файл у форматі XLSX.
  • Якщо файл як і раніше не відкривається, перейдіть до цього розділу.
  • Метод 3 з 5:
    Як змінити формат файлу в Mac OS X
    1. Зображення з назвою Save a .Xlsx Document on Google Sheets on Android Step 6
    1. Усвідомте, чому формат файлу має значення. Іноді файли Excel, створені на старих комп`ютерах або в застарілих версіях Excel, не відчиняються в нових версіях цієї програми. Але файл Excel можна зберегти в різних форматах. Тому змініть формат файлу Excel на XLSX (або XLS для застарілих програм), щоб усунути проблеми.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 23
    2. Відкрийте вікно Finder. Натисніть на синій значок у вигляді особи в доці.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 24
    3. Виберіть файл Excel. Відкрийте папку з пошкоджений файлом Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 25
    4. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті екрану.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 26
    5. натисніть властивості. Ця опція знаходиться в меню «Файл». У спливаючому вікні.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 27
    6. Розгорніть розділ «Ім`я і розширення» (якщо необхідно). Якщо в цьому розділі немає імен і розширень файлів, клацніть по трикутнику зліва від «Ім`я і розширення», щоб переглянути ім`я та розширення файлу.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 28
    7. Змініть формат файлу. Замініть всі, що знаходиться після точки в кінці імені файлу, на xlsx, а потім натисніть ⏎ Return.
  • Наприклад, якщо файл називається Spreadsheet1.docx, змініть ім`я на Spreadsheet1.xlsx.
  • Якщо розширенням файлу вже є .xlsx, спробуйте змінити його на .xls або .html.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 29
    8. натисніть використовувати .xlsx, коли з`явиться запит. Формат файлу буде змінено.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 30
    9. Спробуйте відкрити файл. Для цього двічі клацніть по файлу. Якщо файл відкрився в Excel (або, якщо ви ввели розширення .html в веб-браузері), файл був успішно відновлений.
  • Якщо ви вибрали розширення .html, перетворіть веб-сторінку в файл Excel так: перетягніть html-файл на значок програми Excel, а потім збережіть відкрився файл у форматі XLSX.
  • Якщо файл як і раніше не відкривається, перейдіть до цього розділу.
  • Метод 4 з 5:
    Як відновити резервну копію файлу в Windows
    1. Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 31
    1. Усвідомте обмеження цього методу. Як і більшість продуктів Microsoft Office, Excel автоматично створює резервні копії файлів, щоб мати можливість відновити пошкоджені файли. Але Excel створює такі копії через певні проміжки часу, тому не факт, що ви зможете відновити весь файл.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 32
    2. Відкрийте меню «Пуск»
    Зображення з назвою Windowsstart.jpg
    . Натисніть на логотип Windows в нижньому лівому кутку екрана.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 33
    3. Введіть цей копмьютер. Розпочнеться пошук програми «Комп`ютер».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 34
    4. клацніть по цей комп`ютер. Це значок у вигляді монітора в верхній частині меню «Пуск». Відкриється вікно «Комп`ютер».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 35
    5. Двічі клацніть по жорсткому диску комп`ютера. Зазвичай він відзначений буквою «C:» і знаходиться в розділі «Пристрої та диски» посередині сторінки.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 36
    6. Двічі клацніть на папці «Користувачі». Ви знайдете її посередині папки жорсткого диска.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 37
    7. Двічі клацніть на папці користувача. Вона носить ваше часткове або повне ім`я користувача.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 38
    8. Двічі клацніть на папці «AppData». Ви, швидше за все, знайдете цю папку у верхній частині вікна.
  • Якщо вам не вдається знайти цю папку, перейдіть на вкладку «Вид», а потім встановіть прапорець у «Приховані елементи» в розділі «Показати або приховати», щоб відобразити папку «AppData».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 39
    9. Двічі клацніть на папці «Local». Вона знаходиться у верхній частині папки.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 40
    10. Прокрутіть вниз і двічі клацніть на папці «Microsoft».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 41
    11. Двічі клацніть на папці «Office».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 42
    12. Двічі клацніть на папці «UnsavedFiles». Ця папка повинна знаходитися в верхній частині вікна.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 43
    13. Виберіть файл Excel. Знайдіть файл, ім`я якого відповідає пошкодженому файлу Excel, а потім клацніть по файлу, щоб вибрати його.
  • Якщо вам не вдається знайти потрібний файл, резервної копії пошкодженого файлу немає.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 44
    14. Змініть розширення файлу Excel. Для цього:
  • натисніть «Вид»;
  • встановіть прапорець у «Розширення імен файлів»;
  • натисніть «Головна»;
  • натисніть «Перейменувати»;
  • замініть розширення .tmp на .xlsx;
  • натисніть ↵ Enter;
  • натисніть «Так», коли з`явиться запит.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 45
    15. Відкрийте файл Excel. Двічі клацніть по файлу, який ви тільки що перейменували, щоб відкрити його.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 46
    16. збережіть файл. Коли відновлений файл відкриється, натисніть Ctrl+S, двічі клацніть по «Цей комп`ютер», виберіть папку для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».
  • Обов`язково введіть нове ім`я файлу, відмінне від імені пошкодженого файлу.
  • Метод 5 з 5:
    Як відновити резервну копію файлу в Mac OS X
    1. Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 47
    1. Усвідомте обмеження цього методу. Як і більшість продуктів Microsoft Office, Excel автоматично створює резервні копії файлів, щоб мати можливість відновити пошкоджені файли. Але Excel створює такі копії через певні проміжки часу, тому не факт, що ви зможете відновити весь файл.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 48
    2. Відкрийте меню перехід. Воно знаходиться у верхній частині екрану.
  • Якщо це меню неактивно, відкрийте вікно Finder або клацніть по робочому столу.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 49
    3. утримуйте ⌥ Option. В меню «Перехід» відобразиться опція «Бібліотеки».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 50
    4. натисніть бібліотеки. Ця опція знаходиться в меню «Перехід». Відкриється прихована папка «Бібліотеки».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 51
    5. Відкрийте папку «Containers». Для цього двічі клацніть по ній.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 52
    6. Клацніть по рядку пошуку. Вона знаходиться у верхній правій частині вікна.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 53
    7. Знайдіть папку Microsoft Excel. Введіть com.microsoft.Excel та натисніть ⏎ Return.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 54
    8. Перейдіть на вкладку Containers. Ви знайдете її праворуч від заголовка «Пошук:» у верхній частині вікна Finder.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 55
    я. Відкрийте папку «com.microsoft.Excel ». Для цього двічі клацніть по ній.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 56
    10. Відкрийте папку «Data».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 57
    11. Відкрийте папку «Library».
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 58
    12. Відкрийте папку «Preferences». Якщо ви не бачите цієї папки, перейдіть вниз.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 59
    13. Відкрийте папку «AutoRecovery». У ній зберігаються резервні копії файлів Excel.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 60
    14. Знайдіть резервну копію файлу Excel. Знайдіть файл, ім`я якого відповідає пошкодженому файлу Excel.
  • Якщо вам не вдається знайти потрібний файл, резервної копії пошкодженого файлу немає.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 61
    15. Виберіть файл Excel. Для цього клацніть по ньому.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 62
    16. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхньому лівому куті екрану.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 63
    17. Оберіть Відкрити за допомогою. Ця опція знаходиться у верхній частині меню «Файл». З`явиться спливаюче меню.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 64
    18. клацніть по Excel. Ця опція знаходиться в меню. Резервна копія файлу відкриється в програмі Excel.
  • Можливо, в резервної копії не буде останніх змін, які ви внесли після її створення.
  • Зображення з назвою Recover a Corrupt Excel File Step 65
    19. збережіть документ. Для цього натисніть ⌘ Command+S, введіть ім`я файлу, виберіть папку для збереження (в меню «Де») і натисніть «Зберегти».
  • Поради

    • У Windows Excel спробує автоматично відновити пошкоджений файл, коли ви запустите цю програму.
    • Можливо, пошкоджений файл Excel відкриється в безпечному режимі Windows. Якщо це так, файл не відкривається через свою внутрішню помилку або вірусу.
    • Є кілька платних програм для відновлення даних, за допомогою яких можна відновити пошкоджені файли Excel. Наприклад, такою програмою є Stellar Phoenix Excel Repair, яка підтримує Windows і Mac OS X.

    попередження

    • На жаль, деякі файли Excel відновити не можна.
    Cхоже