Як змінити регістр букв в excel

Програма для роботи з електронними таблицями Microsoft Excel містить кілька функцій, які дозволяють змінювати регістр символів. Якщо імена та / або прізвища введені малими літерами, в Excel 2013 можна скористатися функцією миттєвого заповнення (flash fill), щоб такі літери перетворити на чільні. Щоб зробити великими відразу все символи, існує функція ПРОПІСН, а щоб тільки першу букву слова - функція ПРОПНАЧ.

кроки

Метод 1 з 4:

функція ПРОПІСН

1. Відкрийте таблицю і в стовпці введіть ряд імен (назв) або текстові дані. Щоб скористатися функцією ПРОПІСН, букви або символи тексту можуть бути будь-якого регістра- ця функція призведе до перетворення всіх букв в прописні (символи верхнього регістру).

2. Праворуч від стовпчика з текстом вставте новий стовпець. Клацніть по букві стовпця з текстом. Потім правою кнопкою миші і в меню виберіть «Вставити».

3. Перейдіть в клітинку, яка розташована праворуч від клітинки з текстом. У цьому осередку потрібно ввести функцію ПРОПІСН.

4. Натисніть кнопку функції на верхній панелі інструментів. Ця кнопка має вигляд синьою грецької букви «Епсілон», яка схожа з буквою «E». Подсветится рядок формул (fx), в якій потрібно вести потрібну опцію.

5. У випадаючому меню виберіть «ПРОПІСН» або просто введіть слово «ПРОПІСН» (без лапок) поруч зі знаком рівності в рядку формул.

Можливо, після натискання на кнопку функції автоматично відобразиться функція СУММ. У цьому випадку замініть функцію СУММ на ПРОПІСН.

6. Поруч зі словом ПРОПІСН в дужках введіть адресу осередки, в якій знаходиться потрібний текст. Наприклад, якщо текст знаходиться в осередку А1, в рядку формул повинна відображатися наступна функція: = ПРОПІСН (A1).

7. Натисніть «Enter». Текст, який знаходиться в осередку A1, відобразиться в осередку B1, але всі букви будуть великими.

8. Наведіть курсор на маленький квадрат, який розташований в правому нижньому кутку комірки. Перетягніть цей квадрат в нижні комірки, щоб всі текстові дані скопіювати з першого стовпчика в другій, але з великими символами.

9. Переконайтеся, що всі текстові дані були правильно скопійовані з першого стовпчика в другій. Виділіть стовпець, в якому текстові дані відображаються прописними сімволамі- для цього клацніть по букві стовпця. Клацніть правою кнопкою миші по виділених даними і в меню виберіть «Копіювати». Виділіть третій стовпець, відкрийте меню «Вставити» і виберіть «Вставити значення».

Так ви заміните функцію текстовими даними, що дозволить видалити перший стовпець з текстом.

10. Переконайтеся, що скопійовані текстові дані ідентичні тексту в другому стовпці. Тепер можна видалити перший стовпець для цього клацніть правою кнопкою миші по букві цього стовпця і в меню виберіть «Видалити».

Метод 2 з 4:

функція ПРОПНАЧ

1. Введіть текстові дані в першому стовпці таблиці. Функція ПРОПНАЧ перетворює першу літеру слова в прописну.

2. Вставте новий стовпець. Правою кнопкою миші по букві першого шпальти і в меню виберіть «Вставити».

3. Перейдіть в клітинку, яка розташована праворуч від клітинки з текстом. Натисніть кнопку функції. Ця кнопка має вигляд синьою грецької букви «Епсілон» і розташована на верхній панелі інструментів.

4. Клацніть по рядку формул. Це рядок розташована над таблицею з даними і починається з символу «fx». Після знака рівності введіть ПРОПНАЧ.

Якщо в рядку формул автоматично відобразиться функція СУММ, замініть її на ПРОПНАЧ.

5. Поруч зі словом ПРОПНАЧ в дужках введіть адресу осередки, в якій знаходиться потрібний текст. Наприклад, якщо текст знаходиться в осередку А1, в рядку формул повинна відображатися наступна функція: = ПРОПНАЧ (A1).

6. Натисніть «Enter». Текст, який знаходиться в осередку A1, відобразиться в осередку B1, але перша буква буде прописаний, а решта - малими.

7. Наведіть курсор на маленький квадрат, який розташований в правому нижньому кутку комірки. Перетягніть цей квадрат в нижні комірки, щоб всі текстові дані скопіювати з першого стовпчика в другій, але все перші літери будуть прописними.

8. Клацніть по букві другого шпальти, щоб виділити всі текстові дані. Клацніть правою кнопкою миші по виділених даними і в меню виберіть «Копіювати». Виділіть третій стовпець, відкрийте меню «Вставити» і виберіть «Вставити значення».

Осередки з функціями скопійовано у вигляді текстових даних, що дозволить видалити перший стовпець.

9. Клацніть правою кнопкою миші по на одну колонку. У меню виберіть «Видалити», щоб позбутися від цього столбца- при цьому текстові дані в третьому стовпці не постраждають.

Метод 3 з 4:

Миттєве заповнення (Excel 2013)

1. Використовуйте цей метод, якщо текстові дані представляють собою ряд власних назв. Причому імена повинні бути введені малими літерами. Функція миттєвого заповнення дозволяє перетворити першу букву імені або прізвища з рядкової в прописну.

2. Введіть імена малими літерами. Імена потрібно ввести в один стовпець. Праворуч від стовпчика з іменами залиште порожній стовпець.

Якщо праворуч від стовпчика з іменами немає порожнього стовпчика, клацніть правою кнопкою миші по букві стовпця з іменами і в меню виберіть «Вставити». Справа відобразиться новий порожній стовпець.

3. Перейдіть в клітинку, яка розташована праворуч від клітинки з першим ім`ям. Наприклад, якщо перше ім`я (введене малими літерами) розташоване в осередку A1, перейдіть в клітинку B1.

4. В осередку В1 введіть те ж ім`я, що і в осередку А1, але з правильними прописними буквами. Наприклад, якщо в осередку А1 знаходиться ім`я «іван петрів», в комірці В1 введіть «Іван Петров» (без лапок). Натисніть «Enter».

5. Відкрийте меню «Дані» і виберіть «Миттєве заповнення». Програма вивчить заданий вами шаблон і змінить все імена згідно з цим шаблоном. Або просто натисніть Ctrl + E, щоб включити функцію миттєвого заповнених.

6. Приберіть стовпець з іменами, які введені малими літерами. Для цього правою кнопкою миші по букві стовпця з іменами, введеними малими літерами, і в меню виберіть «Видалити».

Перед видаленням переконайтеся, що функція миттєвого заповнення правильно перетворила все імена.

Метод 4 з 4:

Використання Word

1. Щоб швидко змінити регістр символів і не вводити функції Excel, зробіть наступне:

2. Відкрийте порожній документ Word.

3. В Excel виділіть комірки, регістр тексту в яких потрібно змінити.

4. Скопіюйте осередки. Для цього виділіть їх і натисніть Ctrl + C.

5. Вставте скопійовані комірки в документ Word. Для цього натисніть Ctrl + V.

6. У документі Word виділіть весь текст.

7. На вкладці «Головна» натисніть «Регістр».

8. Виберіть потрібну опцію: «Все рядкові», «Все прописні», «Починати з прописних», «Змінити регістр».

9. Після внесення змін виділіть весь текст і вставте його в таблицю Excel.

10. Описаний процес не займе багато часу.

Поради

Пам`ятайте, що функції вводяться великими буквами. Наприклад, функція ПРОПІСН призведе до перетворення всіх букв в прописні, чого не скажеш про функції прописні.

Що вам знадобиться

миша