Як вставляти гіперпосилання в microsoft excel
Microsoft Excel дозволяє вставляти гіперпосилання, переходити між настроями файлів, в свої осередки таблиці. Ви можете створити файл в той час, коли створюєте гіперпосилання або посилання на існуючий файл або веб-сторінку. Ви також можете створювати гіперпосилання, які переходять в різні місця в межах таблиці або в іншу електронну таблицю Excel. Крім того, ви можете редагувати і видаляти гіперпосилання після їх створення. Наступні кроки вказують, як зробити ці речі для Excel 2003, 2007 і 2010.
кроки
Метод 1 з 6:
Створення гіперпосилання на новий файл1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. Осередок може бути порожньою або містити текст або графічне зображення. Клацання правою кнопкою миші в осередку відображає спливаюче меню.

2. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

3. Оберіть"Create New Document" з опцій в лівій панелі"Link to:".

4. Дайте файлу ім`я. Введіть ім`я файлу, який буде створений, в поле"Name of new document".

5. Вирішіть, чи слід прийняти розташування, відображене для вашого нового файлу, в який буде поміщений, або змінити його. Розташування файлу буде відображатися в розділі"Full path:"- якщо це місце, де ви хочете, щоб файл був створений, нічого не робіть. Якщо ви хочете, щоб файл був поміщений в іншому місці, натисніть кнопку "Change" і знайдіть нове місце в діалоговому окнеCreate New Document. натисніть"ОК", як тільки ви вибрали потрібне місце, щоб закрити діалогове вікно.

6. Вирішіть, чи хочете ви редагувати новий документ зараз або пізніше. Виберіть один з варіантів внизу"When to edit:"

7. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні. Якщо ви хочете отобразітьScreenTip (підказку) при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip" і введіть текст в поле"ScreenTip text:" діалогового окнаSet Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку"ОК."
Метод 2 з 6:
Створення гіперпосилання на існуючий файл або веб-сторінку1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. З`явиться спливаюче меню.

2. Оберіть "Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

3. Оберіть"Existing File or Web Page" з варіантів в лівій панелі "Link to:".

4. Виберіть потрібний файл або веб-сторінку для посилання. Що будете робити далі залежить від того, чи хочете ви гіперпосилання на файл або на веб-сторінку, і де цей файл або веб-сторінка знаходиться.

5. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні. Якщо ви хочете відобразити підказку при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip" і введіть текст в поле"ScreenTip text:" діалогового окнаSet Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку"ОК."
Метод 3 з 6:
Створення гіперпосилання всередині і між таблицями1. Відкрийте таблицю призначення, якщо вона відрізняється від таблиці, в яку ви вставляєте гіперпосилання.

2. Виберіть одну або кілька осередків, на які хочете перейти по посиланню. Якщо пункт призначення - це одна осередок, ви можете використовувати посилання на осередок. Якщо пункт призначення - це діапазон комірок, ви можете задати цей діапазон значуще назву. Щоб зробити це, виконайте наступні дії:

3. Відкрийте таблицю, в якій необхідно розмістити гіперпосилання, якщо вона відрізняється від таблиці, на яку ви посилаєтеся.

4. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в яку необхідно розмістити гіперпосилання.

5. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

6. Оберіть "пункт призначення" для гіперпосилання.

7. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні.
Метод 4 з 6:
Створення гіперпосилання на електронну адресу1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якої необхідно розмістити гіперпосилання.

2. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

3. Оберіть"E-mail Address" з варіантів "Link to:".

4. Введіть адресу електронної пошти та тему повідомлення в відповідні поля. Однак не всі браузери або поштові програми розпізнають тему повідомлення.

5. призначте подсказкугіперссилке при бажанні.
Метод 5 з 6:
редагування гіперпосилання1. Клацніть правою кнопкою миші на гіперпосиланні, яку потрібно змінити. З`явиться спливаюче меню.

2. Оберіть "Edit Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноEdit Hyperlink, яке має ті ж поля і макет, як діалогове окноInsert Hyperlink.

3. Внесіть зміни до відповідних полів до діалогового окноEdit Hyperlink. По завершенні натисніть "ОК".
Метод 6 з 6:
видалення гіперпосилання1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці з гіперпосиланням, яку хочете видалити. З`явиться спливаюче меню.

2. Вимкніть або видаліть гіперпосилання. Виберіть відповідну опцію у спливаючому меню:
Поради
- Ви також можете вставляти гіперпосилання, використовуючи функцію HYPERLINK у вигляді"= HYPERLINK (link_location, name)," де "link_location" - представляє шлях або URL на сторінку файлу або веб-сторінку, на який має бути посилання, введена в лапках, або посилання на осередок, що містить цю інформацію, і"name" - являє собою текст гіперпосилання, введений в лапках, незмінний, або посилання на клітинку, яка містить фактичний текст з гіперпосиланням.
попередження
- Якщо ви перемістіть файл, підключений до електронної таблиці Excel за гіперпосиланням, на нове місце, вам доведеться відредагувати гіперпосилання, щоб включити нове розташування файлу.