Як вставляти гіперпосилання в microsoft excel

Microsoft Excel дозволяє вставляти гіперпосилання, переходити між настроями файлів, в свої осередки таблиці. Ви можете створити файл в той час, коли створюєте гіперпосилання або посилання на існуючий файл або веб-сторінку. Ви також можете створювати гіперпосилання, які переходять в різні місця в межах таблиці або в іншу електронну таблицю Excel. Крім того, ви можете редагувати і видаляти гіперпосилання після їх створення. Наступні кроки вказують, як зробити ці речі для Excel 2003, 2007 і 2010.

кроки

Метод 1 з 6:

Створення гіперпосилання на новий файл

1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. Осередок може бути порожньою або містити текст або графічне зображення. Клацання правою кнопкою миші в осередку відображає спливаюче меню.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 2

2. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

Якщо осередок, де буде розміщена ваша гіперпосилання, була порожньою і ви хочете відобразити текстову гіперпосилання, введіть її в поле"Text to display:".

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 3

3. Оберіть"Create New Document" з опцій в лівій панелі"Link to:".

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 4

4. Дайте файлу ім`я. Введіть ім`я файлу, який буде створений, в поле"Name of new document".

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 5

5. Вирішіть, чи слід прийняти розташування, відображене для вашого нового файлу, в який буде поміщений, або змінити його. Розташування файлу буде відображатися в розділі"Full path:"- якщо це місце, де ви хочете, щоб файл був створений, нічого не робіть. Якщо ви хочете, щоб файл був поміщений в іншому місці, натисніть кнопку "Change" і знайдіть нове місце в діалоговому окнеCreate New Document. натисніть"ОК", як тільки ви вибрали потрібне місце, щоб закрити діалогове вікно.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 6

6. Вирішіть, чи хочете ви редагувати новий документ зараз або пізніше. Виберіть один з варіантів внизу"When to edit:"

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 7

7. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні. Якщо ви хочете отобразітьScreenTip (підказку) при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip" і введіть текст в поле"ScreenTip text:" діалогового окнаSet Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку"ОК."

Метод 2 з 6:

Створення гіперпосилання на існуючий файл або веб-сторінку

1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. З`явиться спливаюче меню.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 9

2. Оберіть "Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 10

3. Оберіть"Existing File or Web Page" з варіантів в лівій панелі "Link to:".

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 11

4. Виберіть потрібний файл або веб-сторінку для посилання. Що будете робити далі залежить від того, чи хочете ви гіперпосилання на файл або на веб-сторінку, і де цей файл або веб-сторінка знаходиться.

Якщо файл, на який ви хочете посилатися, знаходиться в цій папці (тієї ж основної папки, як Excel-таблиця, на яку ви посилаєтеся), виберіть пункт"Current Folder" з опцій внизу"Look in:" і виберіть файл.

Якщо файл, на який хочете посилатися, є файлом, який ви недавно використовували, виберіть "Recent Files." З`явиться список URL (адресафайлов), які ви використовували в останній раз-виберіть URL потрібного вам файлу.

Якщо веб-сторінка, на яку хочете посилатися, ви переглядали раніше, виберіть "Browsed Pages." Потім виберіть URL сторінки, на яку ви хочете перейти по посиланню. Якщо ви в списку не бачите URL веб-сторінки, на яку потрібно перейти по посиланню, натисніть на кнопку "Browse the Web" над списком, щоб відкрити браузер і пошукати його-коли знайдете його, поверніться до Excel, але не закривайте браузер.

Якщо ви хочете перейти по посиланню в певне місце на веб-сторінці, дотримуйтесь тією ж процедурою, що і вище, але переконайтеся спочатку, що місце розташування має закладку на ній. Щоб зробити посилання на закладку, натисніть кнопку"Bookmark", потім двічі клацніть закладку в відображеному списку.

Якщо ви знаєте адресу сторінки файлу або веб-сторінки, на яку хочете перейти по посиланню, можете ввести його в поле Адреса. (Ви також можете вирізати і вставити URL веб-сторінки з адресного рядка браузера, якщо в даний час відображається ця сторінка.)

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 12

5. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні. Якщо ви хочете відобразити підказку при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip" і введіть текст в поле"ScreenTip text:" діалогового окнаSet Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку"ОК."

Метод 3 з 6:

Створення гіперпосилання всередині і між таблицями

1. Відкрийте таблицю призначення, якщо вона відрізняється від таблиці, в яку ви вставляєте гіперпосилання.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 14

2. Виберіть одну або кілька осередків, на які хочете перейти по посиланню. Якщо пункт призначення - це одна осередок, ви можете використовувати посилання на осередок. Якщо пункт призначення - це діапазон комірок, ви можете задати цей діапазон значуще назву. Щоб зробити це, виконайте наступні дії:

Виділіть клітинку (и), яким хочете привласнити назву: одне відділення, діапазон або несуміжні клітинки.

Натисніть на поле"Name" зліва від рядка формул і вище рядків і стовпців таблиці. (Це поле буде недоступне, поки ви міняєте вміст будь-який з осередків, які хочете назвати.)

Введіть ім`я для вашої комірки (-ек) і натисніть"Enter" на клавіатурі.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 15

3. Відкрийте таблицю, в якій необхідно розмістити гіперпосилання, якщо вона відрізняється від таблиці, на яку ви посилаєтеся.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 16

4. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в яку необхідно розмістити гіперпосилання.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 17

5. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 18

6. Оберіть "пункт призначення" для гіперпосилання.

Якщо посилання веде на місце в тій же таблиці, виберіть "Place in This Document" на панелі опцій"Link to:".Або виберіть одне з імен листів, перерахованих в розділі"Cell Reference", і введіть посилання на клітинку в відповідне поле, або виберіть ім`я нижче "Defined Names." натисніть "OK."

Якщо посилання веде на місце в іншої електронної таблиці, виберіть "Existing File or Web Page" на панелі опцій"Link to:" . Перейдіть в таблицю, на которуюхотіте перейти по посиланню, натисніть кнопку"Bookmark."

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 19

7. Призначте подсказкугіперссилке при бажанні.

Метод 4 з 6:

Створення гіперпосилання на електронну адресу

1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якої необхідно розмістити гіперпосилання.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 21

2. Оберіть"Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноInsert Hyperlink.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 22

3. Оберіть"E-mail Address" з варіантів "Link to:".

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 23

4. Введіть адресу електронної пошти та тему повідомлення в відповідні поля. Однак не всі браузери або поштові програми розпізнають тему повідомлення.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 24

5. призначте подсказкугіперссилке при бажанні.

Ви також можете створити гіперпосилання на адресу електронної пошти, ввівши адресу електронної пошти в клітинку.

Метод 5 з 6:

редагування гіперпосилання

1. Клацніть правою кнопкою миші на гіперпосиланні, яку потрібно змінити. З`явиться спливаюче меню.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 26

2. Оберіть "Edit Hyperlink" з спливаючого меню. Відкриється діалогове окноEdit Hyperlink, яке має ті ж поля і макет, як діалогове окноInsert Hyperlink.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 27

3. Внесіть зміни до відповідних полів до діалогового окноEdit Hyperlink. По завершенні натисніть "ОК".

Метод 6 з 6:

видалення гіперпосилання

1. Клацніть правою кнопкою миші по комірці з гіперпосиланням, яку хочете видалити. З`явиться спливаюче меню.

Зображення з назвою Insert Hyperlinks in Microsoft Excel Step 29

2. Вимкніть або видаліть гіперпосилання. Виберіть відповідну опцію у спливаючому меню:

Щоб видалити гіперпосилання та її текст з осередку, виберіть"Clear Contents."

Щоб видалити гіперпосилання, але залишити текст, виберіть"Remove Hyperlink."

Поради

Ви також можете вставляти гіперпосилання, використовуючи функцію HYPERLINK у вигляді"= HYPERLINK (link_location, name)," де "link_location" - представляє шлях або URL на сторінку файлу або веб-сторінку, на який має бути посилання, введена в лапках, або посилання на осередок, що містить цю інформацію, і"name" - являє собою текст гіперпосилання, введений в лапках, незмінний, або посилання на клітинку, яка містить фактичний текст з гіперпосиланням.

попередження

Якщо ви перемістіть файл, підключений до електронної таблиці Excel за гіперпосиланням, на нове місце, вам доведеться відредагувати гіперпосилання, щоб включити нове розташування файлу.