Як додавати посилання в excel

Microsoft Excel є багатофункціональним редактором електронних таблиць, в якому можна організовувати і аналізувати різні типи даних. У цьому редакторі можна додавати посилання на веб-сайти, файли або навіть на інші осередки і листи в одній електронній таблиці, якщо дані в таблиці повинні посилатися на інші джерела, щоб зробити їх резервну копію, підтвердити їх або отримати додаткову інформацію.

кроки

Метод 1 з 4:

Як вставити посилання на осередок електронної таблиці

1. Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити посилання. Посилання на осередок можна вставити в будь-якому осередку електронної таблиці.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 2

2. Перейдіть на вкладку «Вставка», а потім натисніть «Гіперпосилання». Відкриється нове вікно «Вставка гіперпосилання".

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 3

3. Клацніть по опції «Місцем в документі» на лівій панелі вікна. Так ви вставите посилання на будь-яку клітинку таблиці.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 4

4. Перейдіть в клітинку, на яку будете посилатися. Це можна зробити декількома способами:

У вікні «Виберіть місце в документі» в розділі «Посилання на осередок» вкажіть лист, на якому знаходиться потрібна комірка, а потім в рядку «Введіть адресу осередки» введіть конкретну адресу осередки, наприклад, «C23».

У вікні «Виберіть місце в документі» в розділі «Певні імена» виберіть клітинку або діапазон ячеек- в цьому випадку ввести конкретну адресу осередки не вийде.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 5

5. Змініть текст, до якого буде прикріплена посилання (якщо хочете). За замовчуванням текстом посилання буде текст, який знаходиться в осередку, в яку вставляється посилання. Щоб змінити текст, введіть будь-які символи в рядку «Текст» вікна «Вставка гіперпосилання".

Натисніть «Підказка», щоб ввести текст, який буде відображатися, коли користувач наведе курсор миші на посилання.

Метод 2 з 4:

Як вставити посилання на веб-сторінку

1. Скопіюйте адресу веб-сторінки, на яку потрібно зробити посилання. Зробити посилання можна на будь-який сайт, адреса якого скопіюйте з адресного рядка браузера. Щоб скопіювати адресу посилання на веб-сайті, клацніть правою кнопкою миші по посиланню і в меню виберіть «Копіювати адресу» (назва цієї опції залежить від браузера).

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 7

2. Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити посилання. Посилання на сайт можна вставити в будь-якому осередку електронної таблиці.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 8

3. Перейдіть на вкладку «Вставка», а потім натисніть «Гіперпосилання». Відкриється нове вікно «Вставка гіперпосилання".

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 9

4. Клацніть по опції «Файлом, веб-сторінкою» на лівій панелі вікна. Відкриється список папок і файлів.

В Excel 2011 виберіть «Веб-сторінка».

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 10

5. Вставте адреса веб-сайту в рядку «Адреса». Ви знайдете її в нижній частині вікна.

В Excel 2011 вставте адресу в рядку «Посилання на» у верхній частині вікна.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 11

6. Змініть текст, до якого буде прикріплена посилання (якщо хочете). За замовчуванням текстом посилання буде адреса веб-сторінки. Змініть текст на будь-який інший, наприклад, на «Веб-сайт компанії». Новий текст введіть в рядку «Текст».

В Excel 2011 зробіть це в рядку «Показати».

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 12

7. Натисніть «ОК», щоб створити посилання. Вона відобразиться в вибраній комірці. Щоб перевірити посилання, клацніть по ній, а щоб внести зміни, клацніть і утримуйте посилання, а потім знову натисніть «Гіперпосилання».

Метод 3 з 4:

Як вставити посилання на електронну пошту

1. Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити посилання. Посилання на електронну пошту можна вставити в будь-якому осередку електронної таблиці. Клацніть по комірці, щоб вибрати її.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 14

2. Перейдіть на вкладку «Вставка». З`являться різні елементи, які можна вставити в таблицю.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 15

3. Натисніть «Гіперпосилання». Відкриється нове вікно, в якому можна вставити різні типи посилань.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 16

4. Натисніть «Електронною поштою» на лівій панелі вікна. Введіть адресу електронної пошти, на який потрібно зробити посилання, в рядку «Адреса електронної пошти». Коли ви будете вводити адресу електронної пошти, перед ним з`явиться слово «mailto: ».

Якщо ви вже вводили адреси електронної пошти, ви можете вибрати один з них в списку в нижній частині вікна.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 17

5. Введіть тему в рядку «Тема» (якщо хочете). Можна залишити посилання як є, але можна ввести тему, щоб полегшити роботу з таблицею.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 18

6. Змініть текст, до якого буде прикріплена посилання (якщо хочете). За замовчуванням текстом посилання буде щось типу «mailto: address @ abc.com ». Змініть текст на будь-який інший, наприклад, на «Зв`яжіться з нами». Новий текст введіть в рядку «Текст».

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 19

7. Натисніть «ОК», щоб створити посилання. Якщо клацнути по цьому посиланню, відкриється поштовий клієнт або сайт поштового сервісу з вікном створення нового листа, який буде відправлено за адресою, введеному вами раніше.

Метод 4 з 4:

Як вставити посилання на папку або файл на комп`ютері або сервері

1. Виберіть клітинку, в яку потрібно вставити посилання. Посилання на файл (на комп`ютері або сервері) можна вставити в будь-якому осередку електронної таблиці.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 21

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 22

3. Клацніть по опції «Файлом, веб-сторінкою» на лівій панелі вікна. За допомогою цієї опції можна створити посилання на файл на комп`ютері або сервері.

В Excel 2011 року для Mac OS X натисніть «Документ» > «Вибрати», щоб знайти файл на комп`ютері.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 23

4. Використовуйте Провідник (Windows) або Finder (Mac OS X), щоб вибрати папку або файл. Так ви зможете зробити посилання на певну папку або файл. Якщо клацнути по такому посиланню, папка або файл буде відкрито.

Можна змінити спосіб відображення інформації, щоб переглянути тільки останні файли або перейти в іншу папку.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 24

5. Введіть або вставте шлях до файлу або папці. Можна ввести шлях до файлу або папці, а не шукати їх в Провіднику або Finder. Це стане в нагоді, якщо файл або папка зберігаються на сервері.

Щоб знайти шлях до файлу або папці на комп`ютері, відкрийте вікно Провідника або Finder і відкрийте папку з файлом. Клацніть по шляху до папки у верхній частині вікна Провідника / Finder, щоб виділити і скопіювати шлях.

Щоб створити посилання на файл або папку, які зберігаються на сервері, вставте адресу файлу або папки.

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 25

6. Змініть текст, до якого буде прикріплена посилання (якщо хочете). За замовчуванням текстом посилання буде адреса / шлях до файлу або папці. Змініть текст на будь-який інший-новий текст введіть в рядку «Текст».

Зображення з назвою Add Links in Excel Step 26

7. Натисніть «ОК», щоб створити посилання. Посилання відобразиться в вибраній комірці. Якщо клацнути по посиланню, відкриється файл або папка.

На комп`ютерах користувачів, які будуть працювати з вашої електронної таблицею, повинен бути файл, на який ви посилаєтеся. Тому ми рекомендуємо вставляти файл, а не посилатися на нього, особливо якщо таблицею будуть користуватися на різних комп`ютерах.