Як додати автоматичну нумерацію в excel

Автоматичну нумерацію в Excel можна додати двома способами. Найнадійніший спосіб - це скористатися функцією СТРОКА. Так в осередках будуть відображатися правильні номери рядків, навіть якщо додати або видалити рядки. В іншому методі, в якому функції не знадобляться, використовується маркер заповнення, але при цьому, якщо видалити рядок, число в нумерації буде відсутній.

кроки

Метод 1 з 2:

За допомогою функції СТРОКА

1. Натисніть на осередок, в якій буде знаходитися перше число нумерації. За допомогою цього методу в кожному осередку стовпця відобразиться відповідний номер рядка. Використовуйте цей метод, якщо часто додаєте і видаляєте рядки.

Про те, як додати нумерацію у вигляді ряду послідовних чисел (або інших даних, таких як дні тижні або місяці року), читайте в наступному розділі.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 2

2. Введіть = РЯДОК (A1) в осередку (якщо це осередок A1). Якщо це не осередок A1, введіть адресу комірки.

Наприклад, якщо ви вибрали осередок B5, введіть = РЯДОК (B5).

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 3

3. натисніть ↵ Enter. В осередку відобразиться номер рядка. Якщо ви ввели = РЯДОК (A1), в осередку відобразиться 1. Якщо ви ввели = РЯДОК (B5), в осередку відобразиться 5.

Щоб відобразити 1 незалежно від того, з якого рядка ви хочете почати нумерацію, порахуйте кількість рядків над поточною осередком, а потім відніміть це число з функції.

Наприклад, якщо ви ввели = РЯДОК (B5) і хочете, щоб в осередку відобразилася 1, відредагуйте функцію так: = РЯДОК (B5) -4, тобто з 5 відніме 4 і в осередку відобразиться 1.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 4

4. Виберіть клітинку з першим числом нумерації.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 5

5. Розмістіть вказівник на квадратним маркером в нижньому правому куті вибраної комірки. Покажчик зміниться на перехрестя.

Якщо покажчик не змінився, натисніть «Файл»> «Параметри»> «Додатково» і встановіть прапорець у «Дозволити маркери запалення і перетягування осередків».

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 6

6. Перетягніть маркер до останньої потрібної осередку. Тепер в комірках стовпчика будуть відображатися відповідні номери рядків.

Якщо видалити рядок, числа в осередках автоматично поміняються, щоб зберегти правильну нумерацію рядків.

Метод 2 з 2:

За допомогою маркера заповнення

1. Натисніть на осередок, в якій буде знаходиться перше число нумерації. За допомогою цього методу можна швидко вставити послідовні числа в клітинки стовпця.

Якщо ви скористаєтеся цим методом, а потім видаліть рядок, вам доведеться повторити описаний процес, щоб заново пронумерувати рядки. Якщо ви часто додаєте і видаляєте рядки, краще скористатися методом, який описаний в першому розділі цієї статті.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 8

2. Введіть число в комірці. Наприклад, щоб пронумерувати рядки зверху вниз, введіть 1 в цей осередок.

Вам не потрібно починати з 1. Нумерацію можна почати з будь-якого числа- більш того, нумерацію можна зробити за певним шаблоном (наприклад, тільки парними числами, тільки числами, кратними 5 і так далі).

Excel вміє працювати і з іншими видами «нумерації», включаючи дати, пори року і дні тижня. Наприклад, щоб заповнити стовпець днями тижня, в першій клітинці введіть «Понеділок».

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 9

3. Натисніть на наступну комірку. Цей осередок повинна знаходитися безпосередньо під поточної (активної) осередком.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 10

4. Введіть друге число, щоб створити шаблон. У разі послідовних чисел (1, 2, 3 і так далі) введіть «2».

Якщо ви хочете, щоб нумерація виглядала на зразок 10, 20, 30, 40 і так далі, в перших двох осередках введіть 10 і 20.

Якщо ви використовуєте дні тижня, введіть наступний день тижня.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 11

5. Затисніть ліву кнопку миші і перетягнете покажчик над обома осередками, щоб виділити їх.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 12

6. Розмістіть вказівник на квадратним маркером в нижньому правому куті вибраної комірки. Покажчик зміниться на перехрестя.

Зображення з назвою Add Autonumber in Excel Step 13

7. Перетягніть маркер до останньої потрібної осередку. Коли ви відпустите кнопку миші, комірки стовпчика будуть пронумеровані відповідно до шаблону, який ви задали в перших двох осередках.

Поради

Програмою Excel можна користуватися безкоштовно на сайті сервісу Microsoft Office Online.
Електронні таблиці можна відкривати і редагувати в Google Таблицях.

попередження

Обов`язково встановіть прапорець у опції «Попереджати перед перезаписом осередків» на вкладці «Додатково» сторінки налаштувань Excel. Це допоможе запобігти помилкам введення даних і необхідність відтворювати формули або інші дані.