Як додати рядок з заголовками в excel

Існує кілька способів створити заголовок в Excel, і всі вони служать трохи різним цілям. Наприклад, можна закріпити рядок, щоб вона завжди залишалася на екрані, навіть якщо ви перегорнути таблицю далі вниз. Якщо ж вам необхідно, щоб один і той же заголовок повторювався при роздруківці на всіх сторінках великої таблиці, можна налаштувати конкретні рядки і стовпці, які будуть друкуватися на кожному аркуші. Якщо ж перетворити вже введені в Excel дані в таблицю, то отримані заголовки стовпців можна використовувати для фільтрації даних.

кроки

Частина 1 з 3:

Як закріпити рядок або стовпець як постійно відображуваного заголовка

1. Перейдіть на вкладку меню "вид". Якщо вам необхідно зробити так, щоб заголовки таблиці у файлі завжди залишалися видимими, навіть якщо ви перегорнути рядки з даними, то їх можна закріпити.

Також можна виставити настройку, щоб заголовки таблиці повторювалися при друку на кожній сторінці, що дуже корисно, коли таблиця містить велику кількість сторінок. Для цього ознайомтеся з інформацією в наступному розділі статті.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 2

2. Визначте зону таблиці (колонку і ряд), яка повинна весь час залишатися видимою. Для цього слід вибрати комірку у верхньому лівому кутку тієї зони, яка залишиться рухомий.

Наприклад, якщо ви хочете закріпити на екрані верхній рядок і першу колонку таблиці, виділіть осередок B2. Надалі рядки і стовпці, розташовані вище і лівіше виділеної комірки, виявляться закріпленими.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 3

3. Натисніть на кнопку "закріпити області" і ще раз виберіть "закріпити області" в списку. Так ви затвердили на екрані рядка вище виділеного вічка і стовпці лівіше неї. Наприклад, якщо ви виділили осередок B2, то закріплені будуть верхній ряд осередків і перший стовпець.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 4

4. Виділіть заголовок (необов`язково). Створіть візуальний контраст для інформації в закріпленій області, застосувавши вирівнювання по центру, жирний шрифт і заливку фону або намалювавши кордон навколо заголовка, щоб читач міг його без зусиль відмітити, коли буде працювати з таблицею.

Частина 2 з 3:

Як повторити заголовок на всіх надрукованих сторінках

1. Перейдіть на вкладку меню "Розмітка сторінки". Якщо ви працюєте з великою таблицею, яка займає багато друкованих сторінок, для друку можна налаштувати стовпці і рядки, які будуть повторюватися в якості заголовків на кожній сторінці.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 6

2. Натисніть на кнопку "Друкувати заголовки". Вона розташована в групі кнопок "Параметри сторінки".

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 7

3. Налаштуйте область друку, яка містить комірки з даними. Натисніть на кнопку поруч з полем "Виводити на друк діапазон", а потім виділіть всю область даних, яку слід роздрукувати. Не вмикайте сюди рядки і стовпці з заголовками таблиці.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 8

4. Натисніть на кнопку поруч з полем "наскрізні рядки". Вона дозволить вам вибрати рядок або рядки, які будуть друкуватися в якості постійного заголовка.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 9

5. Виберіть рядки, які повинні стати заголовками. Обрані вами рядки будуть друкуватися на кожній друкованій сторінці. Це дуже корисно в тих випадках, коли потрібно роздрукувати таблиці з дуже великою кількістю сторінок, щоб дані було легко читати.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 10

6. Натисніть на кнопку поруч з полем "наскрізні колонки". Вона дозволить вам вибрати колонку або колонки, які будуть друкуватися в якості постійного заголовка. За аналогією з вибраними на попередньому кроці рядками, колонки будуть відображатися на кожній друкованій сторінці.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 11

7. Налаштуйте верхній і нижній колонтитули (необов`язково). Перейдіть у вікні на вкладку "колонтитули" і введіть текст верхнього та / або нижнього колонтитула, щоб він роздруковувався на сторінках з вашої таблицею. Вгорі можна вказати найменування вашої компанії, а внизу вставити нумерацію сторінок. Це допоможе читачеві краще зрозуміти організацію сторінок вашого документа.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 12

8. роздрукуйте таблицю. Таблицю можна відправити на друк, і Excel автоматично роздрукує на кожній сторінці з даними вибрані вами заголовки, які ви налаштували в вікні "Параметри сторінки".

Частина 3 з 3:

Як створити заголовок в самій таблиці

1. Виберіть дані, які збираєтеся перетворити в таблицю. Коли ви перетворюєте звичайні дані в таблицю, у вас з`являється можливість обробляти їх, як будь-які інші табличні дані. Однією з особливостей таблиць в Excel є можливість налаштовувати заголовки стовпців. Зауважте, що це не те ж саме, що і закріплюються або друковані заголовки.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 14

2. Перейдіть на вкладку меню "вставка" і натисніть кнопку "таблиці". Далі виберіть зі списку варіант "Таблиця".

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 15

3. Відзначте у вікні галочкою опцію "Таблиця із заголовками", а потім натисніть кнопку "OK". Так ви перетворюєте в таблицю виділену область даних. Осередки першого рядка виділеної області автоматично стануть заголовками колонок таблиці.

Якщо не відзначити галочкою опцію "Таблиця із заголовками", над таблицею з`явиться рядок зі стандартними заголовками за замовчуванням. Їх можна відредагувати, виділивши відповідну клітинку.

Зображення з назвою Add Header Row in Excel Step 16

4. Вимкніть або включите відображення стандартної буквеної і цифрової нумерації колонок і рядків таблиці Excel. Перейдіть на вкладку "вид" і зніміть або поставте галочку поруч з опцією "заголовки" в групі опцій "відображення", щоб відключити або включити стандартні підпису. Ці ж опції можна знайти на вкладці "Розмітка сторінки" в групі опцій "параметри листа".

Поради

команда "закріпити області" працює як перемикач. Іншими словами, якщо у вас вже є закріплені області, повторне натискання цієї кнопки скасує закріплення. Якщо ви ще раз натиснете на кнопку, вона зафіксує області в новому положенні, яке ви вибрали.
Більшість помилок з закріпленням областей в таблиці пов`язано з тим, що люди виділяють осередок самого заголовка, а не осередок під ним. Якщо ви отримали не той результат, якого очікували, зніміть закріплення областей, виділіть осередок рядком нижче і спробуйте ще раз.