Як використовувати впр в microsoft excel

Використання функції ВПР (Вертикальний перегляд) в Microsoft Excel на перший погляд може здатися нетривіальним завданням для непрофесіонала, хоча насправді це дуже просто. Вивчивши невелику функцію, ви зможете легко знайти і дістати інформацію з будь-якої таблиці.

кроки

Метод 1 з 3:

розуміння функції ВПР

1. Дізнайтеся коли використовувати функцію ВПР. Ця функція дозволяє вам, надрукувавши значення однієї з осередків, подивитися значення відповідної комірки в тому ж стовпці.

Використовуйте її, щоб знайти інформацію у великій таблиці або якщо вам потрібно знайти повторювану інформацію.
Уявіть, що ви викладач і перед вами список студентів в таблиці Excel. Ви можете використовувати ВПР, вписавши ім`я студента, і негайно отримати його оцінку з відповідної комірки.
ВПР корисний якщо ви працюєте в роздрібній торгівлі. Ви можете вписати назву товару і швидко дізнатися артикул або ціну.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 2

2. Переконайтеся, що ваша таблиця організована вірно. Буква "В" в назві функції означає "вертикальний", а це означає, що таблиця повинна бути організована вертикально, т.до. функція здійснює пошук лише за стовпцями, але не по рядках.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 3

3. Використовуйте ВВР для пошуку знижок. Якщо ви використовуєте функцію для роботи, то можете налаштувати її для обчислення ціни або знижки на товар.

Метод 2 з 3:

розуміння значень ВПР

1. Розуміння "перегляду значень". Це осередок, з якою ви начінаете- місце, куди ви вводите функцію ВПР для її активації.

Візьмемо, наприклад, осередок F3. Вона буде стосуватися області пошуку.
Тут ви введете функцію ВПР. Що б ви не шукали, починати потрібно з першого стовпчика вашої таблиці.
Осередок, в яку ви вводите функцію ВПР, буде корисно розмістити трохи осторонь від основної таблиці, щоб вам самим не заплутатися в даних.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 5

2. Розуміння "масиву таблиці". Це найменування осередків, що включають в себе весь діапазон даних в таблиці.

Першим найменуванням в масиві повинна бути вказана сама ліва верхня клітинка вашої таблиці, а другим найправіша нижня комірка.

Використовуючи приклад вчителя зі списком класу, уявіть, що у вас в таблиці два стовпці. У першому перераховані імена всіх студентів, а в другому їх середній бал за час навчання. Якщо у вас 30 студентів і таблиця починається в осередку А2, то перша колонка має має діапазон А2-А31, а друга колонка з оцінками має діапазон B2-B31. Таким чином, масивом таблиці є А2: B31.

Переконайтеся, що ви не включаєте в масив таблиці її заголовки, т.е. відлік ведеться не з осередку "ПІБ студента", а з імені першого студента в списку. У нашому прикладі заголовками таблиці будуть осередку А1 і B1.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 6

3. Знайдіть порядковий номер стовпчика. Це стовпець, в якому ви шукаєте інформацію.

Для коректної роботи функції ВПР ви повинні ввести номер стовпчика, а не його ім`я. Незважаючи на те, що ви шукаєте за стовпцем "Оцінки", в функцію вам слід ввести його порядковий номер, т.е. "2", т.до. стовпець "Оцінки" є другим зліва в нашій таблиці.

Не використовуйте літери, введіть тільки номер стовпця. ВПР не розпізнає "B" як коректне відображення найменування стовпця, він розпізнає тільки "2".

Якщо ви маєте справу з великою таблицею, вам доведеться вручну вважати порядковий номер стовпчика, починаючи з лівого краю таблиці, т.до. в Excel вони підписані буквами.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 7

4. Розуміння "діапазону перегляду". Це частина функції ВПР, якій потрібно знати, чи хочете ви отримати точне значення або передбачуване.

Якщо вам потрібно точне значення, а не округлене або отримане з сусідньої комірки, то ви повинні ввести "FALSE" в функцію ВПР.

Якщо ви хочете дізнатися округлене значення або отримане з сусідньої комірки, тоді введіть "TRUE".

Якщо ви не впевнені, що вам потрібно, то краще ввести значення "FALSE". В такому випадку ви отримаєте точне значення у відповідь на ваш пошук по таблиці.

Метод 3 з 3:

використання функції ВПР

1. створіть таблицю. Вам потрібно мати як мінімум два стовпці інформації для використання функції ВПР, верхнього порогу немає.

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 9

2. У порожній клітинці введіть формулу ВВР. Вона виглядає так: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).

Ви можете використовувати функцію в будь-якому осередку, але пам`ятайте, що ви повинні вказати її найменування замість "lookup_value" у вашій функції.

Зверніться до інструкції вище, щоб згадати яке значення куди підставити. Продовжуючи наш приклад зі списком студентів і використовуючи вищезгадані значення, наша формула ВВР буде виглядати наступним чином: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE)

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 10

3. Розширте функцію ВПР для включення в неї інших осередків. Для цього виберіть осередок з функцією ВПР (F3 в нашому прикладі), "захопіть" осередок за правий нижній кут і потягніть, щоб включити ще одну або кілька осередків.

Це дозволить вам здійснити пошук використовуючи функцію ВПР, тому що ви повинні мати як мінімум два осередки для введення / виведення інформації.

Ви можете ввести призначення кожної з суміжних (але не об`єднаних) осередків. Наприклад, зліва від осередку, в якій ви шукаєте ім`я студента ви можете ввести "ПІБ студента".

Зображення з назвою Use Vlookup With an Excel Spreadsheet Step 11

4. Перевірка функції ВПР. Для перевірки роботи функції введіть "перегляд значень" (в нашому прикладі це ім`я одного зі студентів) в одній з комірок, включених в вашу функцію ВПР. Потім ВВР автоматично надасть вам оцінку названого студента в примикає осередку.

Поради

Щоб запобігти зміні значення осередку в функції ВПР коли ви додаєте або змінюєте осередки в таблиці, введіть знак "$" перед кожною буквою / цифрою, яка позначає масив таблиці. У нашому прикладі функція ВПР буде виглядати так: = VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32,2, FALSE)
Переконайтеся, що у вашій таблиці немає прогалин і непотрібних лапок.