Як організувати паперу: 7 кроків (з ілюстраціями)

Коли ми не організовані, все стає важче. Але, для деяких, організованість не буває від народження. Виявляється, є певні хитрощі, які організовані люди знають і використовують, щоб утримувати своє життя в порядку. І одного разу, коли ваші папери будуть сортовані, ви поставите собі питання, чому ви не організовуєте все інше.

кроки

1. Зберіть окремі стопки паперів, наприклад: телефонні номери, банківські рахунки, податкові бланки і шкільні паперу.

Зображення з назвою Organize Papers Step 2

2. Перегляньте кожен папір і прийміть рішення зберігати, обробити або викинути. Чи не відволікайтеся.

Зображення з назвою Organize Papers Step 3

3. Купіть шафка для паперів і зберігайте ваші папери в позначених папках: телефонні номери, банківські рахунки і тд.

Зображення з назвою Organize Papers Step 4

4. Сортуйте паперу з прибуткового податку по роках. Зберігайте їх в задній частині свого шафки для паперів, так як ви не будете користуватися ними щодня або місяць.

Зображення з назвою Organize Papers Step 5

5. Кольорові файли допоможуть вам швидше знайти те, що вам потрібно. Кольорові файли також можна використовувати для сортування роботи. Наприклад, всі файли, пов`язані з будинком, зелені, навчальні файли - червоні, торговельні файли подружжя сині.

6. Завжди оновлюйте свої файли. Коли ви організуєте всі свої файли, вам буде легше з ними працювати. Буде корисно розрізати копії комунальних рахунків та виписки рахунків ваших кредитних карток після того, як ви вже оплатили всі податки за рік, тому що вони лише займають місце.

Зображення з назвою Organize Papers Step 7

7. Зберігайте всі заповіту, свідоцтва про народження, паспорта і інші важливі для вашої родини документи в поміченої відповідним чином папці. Такі файли краще зберігати в вогнетривкому шафці для паперів, в сейфі або в банківському сейфі.