Як адресувати лист державному чиновнику (сша і канада)

Потрібно написати лист державному чиновнику? Все, що ви повинні зробити, це слідувати належному етикету і формату, а також знати, куди ви його відправляєте. Ви повинні будете вивчити докладні інструкції при адресації листи державному чиновнику, а також вивчити список офіційних форм звернення як до американських, так і до канадських посадовим особам.

кроки

Метод 1 з 23:

Напишіть лист чиновнику

1. Вирішіть, з ким ви повинні зв`язатися. Це допоможе точно визначитися, яка ваша проблема. Таким чином, ви можете звузити перелік тих, з ким ви повинні зв`язатися. Якщо ви підозрюєте, що ваш сусід несе загрозу для держави, вам, ймовірно, слід зв`язатися з Міністерством національної безпеки. А якщо ваш парк знаходиться в поганому стані, ви могли б відправити лист до Відділу парків і відпочинку свого міста.

Зображення з назвою Address a Letter to a Government Official Step 2

2. Знайдіть адресу.

Знайдіть онлайн веб-сайт урядової установи, з яким ви б хотіли познайомитися, наприклад, ви могли б знайти адресу вашого сенатора США.

Пошукайте адреса старомодним шляхом. Leadership Directories, Inc. (LDI) надає високоякісну контактну інформацію по державним чиновникам, а також різним публічним і приватним організаціям. ці "Жовті сторінки" можна знайти в більшості бібліотек.

Зображення з назвою Address a Letter to a Government Official Step 3

3. Дотримуйтесь належному етикету. У списку нижче ви знайдете, як звертатися до різних державних чиновників в листі. Обов`язково почніть ваш лист з вітання і закінчите його формулою ввічливості.

Знайте, які заголовки вимагають прізвища. Якщо в даному листі є тільки один адресат (наприклад, Президент США або Голова Верховного суду), немає ніякої необхідності використовувати прізвище посадової особи, коли ви зверніть йому або їй. Якщо лист направляється в організацію, де таких людей кілька, наприклад, сенатору, то ви повинні вказати його прізвище.

Зображення з назвою Address a Letter to a Government Official Step 4

4. Для допомоги у форматуванні дотримуйтесь інструкцій для офіційного листа.

Метод 2 з 23:

Президент США

ПрезідентБелий Дом1600 Pennsylvania AvenueWashington, D.C.20500

Привітання: Шановний пане Президенте:
Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З щирою повагою,

Метод 3 з 23:

Віце-Президент США

Віце-ПрезідентOld Executive Office BuildingWashington, D.C.20510

Привітання: Шановний пане Віце-Президент:
Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З повагою,

Метод 4 з 23:

Голова Верховного суду США

Голова Верховного суду СШАВерховний суд США One First Street, N.E.Washington, D.C.20543

Привітання: Шановний пане Голово Верховного суду:
Ввічливе висновок: З глибокою повагою, або З повагою,

Метод 5 з 23:

Член Верховного суду, Верховний Суд

Суддя [Прізвище] Верховний судOne First Street, N.E. Washington D.C.20543

Привітання: Шановний пане Суддя або Шановний Суддя [Прізвище]
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 6 з 23:

Члени Уряду США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Секретар [Департамент] Washington, D.C.20240

Привітання: Шановний Секретар:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 7 з 23:

Генеральний прокурор США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Генеральний прокурор США Департамент ЮстіцііWashington, D.C. 20503

Привітання: Шановний Генеральний Прокурор:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 8 з 23:

Колишній президент США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний пане [Прізвище]: Як звертатися до колишнього Президента залежить від двох речей:

Якщо він або вона не виконував інші обов`язки, починаючи з від`їзду з офісу, ви повинні використовувати обов`язки, які були виконані тільки перед президентством. Наприклад, Білл Клінтон - "губернатор Клінтон". Барак Обама буде коли-небудь згадуватися як "сенатор Обама".
Якщо він або вона виконував інші обов`язки, починаючи з від`їзду з офісу, ви повинні використовувати цей заголовок. Наприклад, колишній Президент Тафт став Головою Верховного Суду Тафтом.

Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 9 з 23:

сенатор США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Сенат СШАWashington, D.C. 20510

Привітання: Шановний Сенатор [Прізвище]:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 10 з 23:

Спікер Палати Представників

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Спікер Палати ПредставітелейWashington, D.C.20515

Привітання: Шановний Спікер:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

=== Член Палати Представників

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Палата Представників СШАHouse Office BuildingWashington, D.C. 20515

1
Привітання: Шановний (-а) пан (пані) [Прізвище]
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 11 з 23:

посол США

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Посол СШААмеріканское посольство [Місто, Країна]

Привітання: Шановний (-а) пан (пані) Посол
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 12 з 23:

Губернатор (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Губернатор [Штат] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Губернатор [Прізвище]:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 13 з 23:

Мер (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Мер [Місто] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Мер [Прізвище]: Шановний (-а) пан (пані) Мер:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 14 з 23:

Федеральний суддя (США)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище] Суд [Назва суда- Округ] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Суддя [Прізвище]:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 15 з 23:

Генерал-Губернатор

Ваше Превосходительство високоповажний [Ім`я та Прізвище] Будинок ПравітельстваOttawa, Ontario K1A 0A1

Привітання: Сер [Мадам]:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 16 з 23:

Прем`єр-Міністр (Канада)

Високоповажний [Ім`я та Прізвище], P.C., M.P.Прем`єр-Міністр КанадиОфіс Прем`єр-МіністраOttawa, Ontario K1a 0A2

Привітання: Шановний Сер [Мадам]: або Шановний пане (пані) Прем`єр-Міністр: або Шановний Прем`єр-Міністр:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 17 з 23:

Члени Кабінету (Канада)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], P.C.Міністр [Функція] Палата громад, Будівлі парламенту Ottawa, Ontario K1A 0A6

Привітання: Шановний Сер (Мадам):
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 18 з 23:

Сенатор (Канада)

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], СенаторСенат Будинки ПарламентаOttawa, Ontario K1A 0A4

Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Сенатор: або Мій шановний Сенатор:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 19 з 23:

Головний суддя Канади

Високоповажний [Ім`я та Прізвище], P.C.Головний Суддя КанадиЗданіе Верховного СудаOttawa, Ontario K1A 0J1

Привітання: Сер (Мадам): або Шановний Сер (Мадам): або Шановний пане (пані) Головний Суддя:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 20 з 23:

Посол Канади (від імені канадського громадянина)

Пан (пані) [Ім`я та Прізвище] Посол Канади в [Країна] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Сер (Мадам):
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 21 з 23:

Прем`єр-Міністр Провінції

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], M.L.A. (Для Онтаріо використовувати M.P.P.- для Квебека використовувати M.N.A.- для Ньюфаундленду і Лабрадору використовувати M.H.A.) Прем`єр-Міністр Провінції [Назва] (для Квебека - Прем`єр-Міністр Провінції Квебек) [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Мій Шановний Прем`єр-Міністр: або Шановний пане (пані) [Прізвище]
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 22 з 23:

Члени канадських провінційних органів управління - Виконавча Рада

Достопочтімий [Ім`я та Прізвище], M.L.A. (Для Онтаріо використовуйте M.P.P.- для Квебека використовуйте M.N.A.- для Ньюфаундленду і Лабрадору використовуйте M.H.A.)[Адреса офісу]

Привітання: Шановний Сер (Мадам):
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Метод 23 з 23:

Мер (Канада)

Ваше Вшанування [Ім`я та Прізвище], Мер [Мерія, Місто, Провінція] [Місцезнаходження компанії]

Привітання: Шановний Сер (Мадам): або Шановний пане (пані) Мер:
Ввічливе висновок: Щиро ваш,

Поради

Будьте чемні. Не вмикайте емоційні коментарі або загрози в ваш лист.
Якщо вам потрібна додаткова допомога, громадяни США можуть звернутися до Департаменту Управління Державного Протоколу. Співробітники готові відповісти на питання про етикет по телефону.
Якщо ви хочете написати нинішньої першої леді Сполучених Штатів, до неї треба звертатися просто як місіс [Прізвище] як на конверті, так і в привітанні. Коли її чоловік покине офіс, вона повертається до колишнього зверненням місіс [Ім`я чоловіка і Прізвище].