Як відсортувати список в microsoft excel
Excel є редактором таблиць, але як ви можете управляти та організовувати дані відповідно до ваших потреб? Інструмент «Сортування» дозволяє швидко сортувати дані (в шпальтах) різних форматів. Використовуйте цей інструмент для організації даних і спрощення їх розуміння і використання.
кроки
Частина 1 з 3:
Сортування в алфавітному порядку чи зростанням / спаданням1. виділіть дані. Або виділіть дані в стовпці, або клацніть по одній клітинці в стовпці, щоб Excel автоматично вибрав дані.
- Всі вибрані дані в колонці повинні бути одного формату (тільки текст, або тільки числа, або тільки дати і так далі).

2. На вкладці «Дані» в групі «Сортування і фільтр» натисніть на кнопку «Я ↓ А» або «А ↓ Я».

3. Відсортуйте виділені дані, натиснувши на відповідну кнопку. Для сортування даних по зростанню (чи алфавітному порядку, починаючи з букви А), натисніть «А ↓ Я» - для сортування даних по спадаючій (чи алфавітному порядку, починаючи з букви Я), натисніть «Я ↓ А».

4. Якщо при спробі впорядкувати дані ви отримали повідомлення про помилку, то це, швидше за все, пов`язано з форматом даних.
Частина 2 з 3:
Сортування з безліччю критеріїв1. виділіть дані. Наприклад, у вас є таблиця зі списком імен клієнтів, а також міст, в яких вони знаходяться. Ви хочете спочатку впорядкувати міста за алфавітом, а потім відсортувати за алфавітом клієнтів в кожному місті.

2. На вкладці «Дані» в групі «Сортування і фільтр» натисніть «Сортування». Відкриється вікно, в якому ви можете задати параметри сортування.

3. Створіть перше правило. Натисніть «Сортувати по», щоб вибрати стовпець з даними. У нашому прикладі виберіть стовпець з назвами міст.

4. Створіть друге правило. Для цього натисніть «Додати рівень». Виберіть другий стовпець з даними (в нашому прикладі стовпець з іменами клієнтів), а потім виберіть порядок сортування (для зручності виберіть той же порядок, що і для першого правила).

5. натисніть OK. Ваші дані будуть відсортовані відповідно до ваших правилами. Міста і імена клієнтів в кожному місті відсортують в алфавітному порядку.
Частина 3 з 3:
Сортування за кольором клітинки або шрифту1. виділіть дані. Або виділіть дані в стовпці, або клацніть по одній клітинці в стовпці, щоб Excel автоматично вибрав дані.

2. На вкладці «Дані» в групі «Сортування і фільтр» натисніть «Сортування». Відкриється вікно, в якому ви можете задати параметри сортування. Якщо поруч з виділеним стовпцем є ще один стовпець з даними, вам буде запропоновано включити ці дані в сортування.

3. В меню «Сортування» виберіть «Колір осередки» або «Колір шрифту».

4. В меню «Порядок» виберіть колір і його положення («Зверху» або «Знизу»). Ви можете вибрати тільки ті кольори, які присутні в стовпці.

5. Сортування по іншому кольору. Для цього вам потрібно буде додати нове правило для кожного кольору в стовпці. Натисніть кнопку «Додати рівень», щоб додати ще одне правило для сортування, а потім виберіть потрібний колір і порядок сортування.

6. натисніть OK. Дані в стовпці будуть відсортовані за кольором так, як ви задали.
Поради
- Спробуйте різні варіанти сортіровкі- завдяки цьому можна підкреслити різні аспекти інформації.
- Якщо у вашій таблиці є підсумкові значення, середні значення та інші аналогічні значення, будьте обережні, щоб вони не потрапили в сортовані дані.
попередження
- Будьте вкрай уважні, щоб вибрати всі стовпці, які потребують сортування.