Як сортувати осередки за алфавітом в excel: 10 кроків

Excel - потужна програма для створення таблиць, які служать для зберігання і управління текстової та цифровою інформацією. Сортування за алфавітом дозволяє швидко знаходити і посилатися на дані. І це тільки одна функція в числі величезної кількості можливостей Excel. Осередки в Excel можна відсортувати двома способами.

кроки

Метод 1 з 2:

Як впорядкувати дані за алфавітом в два кліка

1. Введіть текст, який хочете впорядкувати в осередку однієї колонки.

2. Виділіть текст, який хочете відсортувати за алфавітом. Щоб виділити область, клікніть правою кнопкою миші по верхньому осередку і перетягніть маркер заповнення до останньої. Замість цього можете виділити всю колонку, просто клікнувши на назву осередку по горизонталі з буквою цієї колонки.

3. Знайдіть іконки сортування «АЯ» або «ЯА» в стандартній панелі інструментів, на вкладці «Дані». Натисніть сортувати «АЯ», щоб впорядкувати дані за алфавітом у порядку зростання, і «ЯА» - щоб впорядкувати інформацію в порядку убування. Виділені осередки буду відсортовані.

Якщо іконка сортування «АЯ» неактивна, можете додати стандартну панель інструментів, зайшовши на вкладку «Вид», вибравши «Панель інструментів» і зазначивши «Стандартна». Після активації стандартної панелі інструментів іконка «АЯ» повинна бути видна.

4. Готово.

Метод 2 з 2:

Як упорядкувати дані за алфавітом за допомогою сортування

1. Заповніть комірки текстом в Excel.

2. Виділіть весь лист. Для це натисніть «Ctrl + A» або «Command + A». Або клікніть по порожньому осередку в самому лівому верхньому кутку, де сходяться вертикальні і горизонтальні позначення.

3. Перейдіть на вкладку «Дані» в меню, клікніть «Сортувати».З`явиться вікно сортування. Виберіть «Сортувати по Заголовку», якщо ви задали назви колонці. Якщо назви немає, то відзначте «Без заголовка».

4. Виберіть колонку для сортування в «Сортувати по.» Якщо ви вибрали «Тема», то варіанти будуть показані з числа ваших заголовков- якщо «Без заголовка» - варіанти складатимуться зі звичайних літерних позначень.

5. Виберіть «За зростанням», щоб впорядкувати дані по зростанню. Або виберіть «За спаданням `для сортування по спадаючій.

6. Натисніть «ОК». Тепер ваші осередки відсортовані за алфавітом.

Поради

Ви можете впорядкувати будь-яку колонку, незалежно від її розташування в листі.

попередження

Сортування за допомогою іконок «АЯ» впорядкує тільки виділену колонку, не торкнувшись ряди (вони залишаться статичними), які відносяться до осередків в колонці. Функція «Сортувати» в меню дозволить вам впорядкувати конкретну колонку разом з відносяться до неї рядах, при цьому інформація в них не буде порушена.