Як створити рахунок фактуру в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити рахунок-фактуру в Microsoft Excel на комп`ютері під керуванням Windows і macOS. Це можна зробити вручну або вибрати шаблон рахунок-фактури.

кроки

Метод 1 з 3:

Використання шаблону в Windows

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «Х» на зеленому тлі. Відкриється домашня сторінка Microsoft Excel.

2. Знайдіть шаблон рахунок-фактури. Введіть Рахунок-фактура в рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Enter, щоб запустити пошук.

Щоб знайти шаблон, підключіть комп`ютер до інтернету.

3. Виберіть шаблон. Клацніть по потрібному шаблоном, щоб відкрити його у вікні попереднього перегляду.

4. натисніть створити. Ця кнопка знаходиться праворуч від вікна попереднього перегляду шаблону. Шаблон відкриється в Microsoft Excel.

5. Змініть шаблон, якщо необхідно. Наприклад, у верхній частині шаблону введіть назву своєї компанії.

Щоб відредагувати текст в шаблоні, двічі клацніть по текстовому елементу, а потім введіть свій текст або видаліть сам елемент.

6. Заповніть рахунок-фактуру. Введіть будь-яку необхідну інформацію і переконайтеся, що підсумкова сума вірна.

Наприклад, в деяких шаблонах потрібно ввести фіксовану або погодинну ставку оплати праці.

У більшості шаблонів є формули, які автоматично обчислюють підсумкові значення.

7. Збережіть рахунок-фактуру. Натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку сторінки, натисніть «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти». Рахунок-фактура буде збережена у вказаній папці. Тепер рахунок-фактура готова до відправки.

Метод 2 з 3:

Використання шаблону в macOS

1. Запустіть Microsoft Excel. Натисніть на значок у вигляді білої літери «Х» на зеленому тлі.

2. Відкрийте меню файл. Воно знаходиться у верхній лівій частині сторінки.

3. натисніть Створити з шаблону. Це опція в меню «Файл». Відкриється нова сторінка з параметрами шаблону.

4. Знайдіть шаблон рахунок-фактури. Введіть Рахунок-фактура в рядку пошуку у верхньому правому кутку сторінки, а потім натисніть ⏎ Return.

Щоб знайти шаблон, підключіть комп`ютер до інтернету.

5. Виберіть шаблон. Клацніть по потрібному шаблоном, щоб відкрити його у вікні попереднього перегляду.

6. натисніть відкрити. Це кнопка у вікні попереднього перегляду. Шаблон відкриється в Excel.

7. Змініть шаблон, якщо необхідно. Наприклад, у верхній частині шаблону введіть назву своєї компанії.

8. Заповніть рахунок-фактуру. Введіть будь-яку необхідну інформацію і переконайтеся, що підсумкова сума вірна.

Наприклад, в деяких шаблонах потрібно ввести фіксовану або погодинну ставку оплати праці.

У більшості шаблонів є формули, які автоматично обчислюють підсумкові значення.

9. Збережіть рахунок-фактуру. Натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти». Рахунок-фактура буде збережена у вказаній папці. Тепер рахунок-фактура готова до відправки.

Метод 3 з 3:

Як створити рахунок-фактури вручну

2. натисніть Нова книга. Ця опція знаходиться у верхньому лівому куті домашньої сторінки Excel. Відкриється порожня електронна таблиця.

На комп`ютері Mac пропустіть цей крок, якщо в Excel вже відкрилася порожня таблиця.

3. Введіть заголовок рахунок-фактури. Заголовок повинен містити наступну інформацію:

Назва компанії - назва компанії, якій виставляється рахунок-фактура.

дескриптор - опис рахунок-фактури, наприклад, «Цінова пропозиція», якщо ви вказуєте ціну за свої послуги / товар, а не виставляєте рахунок за них.

Дата - дата оформлення рахунку-фактури.

номер - номер рахунку-фактури. Можна використовувати глобальну систему нумерації для всіх клієнтів або індивідуальну нумерацію для кожного клієнта. У разі останньої включите ім`я клієнта або назва компанії в номер рахунку-фактури, наприклад, «ІванІванов1».

4. Введіть адреси відправника і одержувача. Дана інформація повинна відображатися у верхній частині рахунок-фактури, а ваші дані - над ім`ям клієнта.

Ваша контактна інформація повинна включати ім`я, адресу компанії, номер телефону та електронну адресу.

Інформація про клієнта повинна включати назву компанії, ім`я та адреса клієнта. Також можна вказати телефон та електронну адресу клієнта.

5. Введіть свою платіжну інформацію. В окремих стовпчиках можна привести короткий опис продукту чи послуги, кількість, ціну за одиницю та загальну ціну за даний товар.

6. Наведіть загальну суму рахунку-фактури. Вона повинна відображатися під стовпцем із загальними цінами за різні товари. Щоб порахувати загальну суму, скористайтеся функцією «СУМ» в Excel.

Наприклад, якщо за один товар ви просите 1300 рублів (в осередку B3), а за другий - 2700 рублів (в осередку B4), введіть формулу = СУММ (B3, B4) в осередку B5, щоб в ній була відображена загальна сума (4000 рублів).

Наприклад, якщо в осередку B3 ви ввели погодинну ставку оплати праці (припустимо, 3000 рублів), а в осередку B4 - кількість відпрацьованих годин (припустимо, 3 години), в осередку B5 введіть = СУММ (B3 * B4).

7. Вкажіть умови оплати. Це можна зробити над або під платіжною інформацією. Умови оплати можуть бути, наприклад, такі: «При отриманні», «Протягом 14 днів», «Протягом 30 днів», «Протягом 60 днів».

У нижній частині рахунок-фактури можна згадати про способи оплати або подякувати клієнта за покупку.

8. Збережіть рахунок-фактуру. Використовуйте ім`я, яке відрізняється від імен інших рахунків-фактур. Щоб зберегти рахунок-фактуру:

Windows - натисніть «Файл» у верхньому лівому кутку сторінки, натисніть «Зберегти як», двічі клацніть на папці для збереження, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».

Mac - натисніть «Файл»> «Зберегти як», введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».