Як скласти вітальну промову: 11 кроків

Привітальна промова - це відмінна можливість задати тон офіційним чи неформального заходу, на яке ви були запрошені. Перш ніж представляти програму самого заходу, привітайте всіх присутніх. Закінчуючи виступ, уявіть наступного доповідача і ще раз подякуйте всіх, хто сьогодні прийшов. Готуючись до виступу, враховуйте стиль викладу, пам`ятайте про обмеження за часом і цілі самого виступу, коли будете писати текст промови.

кроки

Частина 1 з 3:

Привітайте аудиторію

1. На офіційному заході привітайте присутніх формально. Зазвичай вітають так: «Добрий вечір, пані та панове». Потім можна додати: «Дякую всім, хто сьогодні зібрався в цьому чудовому місці».

На офіційному заході говорите серйозним тоном. Дотримуйтеся формального стилю спілкування і не допускайте недоречних жартів. Наприклад, на поминках можна сказати: «Спасибі всім, хто прийшов сьогодні ввечері. Ми вдячні вам за те, що в цей важкий час ви з нами ».

2. Неформально привітайте гостей в доброзичливому тоні. Наприклад, можна просто сказати: «Всім доброго ранку!»Висловіть свою вдячність прийшли гостям, сказавши, наприклад:« Здорово, що ви прийшли до нас в цей чудовий день ».

Якщо збираються близькі друзі і сім`я, то можна використовувати більш неформальний мову спілкування. Можна жартувати і спілкуватися більш невимушено.

3. Привітайте почесних або спеціальних гостей по-особливому. Як тільки прийдуть почесні гості, то зверніться до них по імені. Промовляючи їх ім`я, поверніться в їх сторону і подивіться на них.

До почесним гостям відносяться шановні люди, роль яких на цьому заході дуже багато важить, чи такі люди, які приїхали здалеку.

Перед початком виступу відрепетируйте вимова імен та посад усіх запрошених гостей.

Наприклад, скажіть: «Ми хотіли б особливо привітати нашого почесного гостя, суддю Віктора Петрова, який виступить сьогодні ввечері».

Або ж привітати групу людей можна такими словами: «Користуючись нагодою, ми хотіли б привітати учнів середньої школи №4».

4. Перейдіть до частини уявлення самої події. У вступній частині скажіть, в честь чого проводиться дане заходи. Якщо доречно, то скажіть, як називається подія і що за дата святкується, і коротко уявіть організацію, що стоїть за проведенням даного заходу.

На вечірці з нагоди дня народження або іншому подібному неформальному заході можна сказати: «Ми дуже раді, що ви сьогодні до нас заскочили, щоб порадіти разом з нами. Сьогодні Ірина стала на рік старше. Так що давайте їсти, пити і веселитися!»

На більш офіційному заході, який проводиться організацією, можна, наприклад, сказати: «Ми раді, що ви сьогодні прийшли, щоб взяти участь в нашому щорічному святкуванні Дня домашніх тварин, організованому Міжнародним фондом захисту тварин».

Частина 2 з 3:

Продумайте головну частину мови

1. Висловіть вдячність тим, хто зіграв важливу роль в проведенні цього заходу. Згадайте 2-3 чоловік, завдяки яким проведення цього заходу було б неможливим. Назвіть їх по імені і скажіть, що саме вони для цього зробили.

Наприклад, вдячність можна виразити так: «Якби не самовідданість і важка праця Марини та Ірини, які невтомно працювали з першого дня і до теперішнього часу, збір коштів був би неможливий».
Не варто зачитувати весь список людей або спонсорів, щоб вашої аудиторії Герасимчука нудно. Згадайте лише кілька ключових персон.

2. Відзначте частини заходу, які представляють особливу значущість. Якщо доречно, то пройдіться по програмі заходу або розкажіть, що станеться протягом кількох наступних днів. Виберіть найбільш важливі частини, які або заслуговують на особливу увагу, або вимагають особистої присутності.

Наприклад, на конференції можна сказати, у скільки почнеться вечеря або де відбудуться певні доповіді.

На весіллі можна сказати, у скільки почнуться танці або коли буде поданий торт.

3. Згодом привітайте всіх повторно. Привітайте гостей ще раз, але на цей раз більш предметно. Наприклад, під час неформальної зустрічі можна сказати: «Дуже радий, що на зустріч підтягуються всі нові і нові обличчя, щоб пограти з нами в футбол!»На більш офіційному заході зробіть плавний перехід до наступної частини заходу.

Як варіант, можна закінчити головну частину мови на неформальній зустрічі так: «З нетерпінням чекаю вас всіх на танцполі!»

Частина 3 з 3:

Як закінчити мова

1. Скажіть присутнім, що ви сподіваєтеся, що їм сподобався захід, якщо це доречно. Щиро побажайте їм всього хорошого на решту дня. Наприклад, на конференції можна сказати: «Сподіваюся, що вам сподобалися захоплюючі виступи наших доповідачів!»

Можна також додати, що ви сподіваєтеся, що аудиторія винесе з заходу щось для себе корисне. Наприклад: «Сподіваюся, що сьогодні, надихнувшись новими ідеями і обговоривши проблеми, наше місто стане ще краще!»

2. Уявіть наступного доповідача, якщо потрібно. Для великого формального заходу потрібно підготувати офіційне введення, що включає доречну коротку біографію людини і місце його роботи. Під час неофіційного заходи введення може бути коротким і забавним.

На офіційному заході можна сказати: «Тепер з промовою виступить доповідач Іван Петров, який приїхав з Москви. Він є провідним експертом в галузі вивчення людського мозку. Сьогодні ввечері він розповість про те, чим керуються люди в прийнятті рішень. Давайте ж його всі разом привітаємо ».

На вечірці або іншому неформальному заході можна просто сказати: «Тепер слово Дімі - найкращому другові Петі, чия дружба триває ось уже цілих 10 років. За цей час відбулося багато історій, над якими ми сьогодні посміємося від душі!»

3. Подякуйте аудиторію за участь. Скажіть кілька слів, висловивши свою вдячність за відвідування заходу. Будьте короткі і не відходьте від теми. Наприклад, на неформальній зустрічі можна сказати: «Спасибі всім, хто сьогодні до нас прийшов».

Або ж можна сказати: «Ще раз дякую всім за те, що прийшли до нас сьогодні, щоб відсвяткувати 50-ту річницю весілля Олександра та Галини! Так почнеться торжество!»

4. Під час виступу не виходьте за рамки відведеного вам часу. Тривалість виступу залежить від самого заходу. Довгі промови зазвичай стомлюють, тому не зволікайте з промовою, щоб люди могли переключити свою увагу на саму подію, заради якого вони і прийшли. Речі на невеликих заходах зазвичай тривають близько 1-2 хвилини, а на великих і офіційних заходах, наприклад, на конференціях, близько 5 хвилин.

Якщо сумніваєтеся, то тривалість вашого виступу можна уточнити в організатора або відповідального за проведення заходу.