Як провести інтерв`ю по електронній пошті: 9 кроків

Проведення інтерв`ю по електронній пошті може виявитися зручним способом, щоб взяти інтерв`ю у кого-то і своєчасно отримати відповіді на необхідні питання. Якщо ви журналіст, якого вже підтискають терміни в спробах провести зустріч, інтерв`ю по електронній пошті може стати ідеальним варіантом для багатозадачності ваших проектів, особливо, якщо ви не зобов`язані зустрічатися з суб`єктом лицем до лиця, або записувати ваш діалог. Інтерв`ю по електронній пошті може також бути ефективним, якщо ви планіруетеопубліковать його на сайті в інтернеті або в інших цифрових медіа, або, якщо просто потрібно думка експерта по конкретній темі. Перш ніж призначити електронне інтерв`ю, ви повинні спочатку визначити чи доступний суб`єкт і чи готовий він провести з вами інтерв`ю по електронній пошті. Ви можете скласти список питань інтерв`ю для вашого суб`єкта, спираючись на тему, про яку ви хочете написати. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися про те, як провести успішне інтерв`ю по електронній пошті.

кроки

Метод 1 з 2:

Підготовка теми інтерв`ювання

1. Зв`яжіться з суб`єктом перед проведенням інтерв`ю по електронній пошті. Це дозволить вам представитися самим або представити свою організацію, і дасть можливість пояснити мету вашого інтерв`ю. Наприклад, якщо ви хочете взяти інтерв`ю у автора для свого книжкового блогу, зв`яжіться з ним і поясніть, що ви б хотіли опублікувати його на своїй сторінці в інтернеті.

Поясніть суб`єкту як ви натрапили на його ім`я та контактну інформацію, особливо, якщо ви попередньо телефонуєте по телефону. Це допоможе суб`єкту почуватися більш невимушено по відношенню до вас і до мети інтерв`ю.

2. Надайте суб`єкту інформацію про характер інтерв`ю. Наприклад, якщо суб`єкт недавно випустив електронну книгу про інтернет-маркетингу, поясніть, що питання інтерв`ю будуть зосереджені виключно на його новій книзі.

Якщо суб`єкт коливається слід йому давати інтерв`ю по електронній пошті, обрисуйте йому позитивні моменти, які зможуть надихнути його на участь. Наприклад, поясніть, що ви хочете опублікувати інтерв`ю на своїй сторінці в інтернеті, що принесе суб`єкту додаткову популярність.

3. Надайте суб`єкту інформацію про передбачувану тривалості інтерв`ю. Наприклад, якщо ви хочете розпитати суб`єкт про його новий продукт, проінформуйте його, що ви плануєте поставити 10 питань, пов`язаних з цим конкретним продуктом.

4. Надайте суб`єкту інформацію про терміни, якщо це необхідно.Часто це може гарантувати, що суб`єкт завершить інтерв`ю по електронній пошті вчасно, особливо, якщо ви обмежені в термінах.

Метод 2 з 2:

Проведення інтерв`ю по електронній пошті

1. Досліджуйте біографію вашого суб`єкта до опрацювання питань інтерв`ю. Це дозволить вам зрозуміти, що необхідно, щоб розробити сильні питання для інтерв`ю. Наприклад, при проведенні інтерв`ю з професійним спортсменом, досліджуйте його спортивні досягнення, щоб дізнатися назви команд, за які він грав, або інші кар`єрні моменти.

Використовуйте інтернет в якості ресурсу для пошуку інформації про персону і її досягнення, або проконсультуйтеся з агентом зі зв`язків з громадськістю інтерв`юйованого особи, якщо це можливо.

2. Напишіть свій список питань до інтерв`ю. Ваші питання повинні містити тільки один запит або концепцію на кожне питання, щоб завдання залишалася ясною і питання були по суті. Наприклад, якщо першим питанням ви питаєте чи любить людина пити вино, тоді друге питання повинна бути про те, який сорт вина суб`єкт інтерв`ю воліє іншим.

Напишіть один або два основних питання, щоб почати інтерв`ю, потім переходите до більш конкретних питань або тем для просування бесіди. Наприклад, починаючи з питання кондитерові чому він вибрав професію пекаря, в продовження задайте йому додаткові питання, які стосуються нової булочної, яку він відкриває в вашому місті.

3. Надішліть ваші питання інтерв`ю по електронній пошті вашому співрозмовнику. Потім він повинен відповісти на ваші запитання і відправити їх вам назад електронною поштою до закінчення терміну, який ви обмовили.

4. Підкоригує відповіді інтерв`ю при необхідності. У більшості випадків, особливо, якщо ви стверджуєте питання і відповіді інтерв`ю у начальника або у видання, яке публікує інтерв`ю на своєму сайті, вам може знадобитися отредактіроватьграмматіку і пунктуацію. Іноді вам може знадобитися перефразувати відповіді респондента в стилі, який відповідає стилю ваших читачів або публікації.

Підпишіться зміни з суб`єктом вашого інтерв`ю. Наприклад, якщо ви відчуваєте, що потрібно відредагувати конкретну цитату, надану вам суб`єктом інтерв`ю, зв`яжіться з ним перед публікацією, щоб отримати його дозвіл на редагування його цитати.

5. Подякуйте суб`єкта вашого інтерв`ю після того, як ваше інтерв`ю буде завершено. Вашу подяку ви можете висловити як по електронній пошті так і зателефонувавши по телефону, а також в остаточній копії питань і відповідей інтерв`ю.

Поради

Надайте суб`єкту інтерв`ю інформацію про себе і дайте йому час на пошук інформації про вас, якщо це необхідно. Деякі люди можуть побажати підтвердження вашої особистості або достовірності ваших матеріалів перед тим як відповідати вам на будь-які питання, особливо, якщо питання стосуються особистих тим. Наприклад, надайте людині посилання на інші інтерв`ю, проведені вами по електронній пошті і опубліковані в інтернеті.