Як скасувати співбесіду на роботу

Ви можете опинитися в непростій ситуації, якщо вже запланували співбесіду з перспективним роботодавцем, а тепер повинні опинитися в двох місцях одночасно або якщо перед вами відкрилися нові можливості. В такому випадку вам необхідно скасувати або перенести співбесіду, що досить непросто зробити в тактовної формі. Проте, можна легко і ввічливо скасувати співбесіду, при цьому не втративши професійний вид в очах роботодавця.

кроки

Метод 1 з 3:

перенесення співбесіди

1. Переносите співбесіду тільки в самому крайньому випадку. Перш ніж це робити, спробуйте змінити інші плани. Співбесіда служить в якості першого враження у потенційного роботодавця, тому перенесення дати може здатися непрофесійним. По можливості, змініть інші частини вашого розкладу, перш ніж переносити співбесіду.

2. Зв`яжіться з інтерв`юером завчасно. Перенесення співбесіди може бути величезним незручністю для всіх його учасників. Тому важливо зв`язатися з потенційним роботодавцем як мінімум за 24 години до запланованого терміну. При розмові з ним надайте коротке пояснення, чому вам необхідно перенести співбесіду. Будьте максимально чесні. Запропонуйте інтерв`юеру кілька альтернативних дат для проведення співбесіди, які вам підійдуть.

Якщо ви переносите це співбесіду через іншого співбесіди, краще не кажіть інтерв`юеру про це. Скажіть, що вас виникли справи на роботі або сімейні обставини, і що ви хотіли б перенести співбесіду на інший час.

Якщо стався екстрений випадок, і ви не можете повідомити про перенесення за 24 години, зв`яжіться з інтерв`юером якомога швидше, щоб повідомити йому про те, що сталося. Якщо це дійсно критичне становище (ви отримали травму, у вас надзвичайна подія в сім`ї тощо), ваш потенційний роботодавець повинен це зрозуміти.

Якщо ви все ще зацікавлені в цій роботі, висловіть це, коли будете телефонувати для скасування співбесіди. Скажіть приблизно так: "Мені дуже шкода, але у мене відбулася надзвичайна ситуація, і я не зможу прийти завтра на співбесіду. Але я дуже зацікавлений в цій посаді і був би дуже вдячний, якби ми могли перенести співбесіду на іншу дату ".

3. Поговоріть з інтерв`юером безпосередньо, а не залишайте повідомлення. Постарайтеся встановити безпосередній контакт з потенційним роботодавцем, замість того щоб відправляти повідомлення електронної пошти або залишати повідомлення. Розмова по телефону дозволить вам виглядати відповідальним професіоналом. Докладіть зусиль, щоб зв`язатися з інтерв`юером безліччю способів, і залишайте повідомлення або надсилайте електронного листа тільки в тому випадку, якщо не зможете додзвонитися по телефону.

Ніколи не відправляйте СМС, щоб перенести співбесіду, інакше ви будете виглядати непрофесійно.

Якщо в результаті ви залишили повідомлення або відправили електронного листа, попросіть інтерв`юера зв`язатися з вами, щоб підтвердити, що він отримав ваше повідомлення.

4. Вибачитеся за незручність. Як правило, при плануванні співбесіди узгоджуються розкладу декількох людей. Тому скасування або перенесення зазвичай викликає незручність у кількох учасників цієї дії. Не варто думати, що розклад інтерв`юера крутиться навколо вас, тому вибачитеся за спричинення будь-яких незручностей. Постарайтеся проявити гнучкість, якщо просите перенести дату. Якщо людина побачить, що ви докладаєте всіх зусиль, щоб співбесіда відбулася, він з більшою ймовірністю погодиться перенести його.

5. Надішліть інтерв`юеру наступне повідомлення. Після того як ви зв`яжетеся з інтерв`юером з приводу перенесення дати, надішліть йому приватне повідомлення або електронного листа, повторно вибачившись і проявивши свій інтерес до компанії. Можливо, людина буде засмучений або роздратований через вашу скасування, тому використовуйте це повідомлення як можливість висловити своє щире співчуття і бажання перенести співбесіду на інший термін.

Метод 2 з 3:

Повне скасування співбесіди

1. Заздалегідь повідомте про скасування співбесіди. Як тільки ви дізнаєтеся про необхідність скасувати співбесіду, зв`яжіться з інтерв`юером. Не витрачайте нічиє час, відтягуючи цей момент. Краще зробіть це одразу ж, як тільки зрозумієте, що більше не зацікавлені в співбесіді на цю посаду. Інтерв`юер оцінить ваше попереднє повідомлення, а ви будете виглядати набагато професійніше.

2. Чесно повідомте про причини, чому ви відкидаєте співбесіду. Чи прийняли ви пропозицію від іншої компанії або просто більше не зацікавлені в запланованому співбесіді, дайте знати про це роботодавцеві. Він повинен оцінити вашу чесність, так як зможе відновити пошук інших кандидатів.

Якщо ви вже прийняли пропозицію в іншій компанії, зателефонуйте інтерв`юеру і повідомите його про це. Скажіть приблизно наступне: "Дякую вам за те, що ви запросили мене на співбесіду на цю посаду, але я вже прийняв пропозицію в іншому місці. Я дійсно розраховував на можливість працювати у вашій компанії, однак зараз я хотів би скасувати співбесіду. Спасибі більше, що приділили мені час!".

Якщо ви відкидаєте співбесіду, тому що почули негативні речі про компанії, ведіть себе трохи ухильно при скасуванні співбесіди. Скажіть приблизно так: "Я ціную, що ви запланували співбесіду зі мною, але я б хотів його скасувати. Я вирішив сконцентруватися на кар`єрні можливості в іншому місці, але я вдячний, що ви приділили мені час ".

3. Зберігайте професіоналізм, щоб не спалювати за собою мости. Ви ніколи не знаєте, коли вам буде потрібно інша робота, або коли ваші шляхи з інтерв`юером перетнуться (в професійній або особистій обстановці). Тому при скасуванні співбесіди найкраще зберігати люб`язність і професіоналізм, так як спалювати мости - це завжди погана ідея. Не грубо, коли відкидаєте співбесіду, і не висловлюйте неповагу до компанії роботодавця. Дотримуйтеся простого пояснення, чому ви хочете все скасувати, а потім закінчите розмову.

Метод 3 з 3:

Скасування співбесіди в якості роботодавця

1. Зв`яжіться з кандидатом, як тільки зрозумієте, що вам потрібно скасувати співбесіду. В рамках професійної етики необхідно заздалегідь повідомляти про скасування або перенесення співбесіди. Якщо ви будете чекати до останньої хвилини, це може погано відбитися на вашому бізнесі. Якщо ви щиро зацікавлені в наймі потенційного працівника, обов`язково продемонструйте високий професіоналізм. Через скасування співбесіди в останню хвилину у нього може зникнути інтерес до вашої компанії.

У разі непередбачених обставин негайно зв`яжіться з потенційним співробітником. Надайте коротке пояснення, чому ви відкидаєте співбесіду, і повідомте, що ви будете на зв`язку для перенесення дати. Якщо це дійсно екстрена ситуація, людина повинна увійти в ваше становище.

2. Скажіть кандидату, що посада вже зайнята. Деякі роботодавці не повідомляють кандидатів, що посада вже зайнята, а просто перестають виходити на зв`язок. Це вкрай непрофесійно і погано для бізнесу. Якщо ви закрили позицію, на яку проводили співбесіду, повідомте про це кандидатам. Найкраще зателефонувати туди, так як це більш особистий і менш холодний спосіб повідомити хорошого кандидата, що ви більше не зацікавлені в тому, щоб його наймати. Можна також відправити повідомлення електронної пошти, однак це менше особиста форма спілкування.

3. Перенесіть співбесіду якомога швидше. Якщо ви зацікавлені в наймі даного потенційного працівника, перенесіть співбесіду якомога швидше, щоб надати йому кілька дат на вибір. Так як ви втручаєтеся в його розклад, вам слід проявити гнучкість при перенесенні співбесіди. Висловіть своє щире бажання провести співбесіду і запитайте, що ви можете для цього зробити.

Якщо ви не впевнені, на яку дату можете перенести співбесіду, повідомте кандидату, що ви будете залишатися на зв`язку і своєчасно повідомите його.

Поради

Не переносьте співбесіду просто тому, що ви хочете поїхати з міста на вихідні або якщо це перегукується з вашої зустріччю з друзями. Переносите його тільки в тому випадку, якщо в цьому є крайня необхідність.
Не плануйте співбесіду без попередньої звірки свого розкладу.