Як написати пропозицію про публікації: 4 кроків

Правильно складене пропозиція про публікацію сприяє проведенню інтерв`ю або зверненням журналістів за додатковою інформацією про продукцію чи діяльності вашої компанії. Кожен день редакторів завалюють подібними пропозиціями, тому правильне оформлення і зміст критично важливо, щоб виділитися на тлі інших листів. Скористайтеся цими порадами, щоб підвищити свою майстерність і шанси на успіх.

кроки

1. Дізнайтеся про призначення листи-пропозиції. Такий лист має зацікавити редактора або продюсера включити даний матеріал в своє шоу / новини. Головне завдання - викликати бажання отримати більше інформації. Можете запропонувати свіжі новини або оригінальний погляд на поточні події, щоб ваша пропозиція прийняли.

2. Виберіть цільові ЗМІ. Приділіть час на ознайомлення з публікаціями в конкретному виданні, щоб вибрати ЗМІ, тематика яких найбільш співзвучна з вашою темою. В іншому випадку ви пошлете непогане лист в невідповідне видання, і ваші зусилля і час будуть витрачені марно, як і час редакторів, які читають його.

Досліджуйте перспективні видання. Ознайомтеся з тематикою публікацій і зверніть увагу, у кого зазвичай беруть інтерв`ю тамтешні журналісти. Виберіть найбільш підходящі ЗМІ.

Покажіть зв`язок пропонованої статті / інтерв`ю і їх аудиторії / компанії. Якщо це місцеве видання, повинна бути зв`язок з вашою громадою, а для національних ЗМІ краще висвітлювати події і тенденції національногомасштаба.

Дізнайтеся ім`я посадової особи, якій буде направлено лист-пропозицію. Персонального листа збільшує шанси на те, що з ним ознайомляться і зацікавляться отриманням подальшої інформації.

Ніяких помилок в імені / прізвища адресата! Також, потрібно включити посаду одержувача. Помилка в цих пунктах породжує неприязнь і зменшує шанси на подальшу співпрацю.

3. Зверніть увагу на вимоги до формату / стилю. Хоча формат може незначно відрізнятися, для більшості листів-пропозицій використовується однакова базова структура.

Ліміт розміру - 1 сторінка (поля 2,5 см). Ніякої «води», все повинно бути чітко і по темі.

вибір слів. Краще прямі пропозиції, ніж хитромудрі структури. Не пишіть, що вони «повинні» взяти у вас інтерв`ю, краще запропонувати скористатися можливістю отримати цікаву інформацію.

Пишіть на фірмовому бланку. Якщо у вас немає фірмового бланка, оформите лист так, щоб створити професійне і чітке враження.

4. Увімкніть правильну інформацію. Приховуючи необхідну інформацію, ви прискорюєте шлях письма в сміттєву корзину.

Зачепите увагу з перших рядків листа. Пам`ятайте, що редактор отримує такі листи пачками, тому від стартового інтересу залежить дуже багато чого. Зацікавте його спочатку, щоб пропозиція була прочитано до кінця.

Перерахуйте основні деталі. Це включає відповіді на питання «хто, що, де, коли і чому» і їх зв`язок з вашою компанією / подією. Не потрібно напружувати редактора, змушуючи шукати цю інформацію.

Залиште контактні дані в останньому абзаці. Увімкніть веб-сайт, якщо у вас є сторінка в інтернет. Це потрібно зробити, навіть якщо така інформація дублюється в шапці офіційного бланка. Полегшите редактору вихід на зв`язок з вами.

Поради

Лист-пропозиція має бути направлена до точний час. Наприклад, якщо в локальній статті опублікували статтю на злободенну тему, відішліть листа-відповідь негайно, щоб підвищити шанси на те, що у вас візьмуть інтерв`ю.

попередження

Будьте обережні, звертаючись до редактора / продюсеру повторно. Пам`ятайте, що через їх руки проходять сотні таких листів, і якщо ваша пропозиція дійсно зацікавило, з вами обов`язково зв`яжуться.