Як зрозуміти різницю між резюме та автобіографією (cv)

Деякі люди використовують поняття «автобіографія» і «резюме», вважаючи, що вони не відрізняються один від одного. Так як обидва ці документа дуже схожі, це може збити з пантелику людей, що шукають роботу. Незважаючи на те, що інформація, зазначена в автобіографії, багато в чому схожа з тією, що пишеться в резюме, ви можете навчитися відрізняти їх, а також дізнатися, які пункти характерні для кожного документа.

кроки

Метод 1 з 3:

зрозуміти відмінності між «автобіографією» і «резюме»

1. Ознайомтеся з визначенням і метою написання автобіографії та резюме. Розуміння сенсу кожного слова допоможе вам зрозуміти мету написання цих схожих, але різних документів.

«Автобіографія», тобто «CV» або ж curriculum vitae в перекладі з латині означає «хід життя». Як і має на меті визначення, це - докладний опис всієї вашої професійної діяльності до теперішнього моменту, і слід надати якомога більше інформації, щоб у роботодавця була повна картина вашої діяльності.
Слово «резюме» має французьке коріння і в перекладі означає «підводити підсумки». Як і будь-яка зведення, резюме - це більш короткий і стислий опис вашої професійної діяльності, особливо, якщо мова йде про посаду, на яку ви претендуєте. Резюме призначене для того, щоб роботодавець зміг швидко ознайомитися із загальними відомостями про ваші здібності. Ви повинні виділятися, вказавши в резюме все, що він хоче прочитати, і пропустивши інформацію, яка йому не цікава.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 2

2. Слід знати, коли використовувати автобіографію, а коли резюме. Потрібно чітко знати, коли слід використовувати автобіографію, а коли, навпаки, резюме, так як багато людей думають, що ці поняття синонімічні. Однак, ознайомившись з деякими відомостями, ви зможете вирішити, який вид документа подати роботодавцю під час співбесіди:

Автобіографія - використовуйте автобіографію, коли вона потрібна безпосередньо з боку роботодавця, коли ви претендуєте на посаду в країні, де використовуються автобіографії (в країнах Європи, Азії, Африки і Близького Сходу) або претендуєте на посади в науковій, дослідницькій, академічної або медичній сферах в США і Канаді.

резюме - використовуйте резюме, коли претендуєте на посаду в США і Канаді (крім перерахованих вище сфер, де потрібні автобіографії) та інших країнах, в яких приймаються резюме, а не автобіографії. Ви можете ознайомитися з вимогами до претендентів на посаду в кожній країні перед тим, як подати заяву.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 3

3. Слід зрозуміти, що автобіографії і резюме мають різні ступені деталізації. Автобіографії містять більше деталей, ніж резюме. Відповідно до визначення автобіографії потрібно більше деталей, щоб ознайомити роботодавців з усією вашою біографією. З іншого боку, резюме являє собою зведення. Незважаючи на те, що в ньому повинні бути надані докладні відомості про ваш стаж і освіті, воно повинно бути написано в стислій формі із зазначенням тільки найважливішою інформації.

Що стосується автобіографії, то в ній можна вказати такі деталі, як точні назви прослуханих вами курсів при отриманні ступеня, всі свої публікації і детально описати конкретні проекти і результати.

Що стосується резюме, то ви можете визначити, які відомості належать до справи, ознайомившись з описом посади, на яку ви претендуєте, а потім переглянути своє резюме, запитуючи себе «Чи обов`язково вказувати ці відомості або стаж для того, щоб отримати цю посаду?»Якщо ви відповісте« ні »на це питання, швидше за все, фахівця з підбору персоналу це не зацікавить і вам не слід вводити це до свого резюме.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 4

4. Слід знати, що резюме і автобіографії зазвичай бувають різної довжини. Оскільки вони мають різні ступені деталізації, то відрізняються і за розміром. Обсяг автобіографії може бути необмеженим і навіть перевищувати 10 сторінок, так як там набагато більше розділів, ніж в резюме (публікації, дослідницькі проекти, навчальні курси і так далі) і більше відомостей щодо кожної професійної завдання або проекту. Резюме, як і будь-яка зведення, має бути коротким і ясним, але в той же час бути результативним.

Незважаючи на те, що існує безліч розбіжностей з приводу того, якої довжини має бути резюме, не варто загострювати увагу на кількість сторінок - краще намагатися зробити його якомога коротше, і в той же час вказати всю необхідну інформацію, щоб вас запросили на співбесіду.

Це означає зрозуміти, яка людина потрібна тій компанії, в яку ви хочете влаштуватися і вказати в резюме тільки ті відомості, які допоможуть вам розрекламувати себе в якості відповідного на цю посаду людини.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 5

5. Пам`ятайте, що стиль написання буде відрізнятися. Пропозиції в автобіографії можуть бути написані в більш детальної і складної манері. Резюме ж навпаки найбільш ефективні, коли складаються з коротких і чітких пропозицій з використанням слів-дій.

Наприклад, в резюме можна написати «Підвищення ефективності на 25% за рахунок впровадження нових технологічних методик».

Але в автобіографії ви можете написати «Переді мною було поставлено завдання вирішити проблему з втратою продуктивності в відділі і застосувати нові процесуальні технологічні методики. Мною проведено дослідження і впроваджені нові методики, які через 6 місяців, в кінцевому рахунку, підвищили ефективність на 25% ».

У цих двох реченнях описано одне і те ж, але ви можете помітити, як відомості, докладно розписані в автобіографії, в короткому викладі вказані в резюме - то, що ви зробили і результати виконаної вами роботи.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 6

6. Автобіографії повинні бути детальними, а резюме - містити тільки потрібну інформацію. Як згадувалося раніше, автобіографії покликані детально ознайомити читача з вашим стажем і освітою. В деякій мірі ці деталі можуть не мати прямого відношення до посади, на яку ви претендуєте. Резюме повинно обмежуватися суворо необхідною інформацією, яка допоможе вам отримати роботу, тому краще писати своє резюме в ясній і чіткій формі, використовуючи якомога менше слів, і показати себе з найкращого боку в якості кандидата на цю посаду.

Наприклад, слід перераховувати не всі свої публікації, а тільки ті, що виявляться найбільш привабливими для даного роботодавця.

Метод 2 з 3:

зазначення відомостей, необхідних для складання автобіографії

1. Вкажіть ідентифікаційну інформацію. Вона може містити ім`я, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти. Перед тим, як подати заяву в певній країні, ознайомтеся з вимогами, що стосуються надання особистої інформації, так як вони можуть відрізнятися.

Наприклад, можливо, вам доведеться вказати свій сімейний стан, національну приналежність або прикріпити фотографію.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 8

2. Переконайтеся в тому, що ви вказали всі необхідні відомості про освіту. Ви можете написати назви курсів та вказати середній бал на додаток до ступеня, установі та дат відвідування. Якщо ви пишете резюме - то цього цілком достатньо, але в автобіографії слід вказати не тільки це, але й:

Дисертацію або дипломну роботу. Опишіть свою роботу і дослідження поряд з іменами наукових керівників.

Нагороди, відзнаки, членства в наукових спільнотах, стипендії та гранти. Кожна з цих нагород повинна містити деталі, включаючи інформацію про те, що ви зробили для того, щоб отримати їх.

Спеціальну підготовку і атестацію. Вкажіть назви, дати і установи, де ви проходили спеціальну підготовку і атестацію, не пов`язану з вашим офіційним освітою.

Навчально-методичний відділ. Тут слід вказати комітети і клуби, в які ви внесли свій вклад, навчаючись в університеті.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 9

3. Надайте інформацію про своє стажі. Ви можете перераховувати його в хронологічному порядку або розбити на такі підрозділи, як «наукові проекти», «виробничий досвід», «дослідницька робота» і так далі. При перерахуванні вкажіть назву компанії, посаду, дати працевлаштування і всі завдання, проекти і особливі досягнення.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 10

4. Вкажіть творчі роботи, публікації та презентації, щоб у роботодавця склалася об`єктивна картина вашої наукової діяльності. Перерахуйте всі публікації чи роботи, які ви написали самі або в співавторстві. Вкажіть всі презентації та публічні виступи, включаючи тему, установа або захід і дату. При перерахуванні вкажіть імена всіх авторів, заголовок, журнал, сторінки, що містять текст і рік.

Не вказуйте роботи, які не були прийняті або були тільки представлені на розгляд.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 11

5. Вкажіть додаткові відомості. Так як обсяг автобіографії майже не обмежений, вам слід включити додаткову інформацію, яка допоможе отримати уявлення про вашої професійної або наукової життя. Слід вказати будь-які додаткові відомості, які можуть звернути на вас увагу рекрутера або агента по найму кадрів.

Звання члена або професійне членство. Членство в будь-яких клубах за межами університету, переважно в тих, які відомі у вашій країні або за її межами.

Суспільно-корисна діяльність / волонтерство. Покажіть, що ви робите у вільний час, і як ви віддаєте свій борг суспільству.

мови. Перерахуйте всі мови і вкажіть свій рівень володіння кожним.

Довідкова інформація. Вкажіть ім`я, посаду, компанію і контактну інформацію.

Метод 3 з 3:

зазначення відомостей, необхідних для складання резюме

Наприклад, можливо, вам доведеться вказати свій сімейний стан, національну приналежність або прикріпити фотографію.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 13

2. Вкажіть назву посади, на яку ви претендуєте. Відзначте посаду, яку ви хотіли б зайняти і заявіть про свій намір довести свій професіоналізм. Тоді агент по найму кадрів відразу зрозуміє, на яку посаду ви претендуєте.

Багато великі компанії приймають заяви від багатьох кандидатів на кожну посаду і у них одночасно є безліч вільних вакансій.

Вкажіть назву посади, яку хотіли б зайняти - тоді ви будете впевнені в тому, що ваше резюме потрапить туди, куди потрібно.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 14

3. Напишіть і прикладіть коротку заяву. Цей розділ дуже невеликий - абзац з 3-5 речень, який підкреслює ваші здібності, досвід і досягнення, якщо мова йде про посаду, на яку ви претендуєте. Короткі заяви - це відмінний спосіб пояснити роботодавцям, чому саме ви підходите на цю посаду, і їм не доведеться надто глибоко аналізувати ваше резюме.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 15

4. Вкажіть деталі, що стосуються вашої ключової компетенції / ключових навичок. Перерахуйте всі наявні у вас необхідні навички, які потрібні для успішного виконання роботи. Перерахувавши всі ці навички, ви зможете продати себе потенційному роботодавцю, а він зможе легко прочитати список ваших талантів.

Наприклад, маркетингова стратегія, оптимізація пошукових систем, рішення задач, переговори, навички вербальної та невербальної комунікації.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 16

5. Вкажіть свій професійний досвід. Вкажіть назву компанії, посаду, роки працевлаштування та короткий опис завдань і досягнень на кожній роботі за останні 10 років. Опишіть кожну задачу, використовуючи такі дієслова дії, як «навчений» або «оцінюваний», що супроводжуються коротким описом того, що було зроблено, і які пішли результати.

Наприклад, «Були розвинені ділові відносини на всій південно-східній території, щоб збільшити обсяг продажів на 30% через 6 місяців».

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 17

6. Детально викладіть відомості про вашу освіту, професійну підготовку та атестації, щоб надати довідкову інформацію. Перерахуйте всі потрібні відомості про освіту, професійну підготовку та атестації, які можуть допомогти вам отримати роботу. Ці навички можуть виявитися вирішальними, в залежності від сфери, в якій ви збираєтеся працювати.

Наприклад, якщо ви хочете доглядати за хворими, вкажіть, що у вас є ступінь бакалавра, і ви пройшли атестацію по реанімації в польових умовах. Сертифікат з проектного менеджменту (PMP) в цьому випадку вам не знадобиться, і його не слід вказувати в своєму резюме.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 18

7. Пункти, необов`язкові для заповнення слід заповнювати, тільки якщо вони мають відношення до справи. Ви можете додати такі додаткові пункти, як значні нагороди та відзнаки, звання члена або професійне членство, суспільно-корисна діяльність / волонтерство, посадові функції і / або лінгвістичні навики. Як згадувалося раніше, ви можете виявити, що всі ці пункти досить важливі для того, щоб додати їх в своє резюме, переглянувши опис роботи і усвідомивши, що дійсно оцінить роботодавець.

Наприклад, якщо ви хочете влаштуватися в некомерційну організацію, можливо, їм буде дуже цікаво дізнатися, в яких суспільних і волонтерських організаціях ви перебуваєте, на відміну від комерційних організацій.

Understand the Difference Between a Resume and a CV Step 19

8. Чи не намагайтеся скоротити своє резюме до крихітного розміру. Існує безліч помилкових уявлень щодо довжини і змісту резюме. Простіше кажучи, якщо інформація має відношення до посади, на яку ви претендуєте (якщо її можна вписати в пункти вимог і кваліфікації при оголошенні вакансій) - додавайте ці відомості в своє резюме.

Наприклад, як згадувалося раніше, список мов, якими ви володієте, зазвичай вказується в автобіографії, а не в резюме. Але якщо ви побіжно говорите по-японськи і знаєте, що за посадою вам доведеться працювати з японцями, вам слід вказати про те, що ви знаєте японський, в своєму резюме.