Як працювати продуктивно

Всі ми з цим стикалися: роботи багато, а ми виявляємо, що відволікаємося, копаємося в непотрібних дрібницях, відкладаємо на потім і робимо все, щоб не встигнути вчасно. Ви втомилися витрачати час даремно? Якщо так, то пора навчитися працювати продуктивно!

кроки

Метод 1 з 3:

Будьте організованим

Складіть список справ. Запишіть все, що потрібно зробити протягом дня або тижня, або ведіть постійно доповнюється список. Списки справ зарекомендували себе як надійний засіб підвищення продуктивності роботи, але працюють вони тільки в тому випадку, коли ними користуються правильно.

Будьте конкретні, точні і будьте здатні пояснити, чому та чи інша справа потрібно виконати. Наприклад, не пишіть просто «зробити прибирання». Пишіть «розкласти по місцях речі в спальні», «пропилососити килими», «вимити ванну» і так далі, тобто використовуєте більш дрібні і конкретні справи.
Не дозволяйте собі замикатися на списку справ. Якщо ви витрачаєте весь свій час на роздуми про те, що б ще додати в список, від списку буде так мало толку, що з тим же успіхом його можна взагалі не складати. Постарайтеся написати список за один раз і не поповнюйте його без потреби.

2. Складіть план. Подумайте, що зі списку справ реально виконати за день, і вирішите, в якій послідовності ви будете братися за справи. Якщо зможете, складіть розклад на день, в який будуть включені і ваші завдання, і час на відпочинок, обід і так далі.

Майте на увазі, що часом ми справляємося з чимось швидше або довше очікуваного. Не звинувачуйте себе за це і не дозволяйте цього руйнувати весь ваш план. Якщо щось іде не за планом, проявіть гнучкість, постарайтеся скорегувати розклад і не кидайте розпочатого.

розставляйте пріоритети і сортуйте справи. У вас занадто багато справ, щоб впоратися з усіма і вчасно? Визначте, які з них найбільш важливі, і зробіть їх. Можливо, ви хотіли і оплатити всі рахунки, і помити собаку, але або те, або інше повинно почекати. Намагатися зробити все і відразу - найшвидший спосіб опустити руки і розгубити всю продуктивність.

Якщо у вас є справи, які вже давно треба було зробити, а ви все за них і не бралися, то ні в якому разі не відкладайте їх і далі! Позначте собі крайній термін для їх виконання або виберіть конкретний день, коли ви ними займетеся - або, якщо вони не так вже й важливі, просто прийміть рішення їх не робити.

Поставте перед собою цілі. Чи йде мова про прибирання, навчанні або роботі, ставте досяжні, але не дуже прості цілі - скільки ви збираєтеся помити, прочитати або написати за день. Не кидайте справу, поки не виконаєте його в наміченому обсязі. Намагайтеся ставитися до своїх цілей позитивно і не впадати від них в зневіру. Пам`ятайте, що при належній зосередженості ви впораєтеся з наміченим.

Подумайте, про те, щоб придумати для себе заохочення або покарання за досягнення або недосягнення цілей. чи немає сенсу ввести для себе щось на зразок нагород за досягнення мети. Пообіцяйте чимось винагородити себе, якщо успішно впораєтеся із завданням. Придумайте не дуже приємні наслідки її невиконання - наприклад, пожертвувати певну суму на цілі, з якими ви не згодні. Найкраще це спрацьовує, якщо контроль за обома видами підкріплення ви передасте своєму другові, який не дасть вам відступити від даного слова.

Практикуйте усвідомлений підхід до своєї ефективності. Не потрібно відволікатися на думки про те, наскільки продуктивно ви працюєте в даний момент. Однак пізніше подумайте про те, наскільки добре вам вдавалося зберігати зосередженість, наскільки ви дотримувалися плану, наскільки точно ви розпланували час. Зверніть увагу на проблеми і перешкоди, що виникають по ходу роботи, і подумайте, що можна поліпшити в наступний раз.

При бажанні можете завести свого роду щоденник або контрольний журнал, щоб в кінці кожного дня записувати, що у вас вийшло, а що ні.

Тримайте свої робочі приналежності і матеріали в порядку. Ніщо так не сповільнює робочий процес, як вічний пошук потрібного файлу, документа або записки про те, коли у вас призначена зустріч. Створіть зрозумілу систему, щоб зберігати інформацію, документи і записи про всі призначених справах.

Метод 2 з 3:

Залишайтеся сфокусованим

Позбавтеся від усього, що вас відволікає. Ми живемо в світі, де можливості на щось відволіктися воістину безмежні. Телевізор, блоги, повідомлення в месенджерах, не кажучи вже про друзів, сім`ї і домашніх тварин - нам так легко приділити хвилинку одному, хвилинку іншому, а потім виявити, що весь день пройшов, толком не розпочавшись. Не допускайте цього. Зосередьтеся на цілі, і для цього постарайтеся позбутися від якомога більшої кількості відволікаючих чинників.

Закрийте поштовий ящик і соціальні мережі. Вимкніть всі повідомлення, які можуть вас відволікати. Якщо вам необхідно перевіряти пошту і інші повідомлення протягом дня, виділіть на це кілька хвилин, але не залишайте їх відкритими постійно.
Використовуйте розширення для браузера, щоб обмежувати себе доступ до сайтів, на яких ви терят час. Інтернет повний цікавих картинок, гифок, статей і відео, які запросто з`їдять ваш робочий час, якщо ви постійно просматрвіваете їх за звичкою. Встановіть розширення типу StayFocusd, Leechblock або Nanny, щоб заблокувати окремі сайти або обмежити час, проведений на них протягом дня. Також можете заблокіровть їх на своєму смартфоні. Докладіть усіх зусиль, щоб перемогти спокусу в черговий раз перевірити новини, почитати улюблений блог або подивитися відео про котиків.
вимкніть телефон. Не відповідайте на дзвінки, не читайте СМС. Взагалі приберіть його подалі. Якщо справа важлива, вам залишать повідомлення. Якщо ви дійсно турбуєтеся про щось важливе або терміновому, приділяйте перевірці телефону не більше хвилини на годину.
Попросіть друзів і членів сім`ї не відволікати вас. Постарайтеся не пускати в кімнату домашніх вихованців, якщо вони вам заважають.
Використовуйте фоновий шум, щоб приглушити відволікаючі вас звуки і шуми. Постійний білий шум або звуки природи (наприклад, дощу або прибою) можуть допомогти вам зосередитися і підвищити продуктивність. Можете знайти їх в інтернеті або завантажити спеціальний додаток.
Вимкніть телевізор і радіо. Залежно від ваших звичок і природи ваших справ, невеликий звуковий фон може бути тільки на користь, особливо якщо це просто музика без слів. Однак будь-яка інформація, будь то фільм або випуск новин, швидше за все, буде знижувати вашу продуктивність, якщо ви зайняті розумовою працею, що вимагає концентрації.

2. Виконуйте по одній справі за раз. Всупереч поширеній помилці, багатозадачність зовсім не робить вас продуктивніше. Правда в тому, що ми насправді здатні займатися тільки однією справою за раз, а багатозадачність означає лише постійне перемикання туди і назад між справами. Перемикаючись, ви щоразу втрачаєте час і зосередженість. Щоб працювати по-справжньому продуктивно, вибілити одну задачу і працюйте над нею до завершення, а потім переходите до іншої.

3. Тримайте свій будинок і робоче місце в порядку. Так, постійне підтримання порядку вимагає часу і сил, але безлад відволікає і заважає зосередитися. Нехай на вашому столі, робочому місці або в будинку все буде акуратно організовано і не буде мотлоху або зайвих предметів, яким там не місце.

Метод 3 з 3:

Піклуйтеся про себе

1. Рано лягайте і висипайтеся. Втома і брак сну заставяют вас більше відволікатися і знижують продуктивність.

2. Ставте будильник і вставайте з ліжка відразу як він продзвонити. Не потрібно раз по раз натискати на кнопку «повторити пізніше» - велика ймовірність проспати. Навіть якщо ви проспить всього кілька зайвих хвилин, то можете вибитися з графіка і взагалі з робочої колії.

Їжте здорову їжу. Спочатку ви можете цього не помічати, однак якщо ви не будете нормально харчуватися, то скоро побачите, що більше відволікаєтеся, гірше концентріруетесь і сильніше піддаєтеся стресу. Ви почнете помилятися, і вам доведеться переробляти свою роботу. Тому обов`язково заплануйте протягом дня час для здорових, повноцінних прийомів їжі.

Уникайте важкої їжі, яка робить вас млявим і сонним. Травлення вимагає енергії, і переварювання великої порції жирної їжі відніме у вас сили.

4. робіть перерви. Чи не вимотувати себе і не змушуйте себе дивитися на екран, поки не відчуєте себе як зомбі. Приблизно кожні 15 хвилин переривається на 30 секунд, щоб потягнутися і дати очам перепочинок. Кожну пару годин робіть перерву на 5-10, щоб розім`ятися, перекусити і відновити сили.

Поради

розставляйте пріоритети. Якщо одна задача важливіше інший, починайте з неї! Також варто спочатку закінчувати важкі справи, а потім братися за прості.
Якщо у вас багато справ, виділіть на них цілий день, на який більше нічого не заплановано, і постарайтеся використовувати його по максимуму.
Нехай кількість роботи не лякає вас. Робіть короткі перерви, щоб розслабитися, і при необхідності ділите великі завдання на дрібні. Вставайте рано, добре снідайте і не забувайте відпочивати.