Як створити маркетинговий календар: 12 кроків

Маркетинговий календар-це електронний документ, в якому фіксуються дати, на які намічені будь-які маркетингові заходи. Спочатку всі заходи і завдання, повинні бути відображені в попередньому маркетинговому плані, а потім розподілені по щоденно, щотижнево, щомісячної та сезонної таблиць календаря. Такий календар особливо ефективний при маркетингової активності в період відпусток. Завчасне планування і обдумиваніедействій гарантує вам те, що ваша реклама буде працювати саме тоді, коли люди купують подарунки і продовольство.Маркетингові календарі, як правило, використовуються цілими відділами і допомагають створити комплексну маркетингову стратегію. Так як же створити маркетинговий календар?

кроки

Метод 1 з 2:

Планування подій маркетингового календаря

1. Напишіть маркетинговий план на рік. Більшості великих і невеликих компаній необхідно, в першу чергу, позначити ті маркетінговиестратегіі, які будуть застосовуватися протягом року. Хоча стратегії можуть змінюватися, план в цілому повинен відображати прагнення компанії налагоджувати контакти з клієнтами, збільшувати частку бізнесу на ринку і виробляти маркетинговий матеріал.

2. Перерахуйте все ваше маркетингові стратегії. У міру деталізації плану і детального опису конкретного проекту, відбивайте в вашому плані дати і час зустрічей, запуску маркетингових заходів і збору результатів за даним проектом. Вам потрібно, наприклад, визначити і відобразити, чи буде дана подія повторюватися щотижня, кожен сезон або щорічно, так, щоб людина, що становить вам маркетинговий план знав такі деталі.

3. Список повинен включати в себе всі напрямки вашої маркетингової активності, такі як: імейл - розсилка, підготовка статей, реферальная програма, партнерська маркетингова програма, ведення блогів, оновлення інформації в соціальних мережах, оплата за кліки, підготовка подкасту і відео, прес-релізи, партнерства, події, громадські / торгові заходи, святкові промо-акції, підготовка друкованого рекламного матеріалу.

4. Вкажіть осіб, відповідальних за кожне маркетинговий захід. Це може бути не одна людина, а двоє і більше. Якщо ви не делегували свій маркетинговий план комусь ще, то ініціюйте збори, з тим щоб визначити, хто буде планувати, обґрунтовувати, виконувати і перевіряти результати кожного маркетингового заходу.

5. Виберете співробітника, який буде стежити за маркетинговим календарем. Ця людина повинна буде створити маркетинговий календар і відповідати за внесення доповнень або виключення якихось пунктів. Співробітник, відповідальний за маркетинговий календар повинен бути організованим і володіти комп`ютерною грамотністю.

Метод 2 з 2:

Створення маркетингового календаря

1. Виберіть формат для вашого маркетингового календаря. Одним з безкоштовних і легких варіантів є додаток Google Calendar. Цей додаток, доступне для всіх користувачів пошти, в розділі "Home & Office" (Будинок і Офіс). Можна також скористатися програмою Microsoft Outlook або документом Excel на загальнодоступному сервері. Існують і інші програми створення маркетингового календаря.

Добре, якщо додаток, за допомогою якого створюється календар, інтегровано з поштою. Такі програми розсилають нагадування про час, на яке намічені маркетингові акції.

2. Попросіть своїх співробітників завести пошту в Google, якщо звичайно такий ще немає. Байдуже, щоб співробітники користувалися саме поштою.Ящик на Google потрібен для того, щоб була можливість перевіряти пошту і календар віддалено, будучи поза офісом.

3. Співробітник, відповідальної за створення і ведення маркетингового календаря має створити акаунт вGoogle і знайти пріложеніеGoogle Calendar. Потрібно клікнути на Мій Календар в лівій частині сторінки.

4. Далі слід натиснути на Створити Новий Календар. Календар можна назвати «Маркетинговий календар компанії * наіменованіевашей організації *»

5. Необхідно додати в нього важливі маркетингові задачі, в тому ж порядку, як у вашому попередньому списку. Виберіть імена, дати і встановіть час розсилки нагадувань про майбутні події людям, зайнятим маркетинговою діяльністю. Ви також можете додати запрошених користувачів, шляхом внесення їх адрес електронної пошти кнопкою, розташованої праворуч на сторінці створення календаря і зберегти події.

Співробітник, керуючий маркетинговим календарем, може скоротити часові витратина процес додавання подій в календар. Наприклад, в першу чергу потрібно додати щотижневі збори, на яких має бути присутнім багато людей. Замість того, щоб створювати безліч таких заходів і витрачати на це час, потрібно натиснути кнопку «repeat» (повторити) в основному меню сторінки створення календаря і вибратьчісло запланованих зборів. Даний захід відіб`ється в календарі в зазначеній кількості.

Далі, потрібно додати регулярні завдання, такі як імейл - розсилка. Багато компаній виробляють таку розсилку щомісяця, приблизно в один і той же час. Це завдання слід внести в календар, вибравдень місяці, на який зазвичай припадає розсилка. Встановіть також функцію нагадування іншим членам команди, щоб темоглі своєчасно додати розсилку в список своїх справ.

Внесіть в календар свята. Потім додайте промо- акції, приурочені до кожного конкретного свята. У кожному місяці року є дні, на які припадають національні свята або інші подібні події, так що потрібно пройтися по кожному місяцю, щоб не пропустити жодного святкового дня і пов`язаних з ним можливостей.

Продовжуйте вносити в маркетинговий календар дані зі свого списку по тижнях, місяцях, сезонах або років. Вносьте дані людей, які будуть працювати какпріглашенние особи.

Відбивайте в маркетинговому календарепоявівшіеся результати і звіти.Хоча результати, напевно будуть обговорюватися на щотижневих зборах, дуже важливо перевірити маркетингові ініціативи на відповідність цілям компанії. Складіть аналітичний звіт, в якому відображаються всі маркетингові заходи.

6. Докладайте до календаря важливі маркетінговиедокументи. Однією з нових експериментальних функцій програми Google Calendars є можливість прикріплення важливих документів до відповідного заходу, відображеного в календарі.

Увійдіть в налаштування Google Calendar. Натисніть на кнопку "Labs" (Лабораторії). Активуйте можливість прикріплювати файли до подій календаря, знайшовши її в списку можливих додатків до вашого календаря. Натисніть Зберегти і поверніться в свій календар.

7. Попросіть ваших співробітників регулярно переглядати маркетинговий календар. Наприклад, щодня, еженедельноілі щомісяця, залежно від того, наскільки вони залучені в роботу в даному маркетинговому заході. Якщо всі співробітники будуть слідувати інструкціям, ви не пропустите жодної важливої маркетингової активності.

Поради

В Google Calendar є можливість кольорового маркування. Таким чином, ви зможете виділяти різні команди, стратегії або співробітників, Азат маркувати відповідними цветамікаждое захід.
Якщо у вас є персональний маркетинговий календар, який ви хотіли б додати в основнойкалендарь, ви можете клікнути на "Other Calendars" (Інший Календар) зліва і потім на "Import Calendar" (Імпортувати Календар).Google може зчитувати і імпортувати Apple iCal і електронні таблиці CSV форматі.
Переконайтеся в тому, що кожен захід, який ви додаєте в основний маркетинговий календар доступним для всіх, дажечастное.Користувач має можливість додавати в календарьчастние події.Це може бути корисно для планування і організаціію роботи. Однак всі події повинні відображатися публічно, щоб будь-який співробітник міг звірятися з календарем протягом року.