Як написати бізнес звіт: 7 кроків (з ілюстраціями)

Незалежно від того, яким бізнесом ви займаєтеся, незабаром вам доведеться написати бізнес звіт, в якому потрібно зазначити поточний стан справ і встановити план для досягнення нових цілей. Подібний звіт може бути простим і коротким, а може бути довгим і докладним. Все залежить від потреб і нормативів фірми. Використовуйте ці загальні підказки для того, щоб навчитися писати грамотний бізнес звіт. З наданих рад виберете саме те, що відповідає вашим потребам.

кроки

Метод 1 з 1:

Як самостійно написати бізнес звіт

1. Визначте мету вашого звіту, а також для кого він буде призначений. Якщо він необхідний для ради директорів, то ви повинні включити більш детальну інформацію, ніж якби ви писали звіт для працівників вашого відділу. Подумайте, які деталі будуть доречні для вашої цільової аудиторії, і включайте тільки необхідну інформацію. Ваша мета і наміри повинні бути коротко викладені на початку звіту.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 2

2. Оцініть поточний стан речей. Надайте інформацію про те, як ваша компанія справляється з ситуацією і які найближчі цілі вона ставить. Додайте всі необхідні деталі, що стосуються безпосередньо веденіябізнеса.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 3

3. Зберіть інформацію. Звіт про виконання фінансового плану, різні обчислення, контроль якості продукції, відвідуваність і витрати - всі подібні деталі можуть бути включені в бізнес звіт. Залежно від теми вашого звіту ви вибираєте потрібні деталі, про які варто згадати. Ретельно обміркуйте, що важливо для вашого звіту.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 4

4. Розподіліть інформацію так, щоб вона була загальнодоступною. Ви можете створити графік або таблицю для подання обчислень. Використовуйте яскраві кольори, так як вони привертають увагу аудиторії і допомагають виділити важливу інформацію. Якщо вам потрібно включити в звіт кількісні дані, відокремлюйте їх жирними точками або розподіляйте за таблицями. Подібна організація допоможе виділити обчислення від решти звіту і підкреслить їх важливість.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 5

5. ставте цілі. Чітко позначте свої прогнози та очікування на майбутнє. Цілі мають бути помірними. Наприклад, ви хочете, щоб піднявся рівень продажів. Поставте собі за мету збільшити продажі на 20% і встановіть кінцевий термін виконання. В майбутньому це допоможе обчислити успіхи.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 6

6. Розробіть конкретний план досягнення поставлених цілей. Мета повинна включати в себе конкретні дії, а не голослівні заяви. Розпишіть всі зміни в роботі, розкладі або витратах, які будуть потрібні для виконання нового плану. Кожна пропозиція повинна бути обґрунтована. Ви повинні чітко показати, як кожен з методів допоможе в досягненні мети.

Зображення з назвою Write a Business Report Step 7

7. Зробіть досить копій, щоб роздати кожному присутньому на зборах людині. Якщо звіт складається з кількох сторінок, скріпіть їх. Якщо потрібно, додайте всі необхідні таблиці і додаткові документи.