Як розрахувати різницю за допомогою зведеної таблиці

Хоча зведені таблиці є дуже корисними інструментами для аналізу і представлення даних в Excel, на жаль - працюючи з ними, можна заплутатися. Деякі функції, такі як розрахунок різниці, повинні бути виконані особливим чином, щоб працювати правильно. Процес не дуже добре описаний в керівництві до Excel, так що ось інструкція розрахунку різниці в зведеної таблиці, використовуючи сторонні формули.

кроки

1. Запустіть Microsoft Excel.

Calculate Difference in Pivot Table Step 2

2. Відкрийте лист зі зведеною таблицею і джерело даних, з якими ви працюєте.

Calculate Difference in Pivot Table Step 3

3. Виберіть лист, що містить дані.

Дані можуть бути на тому ж аркуші, що і таблиця або на іншому.

Calculate Difference in Pivot Table Step 4

4. Визначтеся з розрахунками, які ви хочете додати.

Calculate Difference in Pivot Table Step 5

5. Вставте стовпець для розрахунку різниці.

Наприклад, припустимо, що ваша таблиця містить клітинку, яка містить різницю між стовпчиком G і стовпцем H і обидва стовпці містять цифрові значення.

Натисніть правою кнопкою на стовпець I і виберіть "Вставити стовпець" у спливаючому меню. Стовпець буде вставлений праворуч від H, і всі стовпці праворуч від нього будуть зрушені вправо разом з даними.

Calculate Difference in Pivot Table Step 6

6. Введіть заголовок стовпця, такий як "Різниця."

Calculate Difference in Pivot Table Step 7

7. Створіть формулу в першій клітинці стовпця для розрахунку різниці.

Використовуючи приклад вище, формула повинна виглядати як "= H1-G1" якщо ви відбираєте дані стовпця G з даних стовпця H- "= G1-H1" якщо навпаки.

Переконайтеся, що формули написані правильно, щоб вийшло позитивне або негативне число, в залежності від вашого бажання.

Calculate Difference in Pivot Table Step 8

8. Скопіюйте та вставте формулу в решту стовпчика.

Calculate Difference in Pivot Table Step 9

9. Натисніть на & # 8203- вкладку аркуша зі зведеною таблицею, якщо він відрізняється від стовпчика з даними.

Calculate Difference in Pivot Table Step 10

10. Змініть вихідні дані для вашої зведеної таблиці.

В Excel 2003, перезапустіть майстра зведеної таблиці, клацнувши всередині зведеної таблиці і вибравши "Майстер" у спливаючому меню.

В Excel 2007 або 2010, клікніть по кнопці "Змінити джерело даних" на вкладці Зведені в меню Сервіс.

Натисніть і протягніть прямокутник вибору або просто введіть формулу діапазону в поле "Діапазон" щоб включити потрібні клітинки.

Calculate Difference in Pivot Table Step 11

11. Оновлення зведену таблицю, натиснувши кнопку "Оновити".

Calculate Difference in Pivot Table Step 12

12. Додайте стовпець різниці в зведену таблицю, натиснувши на заголовок стовпчика, перетягнувши і перетягнувши його в поле "Значення" в майстра зведених таблиць.

Можливо, доведеться поміняти місцями назви стовпців в секції "Значення", щоб стовпці з`являлися в зведеній таблиці в потрібному порядку. Ви можете перетягувати елементи в секції "Значення" або в самій таблиці, щоб змінити порядок стовпців.

Поради

Двічі перевірте отримані підсумкові дані в зведеній таблиці з підсумковими вихідними даними.

Переконайтеся, що вихідний діапазон даних зведеної таблиці не включає в себе повну рядок з таблиці джерела даних. AСводная таблиця буде інтерпретувати цей рядок в якості додаткового ряду даних, а не рядки з сум.

Пам`ятайте, що всі зміни в фактичних даних, що відображаються у зведеній таблиці повинні відбуватися в таблиці вихідних даних. Не можна редагувати вміст осередків у зведеній таблиці.