Як створити випадкову вибірку в excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як в Excel створити випадкову вибірку на основі наявних даних. Випадкові вибірки дозволяють створювати об`єктивні вибірки генеральної сукупності даних.

кроки

Частина 1 з 3:

Введіть дані в Excel

1. Запустіть програму Microsoft Excel. Також можна відкрити існуючу таблицю Excel, якщо в ній міститься потрібна сукупність даних.

2. Виберіть Новий документ. Якщо ви відкриваєте існуючу таблицю, пропустіть цей крок.

3. Введіть дані. Для цього клацайте по потрібним осередкам і вводите дані.

Цей процес залежить від типу даних, але рекомендуємо почати вводити дані в стовпці «A».

Наприклад, введіть імена користувачів в стовпці «А», а їхні відповіді (наприклад, «так» або «ні») в стовпці «В».

4. Переконайтеся, що ви ввели всі необхідні дані. Якщо це так, можна приступити до створення випадкової вибірки.

Частина 2 з 3:

Створіть випадкову вибірку

1. Клацніть правою кнопкою миші по букві самого лівого стовпця. Наприклад, якщо дані починаються в стовпці «A», клацніть правою кнопкою миші по «A» у верхній частині сторінки.

2. натисніть Вставити. Зліва від виділеного стовпця з`явиться порожній (новий) стовпець.

Тепер стовпець, який був стовпцем «А», стане стовпчиком «B» і так далі.

3. Клацніть по комірці A1. Вона знаходиться в новому (порожньому) стовпці.

4. Введіть «= СЛЧИС ()» в вибраній комірці (лапки не вводьте). Функція «СЛЧИС» додасть в осередок випадкове число від 0 до 1.

Якщо Excel автоматично змінить формат функції «СЛЧИС», видаліть її, а потім повторно введіть.

5. натисніть ↵ Enter. У вибраній комірці відобразиться випадкова десяткова дріб (наприклад, 0,5647).

6. Виберіть клітинку з випадковим числом.

7. утримуйте Control та натисніть C. Функція «СЛЧИС» буде скопійована в буфер обміну.

На комп`ютері під керуванням Mac утримуйте ⌘ Command замість Control.

Також можна натиснути правою кнопкою миші на комірці з функцією «СЛЧИС», а потім в меню вибрати Копіювати.

8. Виберіть клітинку під осередком з випадковим числом. Ймовірно, це буде осередок A2.

Клацання по осередку A1 і її виділення можуть привести до помилки сортування.

9. Виділіть інші осередки випадкової вибірки. Для цього утримуєте ⇧ Shift і натисніть на останню комірку того ж стовпця.

Наприклад, якщо дані розташовані в стовпцях «B» і «C» і в рядках з 1 по 100, утримуйте ⇧ Shift і клацніть по A100, щоб виділити осередки з A2 до A100 стовпчика «А».

10. утримуйте Control і торкніться V. У виділені осередки (в нашому прикладі від A2 до A100) буде вставлена функція «СЛЧИС». Тепер відсортуйте дані, використовуючи випадкові числа, щоб змінити порядок результатів.

На комп`ютері Mac утримуйте ⌘ Command замість Control.

Частина 3 з 3:

Сортуйте вибірку

1. Виберіть верхнє ліве вічко. У більшості випадків це буде осередок A1. Щоб відсортувати вибірку, необхідно виділити всі дані.

Також потрібно виділити випадкові числа, які знаходяться в стовпці зліва від стовпців з даними.

2. утримуйте ⇧ Shift і клацніть по нижній правій комірці. Будуть обрані всі дані.

Наприклад, якщо дані розташовані в стовпцях «B» і «C» і в рядках з 1 по 50, клацніть по комірці C50, утримуючи ⇧ Shift.

Також можна утримувати кнопку миші і перетягнути курсор з лівого верхнього кута в правий нижній кут даних (або навпаки), щоб виділити їх.

3. Клацніть правою кнопкою миші по даним. Відкриється контекстне меню з опціями, за допомогою яких дані можна впорядкувати.

На комп`ютері Mac натисніть двома пальцями (або утримуйте Ctrl і натисніть кнопку миші), щоб відкрити контекстне меню.

4. Наведіть курсор на Сортування.

5. Натисніть Сортування від мінімального до максимального. Також можна вибрати опцію Сортування від максимального до мінімального - важливо тільки те, що дані будуть впорядковані випадковим чином відповідно до значень функції «= СЛЧИС ()» в стовпці «A».

6. Перегляньте результати сортування. Цей процес залежить від того, яка кількість результатів вам потрібно. Проте, з відсортованими даними можна зробити наступне:

Виберіть першу, останню або центральну половину даних. Якщо половина даних включає надмірна кількість значень, виберіть меншу частку даних (наприклад, одну восьму даних).

Виберіть всі непарні або парні дані. Наприклад, якщо дані складаються з послідовного набору чисел від 1 до 10, виберіть числа 1, 3, 5, 7, 9 або числа 2, 4, 6, 8, 10.

Виберіть кілька випадкових даних. Цей метод підійде для великих наборів даних, коли навіть їх половина включає надмірна кількість значень.

7. Виберіть дані, які увійдуть в випадкову вибірку. Так ви отримаєте об`єктивну вибірку для аналізу опитування, роздачі продукту або чогось подібного.

Поради

Якщо на комп`ютері немає Microsoft Excel, в інтернеті є інші аналогічні безкоштовні програми (наприклад, Google Таблиці або Outlook Excel), в яких можна створити випадкову вибірку.
Існують мобільні версії Excel для iPhone і Android-пристроїв, тому створювати електронні таблиці можна «на ходу».

попередження

Якщо не користуватися випадкової вибірки для отримання результату (наприклад, при опитуванні після поновлення послуг), він буде упередженими і, отже, неточними.