Як створювати таблиці в excel: 12 кроків

З даної статті ви дізнаєтеся, як створити таблицю в Microsoft Excel на Windows і Mac.

кроки

Частина 1 з 3:

створення таблиці

1. Відкрийте документ Excel. Двічі натисніть на документ Excel або іконку Excel, а потім натисніть на ім`я документа на головній сторінці, щоб відкрити документ з прихованими стовпцями.

Відкрийте новий документ, натиснувши на опцію «Порожня книга» на домашній сторінці і введіть дані, щоб продовжити.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 2

2. Виберіть дані. Натисніть на осередок в лівому верхньому кутку групи даних, які хочете включити в таблицю, а потім затисніть клавішу ⇧ Shift і натисніть на праву нижню клітинку в цій групі даних.

Наприклад: якщо у вас є дані в осередках з A1 по A5 і по D5, натисніть на осередок А1, затисніть ⇧ Shift і натисніть на осередок D5.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 3

3. Натисніть на вкладку вставка. Це вкладка на зеленій стрічці у верхній частині вікна. Натисніть на неї, щоб відобразити під зеленою стрічкою панель інструментів «Вставка».

Не натискайте на меню «Вставка» на панелі меню Мас.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 4

4. Натисніть на Таблиця на панелі інструментів, в розділі «Таблиці». Після цього на екрані з`явиться спливаюче вікно.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 5

5. Натисніть на кнопку ОК внизу спливаючого вікна, щоб створити таблицю.

Якщо в самому верху групи даних є осередки з іменами стовпців (наприклад, заголовки), перед тим як натиснути «ОК», поставте галочку поруч з опцією «Таблиця із заголовками».

Частина 2 з 3:

Зміна дизайну таблиці

1. Натисніть на вкладку конструктор на зеленій стрічці у верхній частині вікна Excel. Так ви відобразіть під зеленою стрічкою панель інструментів з конструктором таблиць.

Якщо цієї вкладки немає, натисніть на таблицю, щоб вона з`явилася.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 7

2. Виберіть стиль таблиці. Натисніть на одне з кольорових полів в розділі «Стилі таблиць», щоб вибрати для таблиці ті чи інші колір і стиль.

Натисніть на що вказує вниз стрілку праворуч від кольорових осередків, щоб переглянути різні варіанти стилів.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 8

3. Дізнайтеся про інші налаштуваннях стилю. У розділі «Параметри стилів таблиць» на панелі інструментів можна додати або прибрати такі параметри:

рядок заголовка - якщо ви дозволите цю опцію, то в самій верхній клітинці групи даних з`явиться назва стовпчика. Зніміть галочку, щоб прибрати заголовок.

рядок підсумків - коли ця опція включена, внизу таблиці з`являється ряд, в якому відображається загальна сума крайнього правого стовпця.

чергуються рядки - поставте галочку, щоб в таблиці чергувався колір рядків або приберіть її, щоб зробити всі рядки в таблиці одного кольору.

перший стовпець і Останній стовпець - коли ця опція включена, заголовки і дані в першому і / або останньому стовпці будуть виділені жирним.

чергуються стовпці - включіть цю опцію, щоб в таблиці чергувався колір стовпців, або приберіть галочку, щоб всі стовпці в таблиці були одного кольору.

кнопка фільтра - коли ця опція включена, поруч з кожним заголовком в таблиці з`являється меню, що випадає поле, що дозволяє змінювати відображаються в тому чи іншому стовпці дані.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 9

4. Знову натисніть на вкладку Головна, щоб повернутися на основну панель інструментів. Всі внесені вами зміни будуть збережені.

Частина 3 з 3:

фільтрація даних

1. Відкрийте меню фільтрації даних. Натисніть на випадає стрілку праворуч від заголовка стовпця, дані якого хочете відфільтрувати. Після цього на екрані з`явиться меню, що випадає.

Щоб все вийшло, в розділі «Параметри стилів таблиць» на вкладці «Конструктор» повинні бути включені опції «Рядок заголовка» і «Фільтр».

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 11

2. Виберіть фільтр. Натисніть на одну з наступних опцій в випадаючому меню:

Сортування по зростанню

Сортування по спадаючій

Залежно від даних, користувач також може вибрати опції «Сортування за кольором» або «Числові фільтри». У цьому випадку виберіть одну з цих опцій, а потім натисніть на потрібний фільтр в випадаючому меню.

Зображення з назвою Make Tables Using Microsoft Excel Step 12

3. При виникненні запиту натисніть OK. Залежно від обраного фільтра, вам, можливо, також доведеться вибрати діапазон або тип даних. Фільтр буде застосований до таблиці.

Поради

Якщо таблиця вам більше не потрібна, видаліть її або поверніть до первісного вигляду (область даних на аркуші). Щоб повністю видалити таблицю, виділіть її та натисніть на клавіатурі клавішу «Delete». Щоб зробити з неї область даних, натисніть на одну з осередків таблиці правою кнопкою миші, виберіть у спливаючому меню опцію «Таблиця», а потім натисніть в підміню на опцію «Перетворити діапазон». Сортувальні стрілки і стрілки фільтрів зникнуть із заголовків, а з осередків будуть видалені всі посилання на формули. При цьому заголовки і формат таблиці залишаться.
Якщо ви розмістите таблицю таким чином, що заголовок першого стовпця буде знаходитися в верхньому лівому куті аркуша (осередок А1), коли ви перейдіть вгору, заголовки стовпців аркуша будуть замінені на заголовки стовпців таблиці. Якщо ж ви розмістите таблицю в іншому місці, заголовки стовпців зникнуть з поля зору і вам доведеться включити опцію «Закріпити області», щоб вони були постійно видно.