Як вставити розрив сторінки в таблиці excel: 11 кроків

Якщо ви коли-небудь розпечатували велику таблицю Excel, швидше за все, ви стикалися з тим, що на папері таблиця виглядала не так, як потрібно. Автоматичні розриви сторінок не враховують користувальницькі переваги. Щоб визначити, як рядки і стовпці будуть відображатися на папері, необхідно вставити розриви сторінок вручну. Такі розриви легко подивитися в режимі розмітки сторінки.

кроки

Частина 1 з 2:

Як підготувати таблицю

1. Відкрийте таблицю. Натисніть «Файл» > «Відкрити», відкрийте папку з потрібним файлом, а потім двічі клацніть по ньому, щоб відкрити таблицю в Excel.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 2

2. Знайдіть групу інструментів «Параметри сторінки».Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» у верхній частині екрану і знайдіть групу інструментів «Параметри сторінки». Щоб відкрити параметри, клацніть по маленькій стрілці в правій нижній частині групи «Параметри сторінки» .

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 3

3. Налаштуйте масштаб. На вкладці «Сторінка» вікна «Параметри сторінки» знайдіть розділ «Масштаб». В меню «Встановити» виберіть значення 100%. Натисніть «ОК», щоб зберегти внесені зміни.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 4

4. Перейдіть в режим «Розмітка сторінки». У ньому можна побачити, як розставлені автоматичні розриви сторінок (вони позначені синіми пунктирними лініями). Якщо знати, де знаходяться автоматичні розриви, можна правильно вставити (вручну) нові розриви сторінок. Перейдіть на вкладку «Вид» і виберіть «Розмітка сторінки» в групі «Подання книги».

Частина 2 з 2:

Як вставити і управляти розривами

1. Натисніть на рядок під потрібним горизонтальним розривом сторінки.Наприклад, якщо ви хочете вставити горизонтальний розрив сторінки між рядками 4 та 5, виберіть рядок 5.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 6

2. Вставте горизонтальний розрив сторінки. Поверніться на вкладку «Розмітка сторінки» і натисніть на стрілку під значком «Розриви». У меню виберіть «Вставити розрив сторінки». З`явиться чорна пунктирна лінія, яка позначає розрив, вставлений вручну.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 7

3. Виберіть стовпець праворуч від потрібного вертикального розриву сторінки. Наприклад, якщо ви хочете вставити вертикальний розрив між стовпцями C і D, виберіть стовпець D.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 8

4. Вставте вертикальний розрив сторінки. На вкладці «Розмітка сторінки» клацніть по стрілці під значком «Розриви» і в меню виберіть «Вставити розрив сторінки». З`явиться чорна пунктирна лінія, яка позначає розрив, вставлений вручну.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 9

5. Перемістіть розрив сторінки. Зробіть це, якщо ви вирішили, що розрив повинен знаходитися в іншому місці. Наведіть мишу на лінію розриву і дочекайтеся, коли відобразиться стрілка, а потім перетягніть стрілку в потрібне положення.

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 10

6. Видаліть розрив сторінки. Якщо ви вирішили, що розрив сторінки більше не потрібен, видаліть його.

Щоб видалити вертикальний розрив, виберіть стовпець праворуч від вертикального розриву сторінки. Натисніть на стрілку під значком «Розриви» і виберіть «Видалити розрив сторінки».

Щоб видалити горизонтальний розрив, виберіть рядок під горизонтальним розривом сторінки, натисніть на стрілку під значком «Розриви» і виберіть «Видалити розрив сторінки».

Зображення з назвою Insert a Page Break in an Excel Worksheet Step 11

7. Вийдіть з режиму «Розмітка сторінки». Якщо ви не хочете, щоб розриви відображалися в таблиці, перейдіть на вкладку «Вид» і виберіть режим «Звичайний». Перемикайтеся між цими режимами в міру необхідності.

Поради

Щоб позбутися від усіх розривів сторінок, доданих вручну, відкрийте вкладку «Розмітка сторінки», натисніть на стрілку під значком «Розриви» і в меню виберіть «Скинути все розриви».
Автоматичні розриви можна перемістити або видалити, але їх можна замінити розривами, вставленими вручну.