Як поміняти формат дати в microsoft excel: 10 кроків

Чи доводилося вам зустрічатися з документами, в яких дати вказані в невірному форматі? Можливо, творець документа помилився або спеціально використовував інший формат з якихось своїх причин. Але незалежно від самих причин, формат дати в Microsoft Excel можна змінити досить швидко і просто. Ви можете змінити формат дати для обраної області даних в Excel і поміняти настройки формату дати для всього комп`ютера, завдяки чому потрібний формат дати в нових документах використовуватиметься за умовчанням.

кроки

Метод 1 з 2:

Зміна стандартного формату дати

1. Перейдіть до налаштувань дати і часу. Для зміни використовуваного в Excel за замовчуванням формату часу і дати вам необхідно змінити налаштування формату дати і часу для всього комп`ютера. Спочатку натисніть кнопку "Пуск". Подальший крок залежить від версії встановленої операційної системи:

При використанні Windows Vista або Windows 8 слід відкрити "Панель управління". далі виберіть "Годинник, мова та регіон". У Windows 8 в це меню також можна увійти в інший спосіб: викликати бічну панель, вибрати "налаштування", потім "Зміна параметрів комп`ютера" і далі "Час і мова".
При використанні Windows XP: відкрийте "Панель управління" і виберіть "Мови і регіональні стандарти"

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 2

2. Перейдіть на вкладку "Розташування". Тут подальші кроки залежать від версії операційної системи.

Якщо ви використовуєте Windows 8: в папці "Годинник, мова та регіон" Оберіть "Зміна розміру дати, часу і чисел", який знаходиться під заголовком "Регіональні стандарти".

Якщо ви використовуєте Windows Vista: відкрийте діалогове вікно "Мова та регіональні стандарти". Потім виберіть вкладку "формати".

Якщо ви використовуєте Windows XP: відкрийте "Мова та регіональні стандарти". Потім виберіть вкладку "Регіональні параметри".

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 3

3. Підготовка до зміни формату. Якщо ви використовуєте Windows 8: переконайтеся, що відкрита вкладка "формати". Якщо ви використовуєте Windows Vista: натисніть по "Змінити цей формат...". Якщо ви використовуєте Windows XP: натисніть "Налаштування".

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 4

4. Виберіть формат дати. Ви відкриєте меню настройки для короткої і довгої дати. Короткий формат дати, наприклад, виглядає так: 6/12/2015. Довгий формат дати має на увазі використання словесних позначень, і виглядає це так: 31 грудень 1999 р. Обраний вами формат буде застосований до всієї системи Windows і до всіх її додатків, в тому числі і до Excel. натисніть "ОK" для внесення змін.

Нижче наведено список варіантів формату короткої дати. Так би в короткому вигляді виглядає дата 2 червня 2015 р.:

M / d / yyyy: 6/2/2015

M / d / yy: 6/2/15

MM / dd / yy: 06/02/15

MM / dd / yyyy: 06/02/2015

yy / MM / dd: 15/06/02

yyyy-MM-dd: 2015-06-02

dd-MMM-yy: 02-Jun-15

А тут наведені довгі варіанти цієї дати.

dddd, MMMM dd, yyyy: Пятница, Червень 02, 2015

dddd, MMMM d, yyyy: Пятница, Червень 2, 2015

MMMM d, yyyy: Черв 2, 2015

dddd, d MMMM, yyyy: Пятница, 2 Июня, 2015

d MMMM, yyyy: 2 Червня, 2015

Метод 2 з 2:

Зміна формату дати для області даних

1. Відкрийте електронні таблиці і виділіть необхідні комірки. Якщо ви хочете змінити формат дати тільки для одного осередку, в такому випадку просто клікніть по ній.

Якщо дати знаходяться в конкретному стовпці: клікніть лівою кнопкою по шапці стовпчика, що дозволить виділити всі його осередки.
Якщо дати знаходяться у конкретному рядку: за допомогою кліка лівої кнопкою по номеру рядка виділіть її.

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 6

2. У меню інструментів натисніть на меню, що випадає вкладки "формат". Перейдіть на вкладку "Головна". Меню "формат" розташований в секції "осередки" і знаходиться між "стилі" і "редагування".

Також ви можете просто натиснути правою кнопкою по виділеній області осередків, виділеному стовпці або рядку, і вибрати "формат ячеек". Відкриється вікно, в якому можна буде змінити формат дати для виділених осередків.

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 7

3. Виберіть пункт "формат ячеек". Він розташований в самій нижній частині меню.

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 8

4. Перейдіть на вкладку "число". Вона знаходиться зліва від вкладок "вирівнювання", "шрифт", "кордон", "заливка", і "захист". Ця вкладка відкривається за умовчанням.

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 9

5. Оберіть "Дата" в меню "числові формати". Це відкриє налаштування формату дати.

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 10

6. Виберіть бажаний формат дати. Виділіть цей формат і натисніть "ОК" для внесення змін. Далі збережіть файл, щоб зберегти змінений формат дати

Поради

Намагайтеся застосовувати один формат дати для всього стовпця або рядка.
Пам`ятайте, що формат дати використовується для зручності читання. Незалежно від формату, Excel може сортувати дати по зростанню (чи спадний).
Заповнена знаками дієз (###) осередок показує, що хтось намагався ввести в неї дату раніше 1900-го року.
Якщо ви не можете змінити формат дати, то, можливо, вона була збережена в осередку у вигляді тексту. Хтось ввів ці дані або скопіював звідкись, а Excel розпізнав їх як текст, а не дату. Excel не застосовуватиме формати дати ні для текстового рядка "мамин день народження", ні для "12.02.2009". При цьому в першому випадку зрозуміло чому, а в другому - це не так очевидно.

Всі дані, які починаються з апострофа, зберігаються у вигляді тексту, навіть якщо все надруковане після нього зазначено в правильному форматі дати. Апостроф можна побачити в осередку тільки в режимі редагування.
Також існує зворотна проблема при введенні, наприклад, числа 12312009 та очікуваного від цієї дії результату у вигляді дати "31 грудня 2009 р.". Замість цього Excel перетворює подібне велике число в дату "5 жовтня 4670 р.". Це може призвести до плутанини, коли формат дати не вказує рік. Завжди для введення дати використовуйте роздільник, наприклад, слеш (/).
Спробуйте розширити стовпець, щоб подивитися применился новий формат. Текст за умовчанням вирівнюється по лівій стороні, а дати - по правій.
Ці настройки за замовчуванням можуть бути змінені. Ви можете спробувати застосувати різні типи даних для осередків, щоб визначити знаходиться в них тип даних. Наприклад, якщо в осередку було "2009", а ви змінили тип даних на числовий, і після цього в комірці з`явилося значення близько 40000, в такому випадку це була дата. Якщо ж змін не відбулося, значить це текстові дані, і щоб вони почали розпізнаватися у вигляді дати їх слід привести до відповідного формату. При зміні типів даних значення осередків не змінюються, тому можна сміливо експериментувати.

Врахуйте, що зміна формату застосовується до всієї обраної області даних. При установці будь-якого формату дати для певного стовпця або рядка всі дати в них будуть відображатися саме в цьому форматі, навіть якщо ви їх вводите в іншому.