Як імпортувати дані з excel в access
Access - це реляційна система управління базами даних, в яку можна імпортувати одну або кілька таблиць Excel і узгодити їх однорідні елементи. Більш того, за допомогою Access можна зібрати і проаналізувати велику кількість даних, так як один файл Access включає кілька таблиць Excel. Але для початку необхідно імпортувати дані з Excel в Access- це можна зробити, виконавши кілька основних дій.
кроки
Частина 1 з 3:
Підготовка до імпорту даних з Excel в Access1. На комп`ютері запустіть Excel і Access. Необхідно купити і завантажити пакет Microsoft Office, який містить і Excel, і Access. Це можна зробити на офіційному сайті компанії Microsoft.
- Встановивши пакет Microsoft Office, в Windows натисніть "Пуск" - "всі програми".
- натисніть "Microsoft Office" і в меню, виберіть "Access" (або "Excel"). Швидше за все, у вас вже є таблиця Excel, яку ви завантажили або отримали по електронній пошті. За допомогою програми Excel ви зможете відкрити таку таблицю.

2. Перед імпортом даних в Access обробіть таблицю Excel. Це сильно полегшить завдання по перенесенню даних з Excel в Access. Суть в тому, що в різних таблицях певні дані повинні мати один формат.

3. Розділіть дані в стовпцях таблиці Excel. Для того щоб зробити елементи таблиці Excel однорідними (для їх імпорту в Access), розділіть інформацію у шпальтах.

4. Для поділу даних, розташованих в одному стовпці, дотримуйтеся порад Майстра текстів. Виконайте наступні дії:
Частина 2 з 3:
Імпорт даних з Excel в Access1. запустіть Access. Для цього натисніть "Пуск" - "Microsoft Office" - "Microsoft Access". Для імпорту даних з Excel створіть нову базу даних Access.
- Для створення бази даних у вікні програми Access натисніть "Нова база даних".
- Якщо хочете, надайте створеній базі даних ім`я. потім натисніть "створити".

2. Імпорт таблицю Excel в Access. Тепер ви можете імпортувати дані з однієї або декількох таблиць Excel в Access.
Частина 3 з 3:
Використання майстра імпорту даних1. Виконайте вказівки майстра імпорту даних. Це необхідно зробити для завершення процесу імпорту таблиці Excel в Access.
- Виберіть лист в таблиці Excel, дані якого ви хочете імпортувати в Access. Часом це дуже легко, тому що таблиця містить всього один лист. Але іноді одна таблиця Excel включає безліч листів, вкладки яких відображаються в нижній частині вікна програми Excel- в цьому випадку потрібно вказати певний лист. потім натисніть "далі".
- З`явиться вікно з питанням, чи містить перший рядок таблиці заголовки стовпців. Тут маються на увазі назви, що характеризують дані в кожному стовпці (наприклад, прізвище, адреса, сума заробітної плати і так далі). Прекрасно, якщо до цього ви обробили таблицю Excel так, що перший рядок містить строго певні назви столбцов- в цьому випадку відзначте опцію, що перший рядок містить заголовки стовпців. потім натисніть "далі".
- Якщо в першому рядку заголовків стовпців немає, у вікні відобразиться запитання про те, чи хочете випрісвоіть імена "полях" (В Access під "полями" розуміються заголовки стовпців). Якщо до цього ви не вводили назви стовпців, зробіть це зараз.

2. Завершіть імпорт даних. Вам залишилося виконати лише кілька дій. У вікні визначте первинний ключ (якщо хочете).
попередження
- Майте на увазі, що якщо версія Excel, в якій була створена таблиця, відрізняється від версії Access, ви можете зіткнутися з проблемами при імпорті даних.
- Повторимо ще раз: перед імпортом даних обробіть таблицю Excel. Тобто зверніть увагу на формат даних, з якими ви збираєтеся працювати.
- Зробіть копію вихідної таблиці, щоб в крайньому випадку ви змогли імпортувати дані ще раз.
- В Access можна імпортувати не більше 255 стовпців.