Як написати лист вибачення
Можливо, ви зробили помилку і хочете все виправити... Так тримати! Навіть якщо ця помилка була навмисно, то лист-вибачення - це хороший спосіб почати її виправлення, або допомогти комусь відчути себе краще. Якщо ви хочете переконатися в тому, що ваше вибачення буде ефективним, і ви не заподієте ще більше болю, то дотримуйтеся кількох порад, описаним нижче. Щоб написати чудове виправдання, почніть з першого пункту.
кроки
Частина 1 з 3:
Оформлення вашого вибачення1. Вкажіть, про що ви пишете в листі. Це гарна ідея почати, позначивши, що цей лист-вибачення.Це допоможе читачеві налаштувати себе емоційно правильно, щоб прочитати все лист до кінця. Вам не потрібно тримати його в здогадах про те, навіщо ви взагалі пишіть, і що хочете сказати.
- Напишіть щось на кшталт: "Я хотів вам написати, щоб вибачитися".
2. Вкажіть на вашу помилку. Тепер, коли ви вказали, що вибачаєтеся, скажіть, за що саме ви просите прощення, і чому це було помилкою. Будьте дуже точними і змістовними. Заявляючи про це відкрито, ви зможете переконати, що ви розумієте, що ви наробили.
3. Визнайте, як сильно ви їх образили. Зізнайтеся, що ви їх образили і що розумієте, як принизливо це було. Хороший момент так само відзначити, що у вас ніколи не було намірів учинити їм кривду.
4. Висловіть свою вдячність. Якщо хочете, хоч це і не обов`язково, можете підкреслити все те хороше, що вам зробили в минулому. Це покаже, що ви їх дуже цінуєте, і що вам насправді погано через те, що ви зробили.
5. Візьміть на себе відповідальність. Це найважливіша частина в вибачення, але і найважча. Навіть якщо людина і зробив якусь помилку, то нев листі варто її визнавати. Вам потрібно відкрито і беззастережно визнати вашу відповідальність за вчинене. Може у вас і були причини зробити те, що ви зробили, але це не повинно вас зупиняти, від визнання того, що ви когось образили.
6. Запропонуйте рішення, яке призведе до змін. Недостатньо просто сказати, що ви шкодуєте. Потрібно знайти спосіб вирішення проблеми в майбутньому, що може дійсно стати поштовхом для вибачення. Це навіть краще, чемнапісать, що таке більше не повториться. Коли ви пропонуєте план для змін і опис, як ви це зробите, то так ви показуєте людині, що ви насправді хочете поліпшити ситуацію.
7. Вкажіть в листі на те, що у вас є бажання мати більш хороші відносини в майбутньому. Не вимагайте з ходу вибачення. Таким чином, ви виставляєте вимоги людині, яку образили, і неважливо, навмисне ви це зробили чи ні. Варто висловити ваше справжнє бажання, що допоможе вам краще взаємодіяти між собою в майбутньому.
Частина 2 з 3:
правильні вибачення1. Чи не обіцяйте змінитися, тільки якщо ви впевнені на 100%, що можете цього осягнути.Це дуже важливо. Якщо ви вважаєте, що можете повторити подібну помилку або така поведінка властива вашої особистості або звичкам, щось не обіцяйте змінюватися. Швидше за все ви повторите те, що сталося, і в ваші майбутні вибачення вже ніхто не повірить.
2. Будьте обережні у виборі слів. Вміти вибачатися - це мистецтво. Ми, по природі своїй, не хочемо цього робити, і постійно боремося з цим. Тому, щоб правильно вибачиться, потрібно правильно підбирати слова. Деякі слова і фрази можуть звучати як вибачення, але насправді, тільки погіршують ситуацію, так як вони показують, що вам не шкода, насправді. Ви знехотя можете використовувати такі слова, тому будьте пильні, коли пишете подібного листа. Ось деякі приклади:
3. Будьте щирими і самими собою. Коли ви вибачаєтеся, в словах повинна бути щирість і істина. Якщо ви не можете, то варто почекати, коли ви насправді розкаєтеся і вам буде шкода про скоєне. У вибачення варто уникнути офіційного стилю і стереотипів. Не потрібно просто копіювати лист з інтернету.У кожному листі необхідно відображати специфіку трапилася ситуації, щоб людина, до якої ви звертаєтеся, зрозумів, що ви усвідомлюєте свою провину і чому це погано.
4. Відкиньте всі очікування і припущення з вашого листа. Ви ж не хочете, щоб воно звучало вимогливим, грубим, і ще більше образило. Ви так само не хочете виглядати обвинувачем у своєму вибачення. Не варто робити припущень про те, як вони себе почувають і чому вони засмучені. Адже так ви можете показати, що ви не розумієте, що саме сталося. Використовуючи певні слова, краще тримати скромний тон і враження, що ні ви тримаєте ситуацію під контролем, а читач. Саме такого типу слова допоможуть вам добитися прощення.
5. Зачекайте день або два, перед тим, як його відправити. Якщо є можливість, то почекайте день або два, перед тим, як відправити лист. Ви зможете перечитати його в менш емоційний стан, ніж ви були раніше.
Частина 3 з 3:
Оформлення вашого листа1. Виберіть кращий спосіб почати лист. При вибачення, найкраще почати зі звичайного "Дорогий / а...". Не варто вживати яскраві слова на початку листа, щоб залишити привітання більш стандартним.
2. Закінчите витончено ваш лист. Якщо ви не знаєте як закінчити ваш лист, то скористайтеся стандартним "З повагою...". Однак, ви можете це зробити більш творчо, щоб уникнути офіційного стилю. Спробуйте, наприклад, так: "Я щиро дякую вам, що ви мене вислухали" або "Знову ж таки, я глибоко вибачаюся за ті проблеми, викликані моєю поведінкою і дуже сподіваюся, що зможу це виправити".
3. Візьміть до уваги офіційні вибачення. Якщо ви пишете професійне або офіційне вибачення, то переконаєтеся, що воно буде написано в офіційному стилі. Потрібно не тільки щоб воно било красиво роздруковано, але так само варто додати дату, ваше ім`я, ім`я організації, ваш підпис і інші записи потрібні для оформлення офіційного листа.
Поради
- Постарайтеся вказати на те, що це була ваша вина, не намагайтеся звинувачувати в цьому когось іншого. Це вказує на відповідальність і зрілість.
- Переконайтеся, що ваш лист короткий і миле. Поясніть все і візьміть на себе всю відповідальність.
- Ви повинні забути про свою гордість, коли вибачаєтеся. Ваша гордість ні до чого вас не приведе, адже хороші відносини найчастіше безцінні.
- Якщо вам важко підібрати слова для письма, то зверніться за допомогою до сім`ї або одного. Вони знають, що від вас очікується, і з задоволенням вам допоможуть.
- Переконайтеся, що ваш лист не надто короткий. Адже 2 або 3 пропозиції тут не допоможуть. Але і розтягувати його теж не варто.
попередження
- Не додавайте нічого, що може образити людину.Навряд чи лист візьмуть близько до серця і вас пробачать. Постарайтеся писати від чистого серця.