Як зробити титульний лист

Для багатьох професійних та академічних документів потрібно титульний лист, але інформація, необхідна для титульного аркуша, може змінюватися в залежності від характеру документа. Деякі титульні листи, наприклад, які ви відправляєте з резюме, насправді можна розцінювати як повноцінні листи. Інші, які використовуються для академічних робіт, дійсно є титульними листами. Для супровідних листів рекомендується використовувати стандартний шрифт, такий як Times New Roman, розміром не менше 12 пунктів.

кроки

Метод 1 з 6:

Форматування титульного аркуша для резюме

1. Постарайтеся вмістити лист на одній сторінці. Титульний лист для резюме повинен бути відформатований, як професійне лист, довжина якого складає всього одну сторінку. Документ слід вирівнювати по лівому краю, з одинарним інтервалом і з нового рядка, що розділяє кожен абзац.

Зазвичай рекомендується використовувати стандартні поля шириною 2,5 см, але в деяких випадках поля можуть становити 1,8 см, якщо вони однакові з усіх боків.

2. У верхньому лівому кутку вкажіть свою контактну інформацію. Кожен з цих пунктів слід розміщувати на окремому рядку. Не забудьте вказати своє повне ім`я, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти. Це допоможе потенційним роботодавцям зв`язатися з вами.

Якщо у вас є факс, потрібно вказати його під номером телефону і над адресою електронної пошти.

3. Напишіть сьогоднішню дату під своєю контактною інформацією. Дату потрібно писати в форматі «день, місяць, рік». Якщо ви перебуваєте за кордоном, наприклад, в США, слід використовувати формат «місяць, день, рік», а в Китаї і Японії - «рік, місяць, день».

На території РФ прийнято два формати написання дат: числовий і словесно-числовий. Напишіть повна назва місяця або скоротіть, написавши лише його номер. Наприклад, можна написати: «01.01.2001 », а можна« 1 + січня 2001 р.».

Залиште порожній рядок вище і нижче дати.

4. Вкажіть ім`я та адресу одержувача. Вкажіть конкретне контактна особа, якій ви відправляєте своє резюме (а також при необхідності його наукове звання або ступінь) і адреса організації. Ім`я та звернення одержувача слід вказувати в одному рядку і розділяти комою. Назва компанії вкажіть під ім`ям вашого контактної особи, а адреса компанії розмістіть нижче.

Зверніть увагу, що вам не потрібно вказувати адресу електронної пошти, номер телефону або факс компанії.

Якщо ви не знаєте ім`я конкретного одержувача, пропустіть цю інформацію.

5. Зверніться до одержувача по імені-по батькові. В офіційному листі краще використовувати звернення «шановний». По можливості краще адресувати свій лист конкретній людині. Але коли ви не знаєте його ім`я, ви можете надіслати листа «Шановному менеджеру з кадрів», «Шановному фахівця з кадрового відділення» або «Шановному відбіркового комітету».

Навіть якщо ви дізнаєтеся підлогу одержувача, не варто використовувати звернення «пан», «громадянин» і так далі. Просто напишіть: «Шановний Валентине Дмитровичу» або «Шановна Людмила Костянтинівна».

Якщо ви не знаєте стать одержувача, можна припустити звернення або просто написати «Шановний ...(Посада) ».

Залиште порожній рядок до і після звернення до одержувача.

6. Напишіть вступ. Вступ має бути коротким і містити основну і важливу інформацію. Якщо у вас до цього ви контактували з цією організацією або її представником, повідомте про це в свій вступ.

Якщо ви студент, вкажіть університет, в якому ви навчаєтесь, і свою спеціальність.

Вкажіть, на яку позицію ви претендуєте, а також як і де ви дізналися про вакансії.

Також можна згадати ім`я когось із фахівців цієї організації або наукових діячів, з якими ви знайомі і які допомогли б вам отримати симпатію адресата.

7. Виділіть свої навички в один-три параграфа. Побудуйте структуру листи так, щоб пояснити, чому ви підходите для цієї посади, і чому ви можете бути хорошим співробітником. Не забудьте написати кілька конкретних прикладів, які підтверджують вашу точку зору.

Перегляньте оголошення про роботу і відзначте всі конкретні якості, запитувані роботодавцями. Опишіть ці якості в своєму резюме.

Перерахуйте будь-які спеціальні проекти, нагороди або досягнення, які чітко пов`язані з набором навичок, потрібних роботодавцем.

8. Коротко завершите лист. Напишіть короткий заключний абзац, в якому висловіть своє прагнення до роботи на цій посаді. На цьому етапі ви також можете запросити інтерв`ю або повідомити, що мають намір зв`язатися з читачем через кілька тижнів.

Ви також можете вказати свій номер телефону та адресу електронної пошти, але це необов`язково, так як ця інформація включена в заголовок.

9. Завершіть лист формально. Ввічливим закінченням листа може стати фраза «Спасибі» або «З повагою», потім додайте своє ПІБ на чотири рядки нижче ув`язнення. У проміжку між укладенням та ПІБ поставте свій підпис.

Офіційні документи краще підписувати чорною ручкою.

Метод 2 з 6:

Створення титульного аркуша для факсу

1. Вкажіть своє ім`я та адресу в шапці. Використовуйте офіційний бланк, якщо він у вас є. В іншому випадку введіть своє повне ім`я та адресу вашої компанії або установи у верхній частині титульного аркуша.

Вкажіть свій номер телефону і номер факсу під своїм ім`ям і адресою.
Залиште як мінімум дві порожні рядки під цим заголовком і іншою частиною документа.

2. Відформатуйте титульний лист в дві колонки. Контактну інформацію для вас і одержувача слід вказувати у верхній частині сторінки. Ці стовпці повинні бути з подвійним інтервалом.

Було б непогано зберегти документ як шаблон для майбутнього використання факсу, оскільки загальний формат залишиться тим самим.

Головне, щоб інформація на титульному аркуші була чіткою і зрозумілій.

3. Вкажіть дату, ім`я одержувача, ім`я відправника і номер телефону відправника в лівому стовпчику. Кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.

Підпишіть дату ( «ДАТА»), ім`я одержувача - «ДЛЯ», ваше ім`я - «ВІД», номер телефону - «ТЕЛЕФОН».

Пам`ятайте, що в більшості європейських країн прийнято формат «день, місяць, рік», в той час як в США пишуть в форматі «місяць, день, рік».

4. Вкажіть час, номери факсів та свою адресу електронної пошти в правій колонці. Кожну частину інформації відокремлюйте великою літерою і двокрапкою після.

Вкажіть час ( «ЧАС»), номер факсу одержувача - «ФАКС», номер факсу - «ФАКС», адреса електронної пошти - «EMAIL».

Зверніть увагу, що ім`я одержувача і номер факсу повинні бути розташовані на одній горизонтальній лінії. Аналогічно, ваше ім`я і номер факсу слід розмістити на окремій горизонтальної лінії.

5. Вкажіть кількість сторінок. Безпосередньо під інформацією в лівій колонці вкажіть кількість сторінок, що містяться в факсі. Введіть цю інформацію приблизно так: «Кількість сторінок, включаючи титульний лист:..»

Зверніть увагу, що цей рядок необов`язково писати великими літерами.

6. Увімкніть коротке повідомлення. Повідомлення не повинно містити більше кількох рядків. Чітко вкажіть, який документ відправляється по факсу, і чому ви відправляєте його одержувачу саме по факсу.

Якщо ви до цього зв`язувалися з одержувачем з приводу цього факсу, вкажіть цю інформацію.

Введіть повідомлення з міткою «ПОВІДОМЛЕННЯ:».

Нижче повідомлення попросіть одержувача підтвердити отримання документа, зателефонувавши за вказаним номером телефону або використовуючи вказану адресу електронної пошти.

7. При необхідності напишіть відмова від відповідальності. Якщо інформація є конфіденційною, чітко вкажіть, що вона призначена тільки для використання передбачуваним одержувачем, і що використання іншим одержувачем строго заборонено. Увімкніть прохання про те, щоб з вами зв`язалися, якщо повний факс не буде отриманий, а також якщо факс буде відправлений помилково, тобто на невірний номер факсу.

Конкретні правила конфіденційності при передачі захищеної інформації можуть відрізнятися. Якщо ви працюєте на постачальника медичних послуг, вам може знадобитися слідувати додатковим вказівкам для захисту конфіденційності клієнта.

Метод 3 з 6:

Форматування титульного аркуша для рукописи

1. Вкажіть свою контактну інформацію. Введіть своє ПІБ, адреса, номер телефону та адресу електронної пошти в верхньому лівому кутку титульної сторінки. Хоча ви можете включити заголовок своєї рукописи на титульний лист, це окремий документ від титульного аркуша.

Використовуйте своє справжнє ім`я. Якщо ви відправляєте рукопис під псевдонімом, можна вказати своє справжнє ім`я під ним. Можна написати псевдонім в такому форматі: «А.До.А »(Also Known As -« також відомий під ім`ям ... ») або такому: (псевдонім: Джон Доу).
Якщо ви відправляєте свою роботу з метою її анонімного розгляду, потрібно вказати свою контактну інформацію на супровідному листі, а ім`я та контактну інформацію на титульному аркуші потрібно прибрати.

2. Вкажіть кількість слів. Приблизна кількість слів слід розмістити у верхньому правому куті. Якщо ви пишете роботу, при оцінці якої буде строго враховуватися обсяг (кількість слів), переконайтеся, що ви прямуєте головним принципам, інакше ваша робота буде автоматично дискваліфікована.

Необов`язково вказувати точну кількість слів. Наприклад, якщо ваша рукопис становить 63 472 слова, округлятимете її до 63 000 або 63 500.

Вкажіть кількість слів за допомогою «Приблизно ______ слів».

3. Напишіть заголовок рукописи. У центрі сторінки введіть повна назва рукопису. Майте на увазі, що заголовок не повинен бути довшим одного рядка.

Написання назви великими літерами - досить поширена практика, але це необов`язково.

Немає необхідності підкреслювати, виділяти курсивом або виділяти жирним шрифтом заголовок.

4. Закінчите ім`ям автора. У рядку під заголовком вкажіть ім`я, під яким ви хочете опублікуватися. Це може бути ваше справжнє ім`я або псевдонім.

Не потрібно доповнювати свою роботу повідомленням про авторські права, оскільки ваша робота захищена автоматично.

Ніколи не зв`язуйте, що не скріпляйте і не поєднуйте сторінки рукопису. Ваше супровідний лист, як і інші сторінки рукопису, слід зібрати в вільному вигляді і помістити в конверт або коробку.

Метод 4 з 6:

Використання стилю АПА для титульного аркуша

1. Використовуйте стандартний шрифт і поля. Якщо у вимогах не вказано інше, ваш титульний лист повинен бути написаний шрифтом Times New Roman 12-пт з подвійним інтервалом. Використовуйте стандартне (2,5 см) поле з усіх боків титульного аркуша.

2. Зробіть заголовок в верхньому лівому кутку. Колонтитул - це заголовок, який буде знайдений на кожній сторінці вашої статті. Ваш колонтитул повинен включати скорочену форму назви.

Введіть колонтитул зі словами «колонтитул». Після двокрапки вкажіть назву.

Сам колонтитул повинен бути прописних.

Довжина заголовка не повинна перевищувати 50 символів, включаючи пропуски і розділові знаки.

3. Вставте номер сторінки у верхньому правому куті. Оскільки це перша сторінка вашої рукописи, номер сторінки буде «1». Цифри повинні бути стандартними (арабськими), а не римськими.

Номер сторінки і колонтитул необхідно рівномірно вирівняти по горизонталі.

4. Додайте заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Зазвичай заголовок розташовується приблизно на 5 см нижче рядки заголовка.

Основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «Як зробити титульний лист».

Чи не виділяйте курсивом, чи не виділяйте жирним шрифтом і не підкреслюйте заголовок.

5. Вкажіть своє ім`я під заголовком. У рядку безпосередньо під заголовком вкажіть своє ім`я, по батькові та прізвище. Якщо у вашому дослідженні або есе брали участь інші студенти, їхні імена також необхідно вказати. Розділіть кожне ім`я коми.

6. Увімкніть назву установи. У рядку під вашим ім`ям вкажіть установа, до якого ви прив`язані. Першу букву кожного основного слова починайте з великої літери.

Наприклад, якщо ви відправляєте документ для занять в Російському Університеті Дружби Народів, ви повинні включити його в рядок під ім`ям автора (вашим ім`ям та іменами ваших співавторів).

Проконсультуйтеся з науковим керівником або іншим наставником, щоб отримати додаткові рекомендації з цього приводу.

Метод 5 з 6:

Використання стилю МЛА для титульного аркуша

1. Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля. Використовуйте шрифт 12-пт Times New Roman і 2-сантиметрові поля з усіх боків, вирівнювання по центру.

Майте на увазі, що титульні листи в форматі МЛА - це швидше виняток, ніж стандарт, але деякі керівники запитують їх.

2. Додайте заголовок по центру. Заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки. Всі основні слова повинні починатися з великої літери, але не другорядні. Наприклад: «Як зробити титульний лист». Якщо у вас є підзаголовок, то розмістіть його під заголовком.

Чи не виділяйте жирним шрифтом або курсивом і не підкреслюйте ні заголовок, ні підзаголовок.

3. Вкажіть своє ПІБ. Пропустіть кілька рядків під заголовком і обов`язково вкажіть своє ім`я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.

Ваше ім`я слід писати тим же шрифтом і розміром, що і інші слова на титульному аркуші.

Не намагайтеся використовувати «приємний» або «строгий» шрифт для якоїсь з частин титульного аркуша, так як професори не звертають на це уваги.

4. Вкажіть одержувача своєї роботи. Під своїм ім`ям напишіть ім`я вашого викладача, назву предмета і дату. Кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку. Перевірте, щоб кожен рядок була написана через подвійний інтервал.

Вкажіть свого професора ( «Науковий керівник» або «Професор», якщо у нього є якесь наукове звання і висока посада). Якщо ви не можете вказати наукове звання по тій або іншій причині (наприклад, «доктор медичних наук»), варто вказати хоча б посаду (наприклад, «завідувач кафедрою Гнатенко В.А.»).

Вкажіть назву курсу та номер.

Метод 6 з 6:

Стиль Чикаго для титульного аркуша

1. Використовуйте стандартний шрифт і стандартні поля. Більшість викладачів воліє, щоб студенти використовували поля розміром 2,5 см з усіх боків і шрифт Times New Roman з 12-пт. Титульний лист слід вирівняти по центру.

У стилі Чикаго титульні аркуші однакові.
У вашого професора можуть бути інші вимоги. Переконайтеся, що ви використовуєте переважне для вашого наукового керівника форматування.

2. Спочатку вкажіть заголовок. Ваш заголовок повинен займати приблизно одну третину від верхньої частини сторінки і розташовуватися по центру.

В якості альтернативи деякі керівництва по стилю припускають, що заголовок повинен бути представлений великими літерами.

Чи не підкреслюйте, що не виділяйте курсивом і не виділяйте жирним шрифтом заголовок.

Якщо у вас є підзаголовки, поставте двокрапку після назви і напишіть підзаголовки в наступному рядку.

3. Напишіть своє ПІБ. Пропустіть кілька рядків під заголовком і обов`язково вкажіть своє ім`я та прізвище. Якщо з вами співпрацювали інші люди, вкажіть їх імена.

Ваше ПІБ необхідно розташувати в області нижньої третини сторінки.

Використовуйте той же шрифт і розмір, який ви використовували на всіх титульному аркуші.

4. Вкажіть предмет, наукового керівника або викладача і дату в останньому розділі. Зверніть увагу, що останній розділ повинен бути з подвійним інтервалом, і кожен з цих елементів необхідно вказувати в окремому рядку.

Вкажіть назву і номер курсу.

Вкажіть ПІБ викладача і його наукове звання або посаду. Наприклад, «доктор медичних наук Гнатенко В.А.»Або« професор Гнатенко В.А.»,« Завідувач кафедрою Гнатенко В.А.».