Як знищити конфіденційні документи

Щомісяця вам приходять документи з конфіденційною інформацією. Це можуть бути виписки з банку або виписки по рахунку кредитної картки, платіжні квитанції і чеки.Крім того, можливо, ви працюєте в державній організації або приватної компанії, яка має справу з секретною інформацією. Якщо ви просто викинете конфіденційні документи в сміттєвий бак, до них можуть отримати доступ сторонні люди. Щоб захистити інформацію від незаконного або неетичного використання, необхідно повністю знищувати подібні документи.

кроки

Метод 1 з 4:

Перетворіть документи в пульпу

1. Покладіть документи в велике відро для сміття. Відро повинно бути досить високим і широким, щоб в нього легко помістилися всі документи і рідина, яку ви використовуєте для їх знищення. Крім того, відро повинно бути зроблено з досить міцного матеріалу, щоб він не зіпсувався і не втратив форму при контакті з відбілювачем і водою. Вам знадобиться приблизно 22 літра рідини, щоб розчинити документи, тому обсяг відра повинен бути не менше 30 літрів. В цьому випадку у вас буде достатньо місця, щоб перемішати документи. Підійде пластикове відро, яке зможе витримати дію розведеного відбілювача.

Велике пластикове відро можна придбати в магазині господарських товарів або супермаркеті, або замовити через інтернет.
Дістаньте документи з конвертів і папок.

2. Налийте 2 літри відбілювача. У продажу є універсальні відбілювачі з концентрацією 8,25%, що ідеально підходить для ваших цілей. Відбілювач допоможе розкласти папір. Його часто застосовують для переробки використаного паперу. Крім того, відбілювач руйнує використовувані в чорнилі барвники. З його допомогою ви зможете повніше знищити міститься в документах конфіденційну інформацію.

Відбілювач є небезпечною хімічною речовиною, при неправильному використанні він може викликати серйозні проблеми зі здоров`ям. Слідкуйте, щоб відбілювач не потрапив на шкіру і в очі, не ковтайте його. Розводите відбілювач тільки водою. Якщо змішати його з іншими речовинами, наприклад нашатирним спиртом або засобом для чищення унітазів, можуть виділитися токсичні і небезпечні для життя випаровування.

При роботі з відбілювачем рекомендується надіти одяг з довгими рукавами, штани і закрите взуття, а також захистити очі.

Якщо ви випадково проковтнути розчин з відбілювачем, негайно випийте невелику склянку води або молока і зателефонуйте за номером 103 в пункт невідкладної медичної допомоги.

3. Додайте 20 літрів води. Хоча відбілювач є більш сильнодіючим (і шкідливим) компонентом суміші, велику роботу виконає і проста вода. Коли папір як слід просочиться розчином, ви зможете подрібнити її до кашоподібної маси.

4. Занурте документи в водний розчин відбілювача. Необхідно повністю занурити в розчин всі документи, щоб вони як слід намокли і розклалися. Якщо рідина не покриває папір повністю, є два виходи: можна знищувати документи меншими порціями або використовувати велику ємність. Якщо ви вибрали останній варіант, додайте воду і відбілювач в тій же пропорції.

Чи не заштовхуйте документи в розчин голими руками, так як це може привести до серйозних пошкоджень шкіри. Використовуйте для цього міксер для фарби або швабру, або одягніть довгі гумові рукавички.

Припустимо, у вас є 30-літрове пластикове відро з 22 літрами розчину. Якщо у вас занадто багато документів і такого обсягу не вистачає, можна придбати відро на 90 літрів, і в цьому випадку потрібно буде використовувати 6 літрів відбілювача і 60 літрів води.

5. Протримаєте документи в розчині 24 години. За 24 години суміш відбілювача і води зруйнує конфіденційні документи, і ви легко зможете зробити з них кашоподібну масу. Якщо ви поспішаєте і вам необхідно швидше знищити паперу, спробуйте використовувати інші методи, наведені нижче.

6. Перемішайте паперу міксером для фарби. Через 24 години документи розм`якнуть і зблякнуть. За допомогою електричного міксера перемішайте їх, щоб вийшла однорідна кашоподібна маса.

Якщо в якийсь момент ви захочете перевірити вміст відра, обов`язково одягніть гумові або нітрилові рукавички, щоб суміш не потрапила на шкіру.

Можна використовувати також швабру, мітлу, тростину або інший інструмент з довгою ручкою. Підійде будь-який предмет, за допомогою якого ви зможете перемішати і розірвати папір.

Уважно перевірте, чи не залишилося в вийшла кашки великих грудок. Якщо ви виявите клаптики паперу, з яких можна отримати будь-яку інформацію, розірвіть їх вручну і ретельніше перемішайте то, що залишилося від документів.

7. Викладіть масу на сонці, щоб вона висохла. Якщо ви перекладете пульпу прямо в сміттєві пакети, вона може витекти, і сміттярі відмовляться забирати їх. Замість цього розстеліть брезент і вилийте пульпу прямо на нього. Дочекайтеся, поки пульпа повністю висохне, перш ніж викидати її.

Суху пульпу можна використовувати в якості мульчі в саду або на городі. Однак в цьому випадку краще не додавати в воду відбілювач при приготуванні пульпи.

8. викиньте пульпу. Перекладіть суху пульпу в пакети для сміття і викиньте їх. Будь-якому, хто буде копатися в вашому смітті, буде важко вивудити що-небудь з перероблених в пульпу документів. Пульпу можна використовувати також в якості компосту.

Метод 2 з 4:

спаліть документи

1. Встановіть на вулиці чашу для багаття. Для спалювання документів прекрасно підійде чаша для багаття - вона знаходиться над землею, і її можна накрити кришкою. Це забезпечить кращий повітряний потік, в результаті чого документи повніше згорять. Крім того, в цьому випадку паперів буде складніше вилетіти з полум`я.

Врахуйте, що в багатьох країнах і регіонах заборонено спалювати сміття в межах міста. Іноді для цього потрібен дозвіл. Дізнайтеся, які правила прийняті у вашій місцевості.
Можна також використовувати піч для спалювання відходів. Такі печі спеціально призначені для спалювання сміття на відкритому повітрі.
Підійде і металева бочка. Для розведення багать часто використовують сталеві бочки об`ємом 200 літрів, така бочка добре буде утримувати палаючі документи. Однак врахуйте, що при розігріві металеві бочки виділяють токсичні речовини.
Окремі документи можна спалити в чавунній ванні. Прослідкуйте, щоб на дні ванни нічого не було (наприклад, гумових матів). В цьому випадку якщо щось вийде з-під контролю, ви зможете загасити палаючий папір водою з крана.

розведіть вогонь. Як правило, легше розпалити вогонь, якщо почати з невеликих шматків дерева і клаптиків паперу. Для розведення вогню можна використовувати навіть знищувані документи. Після того як вогонь розгориться, додайте все більші шматки дерева, поки не отримаєте стабільний полум`я.

Зробіть заходи безпеки: поблизу багаття не повинно бути сухих кущів, паперу та інших легкозаймистих матеріалів. Щоб вогонь не поширився за межі багаття, насипте по периметру пісок. Бажано також обкласти багаття камінням.

Якщо вам складно розвести вогонь, використовуйте рідину для розпалювання багаття. Будьте обережні, щоб не впустити пляшку в вогонь або НЕ розплескати занадто багато рідини, так як це може призвести до вибуху або спалаху полум`я, що загрожує опіками. Тримайтеся подалі від вогню, коли розпилювати рідину для розпалювання, щоб не обпекти обличчя, груди і руки.

3. Покладіть конфіденційні документи в вогонь. Не кидайте їх все відразу, інакше з багаття можуть випасти окремі фрагменти. Беріть документи металевими щипцями і спалюйте їх по черзі, щоб вони повністю згоріли. Через деякий час багаття почне давати стабільний полум`я поблизу центральних вугілля, що горить. Після цього ви зможете підкладати у вогонь більше паперів.

Подбайте про хорошу вентиляцію: це важливо не тільки для того, щоб ви не вдихали дим, а й для підтримки нормального горіння. Щоб забезпечити нормальну вентиляцію, використовуйте відкриту решітку і не покладете занадто багато документів за раз.

Слідкуйте, щоб з багаття не вилетіли фрагменти документів. Цінними можуть виявитися навіть невеликі уривки.

Спаліть конфіденційні документи разом з непотрібною макулатурою. Якщо випадково що-небудь не згорить, сторонні паперу заплутають того, хто намагатиметься прочитати залишки важливих документів.

4. перевірте попіл. Після того як все згорить і вогонь погасне, переберіть попіл і перевірте, чи не залишилося вцілілих листків паперу. Найлегше ви зможете знайти в попелі залишилася білою папір. Проте зверніть увагу і на посірілі фрагменти, на яких все ще можна розібрати текст - їх також необхідно спалити до кінця.

5. Спаліть вцілілі фрагменти. Зберіть всі залишки документів і знову розведіть вогонь. За допомогою термостійких рукавичок або довгих металевих щипців покладіть їх в центр багаття.

6. розвійте попіл. Зачекайте, поки вогонь погасне і попіл охолоне до нормальної температури. Після цього зберіть попіл в досить міцний пакет. Якщо у вас є присадибна ділянка, рівномірно розсипте попіл по ньому.

Невелика кількість попелу можна додати також в компост (якщо ви не використали рідину для розпалювання багаття).

Якщо ви посиплеться попелом землю навколо садових рослин, то віджахнете від них слимаків та равликів.

Попелом корисно також посипати землю навколо листяних дерев.

Метод 3 з 4:

Подрібніть документи шредером

1. Отримайте доступ до Шредера з перехресною різкою. Для знищення конфіденційних документів необхідно використовувати перехресний шредер, а не поширений шредер з розрізанням на смужки, так як він ріже папір на більш дрібні фрагменти. Таким чином ви захиститеся від потенційних злодіїв інформації і заважаєте їм відновити з окремих смуг знищені сторінки. Виберіть шредер, який дає смужки не ширше одного міліметра і розрізає їх поперек на фрагменти 1-1,5 сантиметра.

Шредери для паперу продаються в магазинах товарів для офісу. За секретності (ступеня подрібнення паперу) вони діляться на шість класів. Перший клас відповідає найбільш грубим, а шостий - найдрібнішим фрагментами. Для знищення важливих документів не рекомендуємо використовувати шредери, які розрізають папір на фрагменти крупніше 1,5 × 15 міліметрів.
У більшості досить великих фірм є шредери і служби по знищенню документів. Проконсультуйтеся з цього питання з офіс-менеджером.

2. Подрібніть документи в шредері. Виберіть відповідний шредер, увімкніть його і почніть подавати папір у вхідний отвір. Продовжуйте до тих пір, поки не подрібніть всі документи. Якщо документів більше, ніж здатний переробити шредер за один раз, вимкніть його, коли він заповниться, і дістаньте розрізану папір, перш ніж продовжити.

Не торкайтеся до вхідного отвору шредера. Тримайте папір за краї, щоб між вашими пальцями і вхідним отвором ківра. Відпускайте папір, як тільки її захопить шредер. Перш за все подбайте про безпеку.

Звичайні шредери розрізають папір на смужки, з яких потім можна знову зібрати листи. Однак розривати документи руками теж не варто (наприклад, важливий номер може залишитися на клаптику завдовжки близько двох сантиметрів).

3. Розкладіть шматки паперу по різних пакетах. Це додаткова міра безпеки, крім розрізання документів на дрібні фрагменти. Розкладіть залишки кожного документа по різних пакетах. У цьому випадку для відновлення документів злодіям доведеться перебирати уривки не з одного, а з декількох пакетів, що набагато ускладнить їхнє завдання.

4. Викиньте залишки документів в призначений день. Якщо сміття з вашого будинку або офісу вивозиться у вівторок, не викидайте його в середу. Постарайтеся винести сміття так, щоб його відразу ж забрали. Найкраще протримати його до наміченого дня і винести перед самим приїздом сміттєвоза.

Метод 4 з 4:

Знайте, як можна знищити електронні документи

1. видаліть документи. Знайдіть на жорсткому диску всі файли з конфіденційною інформацією. Натисніть на них правою кнопкою миші і видаліть їх в корзину. очистіть корзину. Цей простий спосіб підходить в тому випадку, якщо ніхто не буде використовувати більш просунуті методи, щоб отримати ваші дані. Однак «віддалені» файли досить легко відновити, і в продажу є різні програми для відновлення файлів.

Не використовуйте даний метод, якщо є ризик того, що інші будуть намагатися відновити конфіденційну інформацію.
Не використовуйте цей метод, якщо хто-небудь може використовувати конфіденційну інформацію, щоб заподіяти вам шкоди.

2. Перепишіть жорсткий диск. Вся інформація на жорсткому диску представлена в двійкових числах 1 і 0. Це комп`ютерний мову. Перезаписуючі програми, які можна знайти в інтернеті, замінюють всю інформацію на жорсткому диску випадковими рядками з одиниць і нулів. Якщо ви вирішили використовувати даний метод, врахуйте, що відновити дані, швидше за все, не вдасться.

Більшість перезаписувати програм роблять кілька «проходів». У багатьох випадках вважається, що трьох проходів досить.

Збережіть необхідну вам інформацію на зовнішньому жорсткому диску.

Деякі програми, наприклад Eraser, дозволяють вручну переписати окремі файли.

3. Размагнітьте жорсткий диск. При цьому магнітний пристрій (наприклад, жорсткий диск) піддається впливу сильного магнітного поля, яке стирає дані. В ідеалі цей метод дозволяє повністю розмагнітити пристрій і зробити неможливим його подальше використання. Розмагнічуючий пристрій коштує досить дорого, проте його можна орендувати. Можна також звернутися в компанію, яка надає подібні послуги.

Після переписування дані іноді можна відновити, в той час як розмагнічування пошкоджує диск, і дані не підлягають відновленню. Обов`язково збережіть всю потрібну інформацію на зовнішній жорсткий диск або в хмарне сховище.

Не використовуйте розмагнічувати пристроєм, якщо у вас стоїть кардіостимулятор, інакше це загрожує пошкодженням цього медичного приладу.

4. Фізично знищіть жорсткий диск. Найнадійніший метод полягає у фізичному знищенні диска. Можна зруйнувати диск молотком або дрилем, або нагріти його до високих температур. Який би метод ви не вибрали, перш за все витягніть жорсткий диск із зовнішнього корпусу. Якщо ви використовуєте молоток, з силою вдарте по диску, а якщо дриль - просвердлите декілька отворів прямо в приводі. Якщо ж ви нагріваєте диск (наприклад, пальником), повністю розтопіть його.

Якщо ви використовуєте паяльну лампу, надіньте термостійкі рукавички і захисну маску. З міркувань безпеки краще працювати на землі або піску, щоб уникнути пожежі або вибуху.

Перш ніж використовувати молоток або дриль, надіньте захисні рукавички і маску, щоб захиститися від осколків, що розлітаються.

Можна також прострелити жорсткий диск з пістолета. Не використовуйте вогнепальною зброєю, якщо у вас немає відповідного дозволу.

5. Не забувайте видаляти електронні листи. Виберіть електронні листи, в яких міститься конфіденційна інформація, і натисніть «видалити» або «перемістити в кошик» (в залежності від поштової програми). Багато поштові сервіси в інтернеті, наприклад Gmail, зберігають видалені повідомлення 30 днів, і лише потім вони стають недоступними для користувачів. Після того як ви видалите виділені листи, відкрийте папку «Видалені повідомлення» або «Кошик» і подивіться, чи не залишилися вони там. Якщо ви знайдете повідомлення в цих папках, видаліть їх звідти.

очистіть історію браузера. Можливо, вам не хочеться, щоб інші могли дізнатися, які сайти ви відвідуєте. У багатьох браузерах, наприклад Chrome, Firefox і Internet Explorer, є опція очищення історії. Зайдіть в меню, знайдіть історію відвіданих сайтів і очистіть її.

Поради

Якщо вам доводиться часто знищувати конфіденційні документи, подумайте про те, щоб придбати шредер з перехресною різкою. Хоча він і дорожче, ніж звичайний шредер, з його допомогою ви заощадите свій час.
Можна спалити документи на грилі для барбекю, проте для цього необхідно дві людини. Щоб вогонь продовжував горіти, запалюйте його кожні 10-15 хвилин і додавайте папір. Ви спалите цілий сміттєвий пакет паперу приблизно за 15-25 хвилин. Перекладайте папір металевою паличкою, щоб повністю спалити всі документи. Про всяк випадок приготуйте садовий шланг - якщо щось загориться, друга людина зможе залити вогонь водою. Коли ви закінчите спалювати документи, попросіть свого помічника рясно полити попіл водою, щоб він став чорним і липким.
Ще один спосіб полягає в тому, щоб зберігати документи в надійному місці і раз на рік спалювати їх або орендувати шредер за невелику плату. Можна також знайти компанію, яка займається знищенням паперових документів, а також компакт-дисків, магнітних плівок і навіть жорстких дисків.

попередження

Як і в інших випадках, будьте обережні з вогнем.
Не спалюйте пластик, так як його дим токсичний.