Як виробляти базовий бухгалтерський аудит: 6 кроків

Бухгалтерський аудит - це процес оцінки фінансового становища компанії, спрямований на те, щоб забезпечити відповідність бухгалтерської звітності до стандартів, правильність грошових операцій і контроль всередині фірми. Регулярний аудит публічних корпорацій з боку інших фірм потрібно в більшості країн. Однак, суб`єкти малого бізнесу не мають таких суворих стандартів звітності та контролю, тому для них аудит не є обов`язковим. Проте, знання про те, як зробити базовий бухгалтерський аудит на своєму малому підприємстві, можуть вам допомогти краще оцінити сильні і слабкі сторони своєї компанії.

кроки

1. Розгляньте процес подачі фінансових документів в бухгалтерію. Перший крок в циклі бухгалтерського обліку - це збір усіх фінансових документів, наприклад, накладних, чеків і виписок з банківського рахунку і їх подача в бухгалтерію (або бухгалтеру) для обробки. Якщо цей процес буде проходити повільно або ненадійно, це позначиться на даних бухгалтерського обліку, і вони самі стануть ненадійними. Ви повинні забезпечити негайну передачу інформації своєму бухгалтеру. На дуже малому підприємстві ваші фінансові документи повинні бути впорядковані і знаходиться під рукою, щоб ви могли їх оперативно розглянути.

Зображення з назвою Perform a Basic Accounting Audit Step 2

2. Зверніть увагу на те, як ви зберігаєте фінансові документи. Вся фінансова інформація повинна бути впорядкована і зберігатися в безпечному місці. Всі важливі дані, наприклад, виписки з банку, сплачені чеки і касові стрічки слід зберігати як мінімум до кінця звітного періоду. Якщо ви будете зберігати цю інформацію в легко доступному місці, це допоможе вам вирішити будь-які питання і неточності.

Зображення з назвою Run a Trucking Business Step 3

3. Звірте всі дані у всіх фінансових документах компанії. Перегляньте всі джерела бухгалтерських даних, включаючи загальний журнал, головну книгу бухобліку та окремі Т-рахунки. Переконайтеся, що у всіх елементах вашої системи бухобліку всі дані сходяться, оперативно виправте будь-які неточності. Сальдо рахунку слід переглядати регулярно, а не тільки перед підготовкою оборотно-сальдової відомості в кінці звітного періоду.

Зображення з назвою Prepare for Hyperinflation Step 2

4. Слідкуйте за внутрішнім контролем компанії - діями, що допомагають захистити проти шахрайства, крадіжки та інших порушень в процесі бухобліку. Розподіліть бухгалтерські обов`язки, наскільки це доцільно. Наприклад, найкраще не дозволяти одній людині мати справу з готівковими коштами та вести бухгалтерію, так як йому буде простіше пояснити гроші, яких бракує. Коли сейфи не використовують, їх потрібно закривати. Комп`ютери та програмне забезпечення компанії повинні бути захищені паролями. Підприємствам роздрібної торгівлі буде корисно встановити камери відеоспостереження.

Зображення з назвою Segment Customers Step 1

5. Порівняйте внутрішню бухгалтерію і зовнішній облік. Перевірте правильність свого обліку, порівнявши його з рахунками за зовнішніми розрахунками. Наприклад, ви можете порівняти чеки покупок від постачальників з власними записами про придбання. Зверніть увагу, що невідповідності, що виникають в процесі, можуть бути через помилки ззовні, наприклад, неправильного підрахунку з боку постачальника або покупця.

6. Звірте внутрішні записи по виплаті податків з податковими деклараціями. Перегляньте довідки про сплату податків і порівняйте їх зі своїми внутрішніми даними по виплаті податків і відповідними зобов`язаннями.

Поради

Ви можете найняти незалежну консультаційно-контрольну фірму для проведення фінансового аудиту свого підприємства. Якщо проводити цю процедуру регулярно, ви зможете тримати руку на пульсі будь-яких можливих фінансових недоліків свого бізнесу.