Як правильно висунути пропозицію на засідання ради директорів

Принцип будь-якого засідання Ради директорів полягає в тому, що це повинен бути ефективний розмова, який відповідає процедурі і дотримується курсу. Якщо ви хочете зробити пропозицію при подібній зустрічі, вам потрібно буде залишатися в межах цих правил для того, щоб ваш голос був почутий і ваші пропозиції були сприйняті всерйоз, незалежно від їх якості. Це називається "висунути пропозицію", і є офіційним способом, щоб висловити ваші ідеї. Вотшагі, через які ви пройдете, щоб це зробити.

кроки

Частина 1 з 3:

Знайте, що потрібно вашій організації

1. знайте правила. Не всі організації використовують одні ите ж правила, або вимагають однакового рівня формальності. Якщо ваша організація веде документацію в письмовому вигляді за привілейованими методам, топрочьтіте їх уважно.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 2

2. Вчіться на прикладах. Спостерігайте, як роблять офіційні пропозиції інші члени вашої організації під час зустрічей.

Частина 2 з 3:

Планіруйтеваше пропозицію

1. Ваша пропозиція має бути конкретними, унікальним і лаконічним. Включітевсе необхідні деталі і виключіть невідповідні. Будьте однозначним, і залиште на столькомало місця для інтерпретації, на скільки це можливо.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 4

2. Зробіть заготовки. Не кожен може побудувати речення саме так, як воно задумано, і в цьому немає нічого поганого. У разі необхідності, заздалегідь напишіть план пропозиції в письмовому вигляді, і уважно розглянути його подачу.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 5

3. Розгляньте ваш подачу. У подібних ситуаціях розраховуються окремі слова, і ефективна подача ідеї може зробити свою справу так, як вона буде воспрінятаі зрозуміла.

4. Почніть свою пропозицію зі слів "моя пропозиція...", Можна спробувати сказати" я хочу пледложіть "для"..."Або" я хочу запропонувати ", щоб"..."Це рівносильно, що сказати" я пропоную ".

Частина 3 з 3:

Зробіть вашу пропозицію

Як це визначено в Правилах регламенту Роберта за адресою: http: // constitution.org / rror / rror-01.htm

1. отримайте слово. Перед тим, як зробити пропозицію, необхідно отримати слово, і ви повинні бути визнані головуючим особою. Якщо ви, роблячи ваші пропозиції, не виконали цей крок, то це менш імовірно, що ви будете сприйняті всерйоз.

Зачекайте, поки слово буде отримано або взагалі є.
Звертайтеся до головуючим особам з їхніх офіційних імен, таких як "президент", "голова" або "модератор".Звертайтеся до чоловіків "Пан" і до жінок (заміжнім або незаміжнім) "Пані".

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 8

2. Зробіть свою пропозицію. Це і є момент істини, але якщо ж ви все ще плануєте і / або практикуєте посил (або у вас післяобідній кави), то це всього лише обмін люб`язностями.

Не забудьте почати з "я хочу запропонувати..."

Зверніться зі своєю пропозицією ковсему раді, а не просто до головуючого.

Внесіть не більше одного речення за раз.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 9

3. Дочекайтеся підтримки вашої пропозиції. З деякими винятками, всі пропозиції повинні мати підтримку іншого члена правління. Це до того, що рада не витрачає час на оцінку пропозицій, які нічого не варті, і саме тому ефективна підтримка настільки важлива.

В офіційній обстановці, вони скажуть щось типу: "я підтримую пропозиції" або навіть просто "я підтримую".

У деяких випадках, наприклад, коли загальне мненіеочевідно, головуючий може пропустити цей крок і перейти до наступного.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 10

4. Дозвольте головуючому затвердити питання. Як тільки ваше пропозицію підтримали, головуючий повторно стверджує його. Це називається "постановка питання".

До тих пір, поки головуючий цим займається, то ваша пропозиція формально не бере участі в розгляді управління.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 11

5. Беріть участь в дебатах. Після того, як головуючий виклав питання, Рада може обговорити його. Як правило, тільки один член Ради має право виступати в один і той же час, якщо немає інших "хто не висловився", то кожен член може виступити двічі.

Ви можете брати участь у дебатах.

Інші члени можуть зробити вторинні пропозиції, щоб змінити первинне.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 12

6. голосуйте. Після того, як дискусія вичерпала свій потенціал, головуючий запитає, хто голосує на користь пропозиції, і підрахує голоси.

Якщо число голосів "за" вказує, що голоси в Раді розділені порівну, то, як правило, головуючий анулює негативні голоси.

Properly Make a Motion at a Board of Directors Meeting Step 13

7. Дозвольте головуючому оголосити результати голосування. Головуючий оголосить результати, проінструктує відповідна посадова особа або члена Ради вжити заходів, і представляє наступне питання порядку денного.

Поради

Дієслова можуть зробити або зруйнувати ціле речення. Список "сильних дієслів", щоб потрапити в бізнес-середовище, знайдіть на сайті:http: // webresume.com / resumes / verbs.shtm