Як написати лист до редакції (з ілюстраціями)

Лист до редакції - це прекрасний спосіб поділитися своїми думками з приводу цікавить вас проблеми і вплинути на громадську думку. Хоча дуже складно зробити так, щоб лист надрукували, ви збільшите ймовірність його публікації, якщо будете слідувати декільком основним правилам. Якщо ви хочете дізнатися, як написати лист до редакції, просто дотримуйтесь подальших інструкцій.

кроки

Частина 1 з 5:

Підготовка до написання листа

1. Визначтеся з темою листа і виберіть газету, в яку ви збираєтеся його відправити. Лист редактору - це ваша реакція на різні події. У більшості випадків це реакція на певну статтю, але лист також може стосуватися конкретної події або проблеми в вашому регіоні.

Найкраще відповідати на конкретну статтю, надруковану в газеті. Це збільшить ваші шанси на публікацію листа.
Якщо ви висловлюєте свою думку з приводу події або проблеми, лист в місцеву газету - це кращий спосіб донести свою думку до редактора.

2. Прочитайте інші листи редактору в обраній вами газеті. Перш ніж писати власне лист редактору, необхідно прочитати інші листи в обраній вами газеті для натхнення. У різних газетах листи можуть відрізнятися за формою, стилю, тону і навіть довжині. Прочитайте ці листи, щоб краще зрозуміти, який стиль вибрати, і дізнатися, що подобається редакторам, які працюють в конкретному друкованому виданні.

3. Пошукайте інструкції з написання листів в обраній вами газеті. Багато газет надають інструкції з написання різних типів листів. Більшість з них вказують конкретні правила щодо довжини листа. Зазвичай вони запитують ваше ім`я та контактну інформацію для підтвердження. Крім цього можуть бути дані і інші інструкції. Деякі газети не дозволяють висловлювати політичні погляди і обмежують частоту публікації листів конкретної людини. Необхідно ретельно вивчити інструкції, перш ніж приступати до роботи.

Якщо ви не можете знайти інструкції до листа, зателефонуйте в газету і дізнайтеся подробиці.

4. Визначтеся з причиною написання листа. Існує кілька підходів до визначення листів такого роду. Вибір підходу залежить від причини написання листа. Вирішіть, чого ви хочете досягти, відправивши лист до редакції. Деякі з причин включають таке:

Вас розлютило конкретну подію, і ви хочете висловити свою думку з цього приводу.

Ви хочете публічно привітати або підтримати когось у вашому регіоні.

Ви хочете внести зміни в статтю.

Ви хочете внести пропозицію.

Ви хочете вплинути на громадську думку і закликати інших людей до дій.

Ви хочете вплинути на вищих посадових осіб або народних обранців.

Ви хочете розповісти публіці про діяльність певної організації в рубриці поточних новин.

5. Напишіть листа протягом двох-трьох днів після публікації статті. Ви повинні вчасно відправити лист відразу після публікації статті. Це збільшить ймовірність публікації вашого листа, адже описана проблема буде все ще актуальною з точки зору редакторів (і читачів).

Якщо ви відповідаєте на статтю, надруковану в щотижневій газеті, надішліть листа вчасно, бажано встигнути до виходу наступного випуску. Пошукайте інструкції, що стосуються термінів публікації листів.

Частина 2 з 5:

З чого почати лист

1. Вкажіть Вашу електронну адресу та контактну інформацію. У верхній частині листа необхідно вказати повну контактну інформацію. Це включає не тільки фізичну адресу, а й адресу електронної пошти, а також номер телефону для зв`язку.

Якщо ваш лист вирішать опублікувати, редактори використовують ці дані для зв`язку з вами.
Якщо лист в газету можна відправити в онлайн-режимі, скоріше за все ви знайдете спеціальну рядок для контактної інформації.

2. вкажіть дату. Після контактної інформації пропустіть рядок і вкажіть дату. Дата повинна бути вказана в офіційному стилі ділових листів, наприклад: «1.07.-2015 ».

3. Вкажіть повне ім`я та адреса одержувача. Якщо ви пишете електронний лист або хочете відправити лист поштою, адреса необхідно вказувати в діловому стилі. Увімкніть ім`я одержувача, його посаду, компанію і адреса. Якщо ви не знаєте імені редактора, можна пошукати його в газеті або просто написати «Редактору».

4. Висловіть бажання опублікувати лист анонімно. Можна вказати своє ім`я в листі, тим більше, що деякі газети відмовляються друкувати листи анонімно. Але є обставини, при яких ви, можливо, захочете висловити свою думку, не надаючи відомостей про себе. В кінці листа дайте вказівки редактора надрукувати ваш лист анонімно.

Якщо тільки ви не збираєтеся писати лист на провокаційну тему, цілком ймовірно, що ваш запит на анонімність буде схвалений.

При цьому вам все одно доведеться вказати своє ім`я та надати контактну інформацію для підтвердження. Редактори не розкриють цю інформацію читачам, якщо ви попросите їх цього не робити.

5. Напишіть просте вітання. Немає необхідності занадто викручуватись в привітанні. Просто напишіть «Редактору», «Редактору газети Геральд» або «Шановний редактор». Поставте кому або крапку після вітальних слів.

Частина 3 з 5:

Складання листа редактору

1. Вкажіть назву статті, у відповідь на яку ви пишете лист. Зорієнтуйте читачів якомога раніше, вказавши назву і дату публікації статті. Також слід перерахувати основні аргументи. Для цього достатньо одного-двох пропозицій.

Наприклад: «Як викладач літератури я не міг не звернути уваги на вашу публікацію (« Чому романи більше не грають ролі в процесі навчання », 18 березня)».

2. Висловіть вашу точку зору. Після того як надасте аргументи, на які ви посилаєтесь, необхідно чітко висловити свою думку і вказати, що наштовхнуло вас на цю думку. Якщо ваша професія має якийсь стосунок до проблеми, вкажіть її. Не забудьте описати, чому дана проблема актуальна і важлива, але пам`ятайте, що стислість сестра таланту.

Наприклад: «Хоча в статті сказано, що студенти більше не захоплюються читанням, все, що відбувається в моєму класі доводить зворотне. Дана стаття не тільки не точна, але також дає хибне розуміння складнощів, що виникають у студентів при читанні художньої літератури впродовж навчання в коледжі. Студенти зовсім не «нудьгують» при читанні літератури, тому що нібито романи не включені в освітню програму-швидше їх ентузіазм згасає через викладачів, давно втратили інтерес до свого предмету ».

3. Сконцентруйтеся на одній найголовнішою проблеми. Ваш лист має бути досить коротким, тому вам не вистачить місця на приведення доказів. Ви можете підсилити ефект, сконцентрувавшись на одній проблемі і надавши достатньо доказів

4. Наведіть найбільш важливі аргументи на самому початку. Це допоможе читачеві зрозуміти, про що ви збираєтеся писати. Якщо лист піддасться редактуре, його обріжуть з кінця, тому перерахування основних моментів на самому початку допоможе зберегти суть вашого листа

5. Наведіть докази. Тепер, коли ви висловили свою точку зору з приводу проблеми, необхідно повернутися до деяких фактів. Якщо ви хочете, щоб ваш лист було вибрано для друку, необхідно показати, що ви доклали чимало зусиль на дослідження проблеми і формулювання листа. Хоча ви обмежені в просторі, відведеному для письма, перерахування головних фактів зіграє велику роль. Ось кілька способів навести докази:

Використовуйте недавні події в вашому штаті або регіоні як доказ.

Використовуйте статистичні дані і результати опитувань.

Розкажіть історію з життя, яка має ваша думка з даної проблеми.

Використовуйте поточні політичні події, що підкріплюють вашу точку зору.

6. Наведіть приклади з життя. Щоб ваші погляди здаються вам актуальними, підкріпите їх історією з життя. Вам буде легше описати своє враження від новин про поточні події, якщо ви розповісте історію з життя.

7. Запропонуйте своє рішення проблеми. Як тільки ви приведете достатньо доказів власної точки зору, закінчите лист, запропонувавши рішення проблеми. Часом цілком достатньо підвищити усвідомленість суспільства з приводу проблеми, але є й інші способи вирішити те чи інше питання спільними зусиллями.

Підштовхніть читачів до конкретних дій, які можна зробити для вирішення проблеми в регіоні.

Зробіть посилання на сайт або організацію, які допоможуть вам досягти ваших цілей.

Дайте можливість читачам знайти більше інформації по цікавить вас.

Проінструктуйте читачів безпосередньо. Скажіть їм, що потрібно робити, наприклад, подзвонити до місцевого конгрес, проголосувати, а може зайнятися переробкою або волонтерською діяльністю в вашому регіоні.

8. Назвіть імена в вашому листі. Якщо ваш лист покликане вплинути на законодавця або змусити корпорацію зробити певні дії, назвіть ім`я цієї людини або конкретної організації. Підлеглі законодавця, швидше за все, збирають інформацію про друковані видання, в яких згадується його діяльність. Корпорації роблять те ж саме. Ці люди, що найімовірніше, прочитають ваш лист, якщо ви вкажете їх імена.

9. Закінчите лист просто і без зайвих слів. Досить одного пропозиції, в якому ви висловите свою точку зору з приводу питання і перерахуйте основні моменти вашого листа.

10. Використовуйте заключну фразу крім імені та міста. В кінці листа напишіть просте «Щиро ваш» або «З повагою». Після цього вкажіть ім`я і місто. Вкажіть ваш штат, якщо газета не є місцевим виданням.

11. Доповніть лист відомостями про автора, якщо ви пишете професійну рецензію. Якщо ваш професійний досвід безпосередньо пов`язаний зі статтею, доповніть лист інформацією про себе (крім імені та місця проживання). Згадка назви вашої компанії побічно вказує на те, що ви пишете від імені організації. Якщо ви пишете від власного імені, не вказуйте назви організації. Ви можете також згадати вашу посаду, якщо це якось пов`язано зі статтею. Ось приклад надання відомостей про автора в листі:

Барбара Сміт, доктор наук

викладач літератури

Кафедра гуманітарних наук

університет Сперроу

Спрінгфілд, Нью-Йорк

Частина 4 з 5:

редагування листи

1. Будьте оригінальні. Якщо ви в точності повторити те, що пишуть інші, ваш лист не пройде відбір. Додайте родзинку до поширеній думці. У вас буде більше шансів домогтися публікації вашого листа, якщо ви узагальніть ідеї, згадані в інших листах, в провокаційній і яскравій формі.

2. Скоротіть ваш лист, щоб уникнути громіздкості. Більшість листів такого роду складається не більше ніж з 150-300 слів. Пам`ятайте, що потрібно висловлювати свої думки коротко, наскільки це можливо.

Видаліть непотрібні і занадто мудрі фрази. Будьте прямолінійні і висловлюйтесь по суті. Це запобіжить перевищення обмежень по кількості слів.

Не вживайте фраз типу «я думаю». Цілком очевидно, що зміст вашого листа відображає ваші думки, тому не витрачайте слів даремно.

3. Ставтеся до читача з повагою і дотримуйтеся професійного стилю. Навіть якщо ви не згодні з конкретною інформацією, зберігайте поважний тон, замість того щоб злитися або звинувачувати. Тон листа повинен бути формальним і в ньому не повинно бути сленгу або повсякденних фраз.

Чи не ображайте читачів, автора статті або супротивників. Не можна забувати про повагу до читачів при написанні листа.

4. Тримайтеся на рівні читачів. Лист повинен бути написаний на рівні читачів газет.

Не вживайте спеціальних термінів, акронімів і абревіатур. Читачі можуть не знати спеціальних термінів або абревіатур, використовуваних у вашій області знань, тому розкривайте їх зміст, а краще використовуйте більш поширені слова.

5. Перечитайте вашу роботу. Як тільки ви будете повністю задоволені розміром листи, перечитайте роботу і перевірте її на граматичні чи орфографічні помилки. Пам`ятайте, що ви змагаєтеся з іншими читачами газет, число яких може доходити до тисячі, якщо, наприклад, ви пишете лист в національну газету. Ваш лист навряд чи пройде відбір, якщо ви поставили зайву кому або зробили граматичну помилку.

Прочитайте лист вголос і попутно перевірте пунктуацію.

Попросіть кого-небудь прочитати ваш лист. Ще одна пара очей допоможе внести ясність в ваш лист. Крім цього інша людина допоможе виправити помилки, яких ви не помітили.

Частина 5 з 5:

Останній штрих

1. надішліть листа. Після закінчення роботи над листом відправте його в обрану вами газету. В інструкціях друкованого видання мають бути вказані найбільш прийнятні способи відправки листів. Більшість газет вимагають надання листів в електронному варіанті, що можна зробити за допомогою електронної пошти або спеціальної системи розсилки листів. Деякі традиційні видання вважають за краще отримувати листи в паперовому вигляді.

2. Пам`ятайте, що ваш лист може бути змінено. Газети залишають за собою право редагувати листи. В першу чергу вони редагують розмір листа і виправляють незрозумілі моменти.Газета не змінить загального сенсу листи або перерахованих аргументів.

Якщо ваш лист написано наклепницьким і підбурювальних мовою, його можуть жорстко відредагувати. Також в цьому випадку ваш лист можуть і зовсім не опублікувати.

3. Підтримуйте зворотний зв`язок. Якщо ваш лист надруковано і від вас вимагають певних дій від імені законодавця або корпорації, зв`яжіться з цією людиною або компанією. Виріжте лист і відправте його законодавцю або корпорації. Доповніть лист запискою з приводу конкретних дій, які необхідно вжити.

4. Не турбуйтеся, якщо ваш лист не минуло відбір. Неважливо, наскільки професійно ви написали лист, завжди є ймовірність, що інші листи залучать більше уваги, а ваше надрукувати не буде. Це цілком нормально. Тепер, коли ви знаєте багато про написання листів редактору, ви можете вважати себе професіоналом в даній сфері і продовжувати відправляти листи до редакції. Пишаєтеся тим, що змогли висловити свою думку і захистити власні інтереси.

5. Спробуйте відправити лист куди-небудь ще. Якщо ваш лист не надрукували, але ви все одно хочете висловити свою точку зору, спробуйте відправити те ж саме лист в іншу газету.

Поради

Якщо ви намагаєтеся прорекламувати діяльність організації, почніть з прес-релізу. Якщо це для вас занадто складно, але ви відчуваєте, що ваша організація якось пов`язана з поточними подіями, описаними в газеті, спробуйте висловити свою думку в листі