Як запитати про вакансії по телефону: 14 кроків

Дзвінок по телефону з метою поставити питання про вакансії допомагає справити хороше перше враження на потенційного роботодавця. Також це дозволить навести довідки про компанії або навіть знайти спільну мову з людиною на іншому кінці дроту. Зберіть доступні відомості, продумайте план бесіди, налаштуйтеся на приємний і професійна розмова, щоб добре підготуватися до дзвінка.

кроки

Частина 1 з 4:

Зберіть інформацію

1. Знайдіть людини з компанії, з яким краще зв`язатися. Використовуйте соціальні мережі на кшталт LinkedIn, Facebook, Google і офіційну сторінку компанії, щоб дізнатися контактні дані відділу кадрів. Також можна зателефонувати до приймальні або інформаційний центр організації. Вони майже завжди готові повідомити номер відділу або людини, з яким вам необхідно зв`язатися.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 2

2. Вивчіть відомості про компанії. Підготуйтеся до розмови і зберіть всю доступну інформацію про компанію. Знайдіть програмну заяву і розгляньте основні цілі компанії. Зверніть увагу на опис нинішніх співробітників і посад, щоб дізнатися про те, які працівники потрібні компанії і які обов`язки покладаються на співробітників.

Для пошуку інформації використовуйте сайт компанії, LinkedIn та інші соціальні мережі.

Визначте аспекти роботи компанії, які вас приваблюють, щоб відразу підготувати відповідь на питання про те, чому ви зацікавлені у співпраці.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 3

3. Систематизуйте зібрану інформацію. Якщо ви хочете зателефонувати в кілька компаній, то систематизуйте інформацію про кожну організації в окремій таблиці. Виділіть контактні дані, щоб вони були на виду. Вказуйте в таблиці дати і час дзвінків, результати бесіди і відомості про людину, з яким ви розмовляли, щоб передзвонити в разі потреби.

Частина 2 з 4:

Складіть план

1. Запишіть все, що хочете сказати. Використовуйте маркований список, щоб вказати основні моменти розмови. Включіть в нього фрази, за допомогою яких ви представитеся, свій досвід роботи і бажану посаду. Якщо вам потрібно скласти дослівний текст, то використовуйте характерні для себе слова і вирази, щоб підготовлена промова звучала природно.

Назвіться. Назвіть себе. Наприклад: "Доброго ранку, Сергій Іванович (або" пан Іванов ", якщо вам відома тільки прізвище). Мене звати Василь Петров ".
Вкажіть свої досягнення, якщо вони стосуються теми розмови. Наприклад: "У мене за плечима десятирічний досвід роботи в сфері інформаційних технологій на посаді веб-дизайнера. Зараз я перебуваю в пошуку нових можливостей ".
Назвіть причину дзвінка. Наприклад: "У вас знайдеться вільна хвилина, щоб поговорити про вакансії вашого відділу інформаційних технологій?"

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 5

2. Складіть список питань. У процесі підготовки складіть список питань про компанії. Так, можна запитати про доступні вакансії для вашої сфери діяльності і відповідних способах подати заяву. Також дізнайтеся про інформацію, яку необхідно надати компанії разом із заявою.

Обміркуйте питання, які вам можуть задати, щоб заздалегідь підготувати відповіді.

Наприклад, вас можуть запитати, чому ви хочете працювати в цій компанії, звідки вам відомо про компанію, коли ви готові прийти на співбесіду або приступити до роботи, який діапазон заробітної плати вас цікавить.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 6

3. Відрепетируйте дзвінок. Перейдіть в спокійне місце з готовим текстом і списком питань, щоб потренуватися перед дзвінком. Використовуйте різні формулювання, щоб ваша мова була природною. Використовуйте секундомір і постарайтеся викласти основні моменти протягом хвилини.

Тренуйтеся говорити чітко.

Також тренуйтеся посміхатися під час дзвінка. Так ваш голос буде звучати більш впевнено.

Запишіть себе на диктофон і прослухайте запис. Попрацюйте над моментами, які вас не влаштовують: позбудьтеся від слів-паразитів, не кажіть швидким або монотонним голосом.

Частина 3 з 4:

Підготуйтеся до дзвінка

1. Виберіть оптимальний час для дзвінка. Вивчіть сайт компанії і скористайтеся здоровим глуздом, щоб вибрати найкращий час для дзвінка. Перший дзвінок краще зробити на початку робочого дня. Намагайтеся не дзвонити в напружені моменти ближче до обіду. Також не дзвоніть в обідній час.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 8

2. Знайдіть тихе місце. Краще дзвонити з спокійного місця, щоб зосередитися на діловій розмові. Вас не повинен відволікати шум в приміщенні або на вулиці. Якщо в кімнаті знаходяться інші люди, то попросіть їх не шуміти і не відволікати вас під час телефонної розмови.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 9

3. Підготуйте місце. Принесіть ручку або олівець і папір, щоб робити записи під час розмови. Для зручності покладіть перед собою таблицю з контактною інформацією та відомостями про компанію. В цьому випадку краще скористатися стаціонарним телефоном, щоб зв`язок не переривався, а повідомлення та інші виклики не відволікали вас від дзвінка. Візьміть склянку води на випадок, якщо у вас пересохне в горлі.

Не переводьте дзвінок з працівником відділу кадрів в режим очікування, щоб відповісти іншій людині.

Склянки води досить. Не потрібно їсти, пити, палити чи жувати гумку під час дзвінка.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 10

4. Під час дзвінка тримайте резюме під рукою. Використовуйте резюме при відповіді на питання про ваш досвід роботи. Так інформація, яку ви повідомите під час дзвінка, буде збігатися з тим, що співробітник відділу кадрів прочитає в резюме. Не забудьте оновити документ перед дзвінком, щоб у ньому містилися актуальні відомості.

Завдяки наявності резюме ви зможете спокійно відповідати на питання і не хвилюватися.

Частина 4 з 4:

Здійсніть дзвінок

1. робіть записи. Під час дзвінка записуйте всі подробиці. Запишіть ім`я співрозмовника, його посаду, час і дату дзвінка, отриману інформацію і свої обіцянки. Також відзначайте всі питання, які вас здивували, щоб вивчити тему і краще підготуватися до наступного дзвінку або співбесіди.

Записуйте важливу інформацію в таблицю.
В кінці перегляньте свої обіцянки і попросіть підтвердити записані контактні дані.
Наприклад, перед вдячністю скажіть: "Як ми і домовилися, я надам своє резюме із списком рекомендацій протягом двох робочих днів".

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 12

2. Підготуйтеся домовитися про час співбесіди. Не відповідайте на запропонований день або час для співбесіди або зустрічі непрофесійної і розпливчатою фразою "мені без різниці". Говоріть прямо, коли вам зручно, наприклад: "У мене буде вільний час до обіду у вівторок і середу, а також після обіду в п`ятницю". Перед дзвінком відкрийте календар, щоб не витрачати час на пошуки дат.

Перед дзвінком визначте свої вільні дні на найближчі два тижні.

Не міняйте призначений час зустрічі без крайньої необхідності.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 13

3. Дотримуйтесь телефонний етикет. Будьте ввічливі з усіма співрозмовниками, включаючи асистентів і адміністративний персонал. Начальник завжди дізнається про вашу грубості. Звертайтеся до людей по імені-по батькові, якщо вам не скажуть іншого. Уважно слухайте і не перебивайте. В кінці дзвінка подякуйте за приділену час і увагу, навіть якщо дзвінок ні до чого не привів.

На самому початку ввічливо запитайте, чи зручно людині зараз розмовляти з вами. Якщо немає, то запропонуйте передзвонити пізніше, а також уточніть відповідний час.

Ask About a Job Vacancy over the Phone Step 14

4. Надішліть лист подяки. Напишіть офіційне електронного листа і відправте людині, з яким ви розмовляли, щоб подякувати за участь. Надішліть листа в той же день. Не відправляйте його пізніше, ніж на наступний день. Якщо вам не відмовили в посаді, то прикладіть до повідомлення резюме і грамотне мотиваційний лист з інформацією, яку вдалося дізнатися під час телефонного дзвінка.